項(xiàng)目管理中溝通的作用

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　　在項(xiàng)目管理的進(jìn)行過程中，經(jīng)常用到的一種能力是溝通。溝通有很多種方式，包括一對(duì)一的溝通、一對(duì)多的溝通、多人之間的相互討論，從溝通的載體而言，有口頭、書面、肢體語言，包括面對(duì)面的、電話、通過網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等各種途徑。

　　但是所有這些溝通方式，無論多復(fù)雜，實(shí)際上都可以簡(jiǎn)化成一對(duì)一的溝通一種形式，最終溝通都只是兩個(gè)人之間的事情。溝通可以是相互的，但是具體到溝通的"一招一式"，都是一個(gè)信息發(fā)出者，一個(gè)信息的接受者。

　　溝通的目的是為了兩個(gè)人之間的交流，對(duì)于交換信息、拓寬思路和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，溝通的作用巨大，而且很多時(shí)候是必不可少的。但是同時(shí)，溝通也比如需要付出一定的成本。最主要的成本是兩方面的：一是溝通所花費(fèi)的時(shí)間和精力，二是溝通過程中信息的失真和損失。

　　信息在一個(gè)人的頭腦里處理的時(shí)候，信息傳遞不需要時(shí)間和精力，而且沒有失真和損失，這兩種成本為零；

　　當(dāng)信息被兩個(gè)人相互傳遞的時(shí)候，將花費(fèi)時(shí)間和精力的成本S和信息的失真和損失成本X，成本的具體大小取決于兩個(gè)人的表達(dá)能力、理解能力、觀點(diǎn)和思維的一致性以及達(dá)成一致的意愿強(qiáng)烈程度等多種因素。

　　值得注意的是：在很多情況下，即使是兩個(gè)同樣具有很強(qiáng)的表達(dá)和理解能力的人，他們進(jìn)行溝通要達(dá)成一致所需要花費(fèi)的溝通成本是巨大的，而且很可能是沉沒成本。

　　聰明而執(zhí)著對(duì)于溝通而言，有時(shí)候是相當(dāng)危險(xiǎn)的。很多人渴望說服別人而且不愿意被別人說服，事實(shí)上溝通的目的本身也并不是為了說服別人。管理咨詢討論的課題經(jīng)常是社會(huì)科學(xué)而不是自然科學(xué)的范疇，它往往并沒有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)或答案，在這種情況下，兩個(gè)人如果在溝通時(shí)過分執(zhí)著而忽視了溝通的最終目的，那么就可能是一場(chǎng)災(zāi)難。

　　管理咨詢師發(fā)現(xiàn)他們的溝通成本經(jīng)常是如此之高，以至于難以承受。到目前為止沒有一個(gè)辦法可以完全消除這種成本，但是有一些基本的原則可以幫助我們有意識(shí)地進(jìn)行一些控制。

　　首先是溝通之前對(duì)溝通的基本概念和目標(biāo)進(jìn)行清晰的界定；

　　其次是不能沉溺于溝通本身，而必須時(shí)刻清楚溝通的目的；意識(shí)到溝通是有成本的，溝通的時(shí)間就是成本，客戶在為這些成本買單。

　　第三是一些規(guī)則，包括時(shí)間和回合的限制、耐心聽完對(duì)方的話，進(jìn)行"集中"決策，由最終必須對(duì)此負(fù)責(zé)的人決定。特別需要注意的是：不能折中和調(diào)和。

　　[案例]

　　我所經(jīng)歷過的一個(gè)項(xiàng)目組，在項(xiàng)目經(jīng)理A和顧問B之間有一次爭(zhēng)論，其實(shí)是很簡(jiǎn)單的一件事情，

　　1，客戶方的一個(gè)事業(yè)部經(jīng)理說存在一個(gè)問題，但是這個(gè)問題實(shí)際上并不存在，A認(rèn)為不能客戶說是什么就是什么，而B堅(jiān)持。兩個(gè)人為這個(gè)問題爭(zhēng)論了半個(gè)小時(shí)。其實(shí)很簡(jiǎn)單，兩個(gè)人都沒有錯(cuò)，但是關(guān)鍵是究竟要在報(bào)告是表現(xiàn)什么，是要表現(xiàn)一種正確的管理咨詢公司的看法，還是要表現(xiàn)一個(gè)客戶存在的問題，即使是錯(cuò)誤的看法，畢竟是客戶的觀點(diǎn)。

　　很多時(shí)候，在討論問題的時(shí)候，應(yīng)該注意首先就基本前提和概念達(dá)成共識(shí)別，并且明確一個(gè)討論的一致的目標(biāo)。

　　管理咨詢顧問常常是執(zhí)著而聰明的人，對(duì)他們而言，永不言敗、渴望挑戰(zhàn)是一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，從討論中學(xué)習(xí)和提高也是他們的目的。

　　但是，客戶付款是希望能得到一定的成果，有相當(dāng)強(qiáng)的目的性。很多時(shí)候，管理咨詢顧問最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是不愿意被人說服，而以說服別人本身作為一個(gè)勝利。殊不知，浪費(fèi)了自己和別人的時(shí)間，本身是最大的失敗。

　　前面已經(jīng)說過，無論怎樣的溝通，其基本單元都是兩個(gè)人之間的溝通，平均而言，這種溝通的成本是既定的。在管理咨詢的項(xiàng)目組中，如果由一個(gè)人來做一件事情，比如做一個(gè)訪談或者完成一個(gè)報(bào)告，他很可能會(huì)有思維的盲點(diǎn)，所以需要和人來溝通，或者和別人