招標(biāo)師輔導(dǎo)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》：招標(biāo)采購信息發(fā)布的內(nèi)容

　　信息發(fā)布的內(nèi)容主要包括：

　?、儋Y格預(yù)審的內(nèi)容。資格預(yù)審信息應(yīng)當(dāng)公告下列事項(xiàng)：資格預(yù)審機(jī)關(guān)，整個(gè)預(yù)審對(duì)象、范圍和標(biāo)準(zhǔn)，資格預(yù)審所需的相關(guān)資料，送審時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式。

　?、诠_招標(biāo)信息。招標(biāo)采購信息包括：招標(biāo)方或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱，標(biāo)的名稱、用途、數(shù)量、基本技術(shù)要求和交換日期，獲取招標(biāo)文件的方法，投標(biāo)截止日期，開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，對(duì)投標(biāo)人的資格要求和評(píng)標(biāo)方法，投標(biāo)語言，聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話及傳真號(hào)碼，以及其他要注明的事項(xiàng)。

　?、壑袠?biāo)信息發(fā)布。投標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)方或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，有義務(wù)向社會(huì)公布中標(biāo)結(jié)果，內(nèi)容主要包括：招標(biāo)方或委托代理機(jī)構(gòu)名稱，標(biāo)的名稱，中標(biāo)金額，首次公告日期及媒體名稱，定標(biāo)地點(diǎn)、日期，中標(biāo)人名稱、地址，招標(biāo)方或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

　?、苄畔⒆兏婧托畔⒏妗?duì)于在采購中發(fā)生的信息改變，招標(biāo)方或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任及時(shí)發(fā)布變更公告，向供應(yīng)商或潛在的供應(yīng)商說明信息修正的內(nèi)容及原因，并通知新的事項(xiàng)。另一方面，如果采購方或采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)布消息有錯(cuò)誤，則必須發(fā)布更正信息。

　　4）采購信息發(fā)布方式與媒介。信息公開發(fā)布的方式多種多樣，包括各種新聞媒體，如報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等。采購信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式，即采購方的信息必須通過政府指定的媒體發(fā)布，而供應(yīng)商和其他人也主要通過這些媒體來獲得各種采購信息。

　　5）采購信息記錄。在整個(gè)采購進(jìn)程中，必定會(huì)產(chǎn)生大量程序、過程方面的具有法律效力的文件與資料，如采購活動(dòng)記錄、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文件、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理及其他有關(guān)文件、資料等。這些文件和資料反映采購活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，并且經(jīng)過采購當(dāng)事人雙方的認(rèn)可，一經(jīng)做出就具有法律效力。按照采購“公平、公開、公正”的原則要求，招標(biāo)采購中產(chǎn)生的文件與資料，應(yīng)當(dāng)依法保存，以備監(jiān)督檢查、處理糾紛、履行合同和進(jìn)行評(píng)估時(shí)使用。

　　采購信息記錄主要包括采購文件與采購過程記錄兩方面。其中采購文件主要包括：采購計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文件、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理及其他有關(guān)文件、資料等。

　　對(duì)于采購活動(dòng)的過程，為了能夠有效地進(jìn)行監(jiān)督和管理，應(yīng)當(dāng)記錄、保存以下內(nèi)容：

　?、俨少忢?xiàng)目的類別、名稱，采購的功能要求、規(guī)格和數(shù)量等；

　?、诓少忢?xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格、采購合同的簽約人；

　?、鄄少彿绞降倪x擇依據(jù)及原因；

　　④邀請(qǐng)、審查和選擇供應(yīng)商的條件及原因；

　?、菰u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及其確定中標(biāo)人的原因；

　?、奕绻袕U標(biāo)情況，記錄廢標(biāo)的情況與原因。