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項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(178)
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(6)投融資服務(wù)項(xiàng)目合同管理
投融資服務(wù)項(xiàng)目的合同管理包含兩個(gè)層次的內(nèi)容。首先要管理提供服務(wù)的一方和業(yè)主方之間的服務(wù)合同;其次當(dāng)涉及第三方時(shí)(如融資服務(wù)項(xiàng)目中的合資合同、轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)付費(fèi)合同),提供服務(wù)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)要協(xié)助業(yè)主做好第三方的合同管理。
1)咨詢(xún)服務(wù)合同管理。咨詢(xún)服務(wù)合同主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目背景、簽約雙方的資格、服務(wù)范圍、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用和支付方式、質(zhì)量、進(jìn)度、變更以及爭(zhēng)議解決等條款。在合同談判階段,應(yīng)加強(qiáng)事前管理,確保內(nèi)容全面無(wú)遺漏、文字嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、合同權(quán)利義務(wù)分配合理、對(duì)意外情況和風(fēng)險(xiǎn)的處理公平。在合同執(zhí)行階段應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行考核和費(fèi)用支付。
2)第三方合同管理。在投融資咨詢(xún)服務(wù)合同中,有時(shí)會(huì)將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行投融資方面的合同管理作為一項(xiàng)任務(wù)交付給咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。咨詢(xún)機(jī)構(gòu)提供的合同管理服務(wù)主要在于前期管理,包括:
①協(xié)助業(yè)主設(shè)計(jì)合同體系方案。對(duì)于需要簽訂何種合同,簽訂多少、與哪些單位簽訂,都要提供完整的方案供業(yè)主決策。
②協(xié)助業(yè)主與投資人進(jìn)行合同談判。在合同談判中,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)要把握全局,對(duì)業(yè)主、投資人各自的權(quán)利義務(wù)研究清楚、保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
③協(xié)助業(yè)主與投資人簽訂合同。咨詢(xún)機(jī)構(gòu)要對(duì)合同內(nèi)容仔細(xì)檢查,保證條款的完整、嚴(yán)謹(jǐn)和周密,符合法律法規(guī)要求。保證在重點(diǎn)條款(如質(zhì)量工期、支付、終止、索賠等)方面雙方權(quán)利義務(wù)的均衡合理。以融資合同為例,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)就應(yīng)協(xié)助業(yè)主審查相關(guān)的貸款合同,特別是要注意放貸的總量和支付日期必須與工程建設(shè)投資的進(jìn)度相匹配,如果金融機(jī)構(gòu)不按照合同執(zhí)行,還應(yīng)制定相應(yīng)的罰則以確保業(yè)主單位的合法利益。
(7)投融資服務(wù)項(xiàng)目組織管理
項(xiàng)目組織的基本形式可以分為職能式、項(xiàng)目式、矩陣式以及組合式等。對(duì)于投融資服務(wù)項(xiàng)目,往往要根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)、項(xiàng)目管理水平、委托方的要求、項(xiàng)目的資源情況來(lái)確定具體的組織形式。在國(guó)內(nèi)目前常見(jiàn)的是項(xiàng)目式的組織形式。
投融資服務(wù)是一項(xiàng)高級(jí)的服務(wù)活動(dòng),涉及政府各部門(mén)、業(yè)主、投資人和多個(gè)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)。需要協(xié)調(diào)的利益和關(guān)系既重大,又復(fù)雜。需要咨詢(xún)工程師全身心的投入現(xiàn)場(chǎng)工作,在現(xiàn)場(chǎng)迅速作出判斷并提供解決方案。在這種情況下,采用項(xiàng)目制的管理組織形式最能滿(mǎn)足客戶(hù)要求。采用項(xiàng)目制管理形式有很多優(yōu)點(diǎn):一是團(tuán)隊(duì)成員工作目標(biāo)單一,項(xiàng)目成員可以全身心地投入項(xiàng)目工作中去,有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成和發(fā)揮。二是管理層次簡(jiǎn)單,對(duì)項(xiàng)目管理的決策相應(yīng)速度快捷。二是項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),避免多頭領(lǐng)導(dǎo),費(fèi)用、質(zhì)量和進(jìn)度的控制更加容易。四是項(xiàng)目組內(nèi)部溝通順暢。
投融資服務(wù)項(xiàng)目是在一個(gè)比項(xiàng)目本身大得多的相關(guān)范疇中進(jìn)行的,其管理也處于多種因素構(gòu)成的復(fù)雜環(huán)境中。所以投融資服務(wù)項(xiàng)目的管理離不開(kāi)社會(huì)技術(shù)支持系統(tǒng),充分把必要的社會(huì)力量納人項(xiàng)目管理組織體系中,對(duì)融資項(xiàng)目提高效率、降低成本、提高項(xiàng)目成功率都具有重要意義。社會(huì)技術(shù)支持的種類(lèi)包括:專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持、宏觀知識(shí)支持、法律知識(shí)支持等。咨詢(xún)工程師應(yīng)通過(guò)專(zhuān)家網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)家?guī)?、委員會(huì)及顧問(wèn)體系來(lái)管理外部社會(huì)資源。
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