設(shè)計(jì)工程行業(yè)為什么要使用erp軟件

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　　ERP軟件的出現(xiàn)可以說是帶來了企業(yè)管理方式的新變革，傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)，企業(yè)采用先進(jìn)的erp軟件才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要方式。

　　一、設(shè)計(jì)工程erp可以給企業(yè)帶來如下改變：

　　1、隨時(shí)隨地云辦公

　　不限時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備，只要登錄設(shè)計(jì)工程erp軟件的后臺(tái)就能看到想看到各項(xiàng)數(shù)據(jù)，比如工地進(jìn)展、工程施工情況、倉庫庫存、采購進(jìn)度等等。還有管理者需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表，項(xiàng)目進(jìn)度表、資產(chǎn)負(fù)債表;利潤表;現(xiàn)金流量表應(yīng)收賬款分析表;應(yīng)付賬齡分析表等。各項(xiàng)目的橫向、縱向比較等都一目了然。

　　2、操作簡單易上手

　　傳統(tǒng)的管理軟件包括erp軟件操作麻煩，尤其是比較難上手，一般需要組織不少培訓(xùn)才可以。但若是遇到公司流動(dòng)性大、新老員工交替，總不能一直有培訓(xùn)人員跟進(jìn)，就會(huì)造成軟件操作障礙。1m筑造EDM是SaaS模式的erp軟件，軟件模塊的設(shè)置都是根據(jù)這個(gè)行業(yè)的痛點(diǎn)來的，在解決行業(yè)問題時(shí)比較有針對(duì)性。

　　3、多種業(yè)務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)

　　設(shè)計(jì)工程erp包括了公司涉及到的大部分業(yè)務(wù)，并可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)控，即使公司業(yè)務(wù)繁多，各部門間業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)也可輕松應(yīng)對(duì)。在一個(gè)erp系統(tǒng)里，就可以輕松實(shí)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)互通互聯(lián)，不會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失、錯(cuò)亂和遺漏。

　　4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全局共享

　　如果采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內(nèi)容，而財(cái)務(wù)部門用另一款軟件來管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容，就很有可能會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。而實(shí)施了ERP系統(tǒng)，就能避免類似問題的發(fā)生，它是一個(gè)統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫，儲(chǔ)存著各類“主數(shù)據(jù)”，為整個(gè)企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)狀況等。

　　5、加強(qiáng)流程控制和管理機(jī)制

　　當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模的時(shí)候，勢(shì)必需要建立起一套全面的控制流程來進(jìn)行管理，最大限度地保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，各類預(yù)算需企業(yè)匯總、報(bào)批至上一級(jí)單位，最后在集團(tuán)層面匯總、平衡、調(diào)整、審批和下達(dá)，實(shí)際成本發(fā)生時(shí)都要受批準(zhǔn)預(yù)算的控制，如果發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)需要得到審批和追加預(yù)算。而實(shí)際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)一起發(fā)生的，只有依靠ERP系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)有效管控、事先預(yù)警。

　　6、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)

　　比如，管理者可以通過ERP配置自動(dòng)準(zhǔn)備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個(gè)值，可能影響電站生產(chǎn)運(yùn)行，系統(tǒng)就自動(dòng)把采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商。ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務(wù)規(guī)則，使業(yè)務(wù)流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運(yùn)行，確保公司的管理規(guī)范落到實(shí)處，由系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)，避免因業(yè)務(wù)管理不規(guī)范引起的管理風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性問題。

　　二、泛普軟件-ERP運(yùn)作機(jī)制是什么?

　　1、統(tǒng)籌工作管理

　　在ERP系統(tǒng)軟件內(nèi)，可以保持市場(chǎng)銷售、營銷推廣、生產(chǎn)制造、倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、辦公等企業(yè)經(jīng)營管理牽涉到的各種流程的統(tǒng)籌化工作管理，一套軟件解決各種工作管理問題，一個(gè)服務(wù)平臺(tái)兼容各種數(shù)據(jù)資料，一次錄入保持全面應(yīng)用。

　　2、從銷售管理方面

　　ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對(duì)銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等，ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對(duì)銷售人員的管理同時(shí)也方便銷售人員辦公。

　　3、從庫存管理方面

　　ERP系統(tǒng)首先可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的實(shí)時(shí)查詢，隨時(shí)隨地了解庫存情況，其次可以在采購過程中形成對(duì)比，方便企業(yè)篩選出合適的供應(yīng)商，不僅可以節(jié)省時(shí)間，而且提高辦公效率，在庫存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫入庫記錄、庫存預(yù)警等等各項(xiàng)功能。

　　4、生產(chǎn)進(jìn)度管理方面

　　企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)了解整個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度，從生產(chǎn)計(jì)劃的制定到生產(chǎn)訂單的實(shí)施都可以在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)流程化管理，對(duì)于委外加工的產(chǎn)品、生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤以及最產(chǎn)品質(zhì)檢的流程都可以在ERP系統(tǒng)里記錄下來。

　　5、從財(cái)務(wù)管理方面

　　ERP系統(tǒng)不僅可以建立財(cái)務(wù)報(bào)表，還可以查詢?nèi)魏螘r(shí)間的財(cái)務(wù)報(bào)表，提供一些高質(zhì)量財(cái)務(wù)信息分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料成本細(xì)算化, 高度集中控制成本費(fèi)用，監(jiān)控采購物料的實(shí)際價(jià)格，降低采購成本，保證公司成本利潤。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工工資、企業(yè)應(yīng)收付賬款以及各類費(fèi)用的管理，突出了企業(yè)信息化管理的準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一等特點(diǎn)。

　　6、人力資源管理工作

　　在人力資源管理工作管理環(huán)節(jié)，從員工招聘到崗前培訓(xùn)，以及人事變動(dòng)和員工檔案等，操作過程都能簡單明了;另外ERP系統(tǒng)軟件可以與招聘平臺(tái)對(duì)接，防止人力資源管理人員在多套系統(tǒng)軟件中頻繁切換，從而在各個(gè)階段快速提升人力資源管理部門的工作效率。

　　總而言之，ERP可能是由于用縮略語而看起來很高，但實(shí)際上ERP只是一種工具，利用ERP就能賺到更多的錢，使你的經(jīng)營決策更合理，使你的客戶能及時(shí)收到你的產(chǎn)品等等。