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你聽得見,但你聽懂了嗎?
在某期央視《對話》欄目中,當主持向嘉賓--諾基亞CEO奧利拉提問:成為CEO什么能力最重要?奧利拉相當干脆地回答:"溝通(Communication)和管理人的能力(Managing People Skills)。"
時隔一周,《對話》又邀請到了當時愛立信的CEO柯德川,主持人向其提出了同一問題, 出人意料的是,柯德川的回答與奧利拉驚人地一致--還是溝通。于是,主持人不禁笑問,他是否與奧利拉串通好了作答。
從事過高層管理工作的人都會認同,在管理中溝通技巧至關(guān)重要。在世界各大商學院和商業(yè)研究機構(gòu)對成功管理者的調(diào)查中,據(jù)?quot;什么是他們工作中最重要的技能"問題回答的統(tǒng)計,"溝通能力"始終排在首位(如 Hunsicker 1978,Prentice 1984,Curtis,Winsor and Stephens 89)。全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境,更要求我們不斷與不同文化背景的同事、客戶、合作伙伴、供應商等頻繁溝通。而聆聽,是成功溝通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
聽得見≠聽得懂
在溝通過程中,聆聽是準確接受和理解信息發(fā)送者意圖的關(guān)鍵步驟。每個人的表達方式和溝通內(nèi)容,受其文化背景、知識結(jié)構(gòu)、能力、經(jīng)驗等因素影響,尤其當溝通對方來自不同文化背景,采用的語言又不是母語時,更容易出現(xiàn)誤解。所以,只有清楚地掌握對方的真實意圖,方能采取有效的和積極的反應,否則將不可避免地出現(xiàn)錯誤。
也許很多人明白溝通和聆聽的重要,但在我們的正規(guī)教育中(除了一些與傳播相關(guān)的專業(yè)),幾乎沒有一門課是教學生們?nèi)绾胃行У嘏c他人溝通,更不用說教授如何聆聽。根據(jù)著名管理學者Lyman Steil 的研究,在人們所使用的聽、說、讀、寫這些溝通技能里,使用最頻繁的是"聽",然而所接受訓練卻最少。雖然此類研究是在別國進行,不能完全以此推斷中國的狀況,但可見聆聽重要而沒被重視是一個較為普遍的現(xiàn)象。因為人們一直有個誤區(qū),認為只要耳朵能聽得見,就自然而然地具備聆聽技能,其實則不然,聽得見與聽得懂完全是兩回事。
成功聆聽六步曲
如何提高聆聽能力,提高傾聽質(zhì)量呢?我們可以通過一個英文單詞(C.A.R.E.S.S.)來學習和掌握聆聽技能。這英文單詞的真正意思是"愛撫",其實,積極聆聽在某種程度上,就是在"愛撫"他人的心靈。一個好的聆聽者定是個難得的朋友,一位具備卓越聆聽能力的上司肯定是位好上司。
C.A.R.E.S.S.的每個字母代表積極聆聽的一個步驟:
1. C 代表 Concentrate,即專注。
聆聽首先要專注,這樣方能排除溝通過程中的障礙,這些障礙可能是外部噪音,更多的是因為文化背景差異繼而影響正常溝通,如語言、價值觀不同等。聆聽過程中是否專注是一般的"聽"和"聆聽"的區(qū)別,沒有用心的"聽"是"右耳進左耳出"的聽。只有用心地去"聽",方能清楚地聽見對方所說的信息,這樣,才能正確地解碼對方要表達的意思。這一點亦可從中國漢字中得到佐證,繁體字--"聽"中就包含了"心",即表達了在聽的過程中要用心去"聽"的含義。
2. A代表 Acknowledge,即確認。
在對話過程中,可通過一些象聲詞如"哦"、"啊",或者點頭等舉動讓對方知道你在認真地聽。這種溝通過程的不斷確認會讓對方感到輕松,覺得你能真正理解和尊重他/她,更容易使其表達自己的思想,亦有助于與對方建立信賴關(guān)系。
3. R代表 Respond,即反應。
在溝通過程中,通過反饋信息、提問等方式,可保證溝通的通暢。一般可提以下三種問題:
☆ 核實問題,目的是核實對方的
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