2015年招標(biāo)師項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購 項(xiàng)目管理組織方式的選擇

為了幫助考生全面的了解招標(biāo)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯2015年招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料，本篇文章主要講解的是項(xiàng)目管理組織方式的選擇這一考點(diǎn)，希望對您參加本次考試有所幫助！

項(xiàng)目管理組織方式的選擇——掌握

(1)項(xiàng)目式組織P22

適合內(nèi)部沒設(shè)立專業(yè)職能部門的單位實(shí)施項(xiàng)目管理的情況，該單位同時實(shí)施的往往是單一項(xiàng)目或只是偶爾實(shí)施項(xiàng)目，項(xiàng)目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身就可以承擔(dān)并勝任。

(2)職能式組織P22

適合于單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能部門，該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，項(xiàng)目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜，非一般管理人員能夠獨(dú)自勝任，項(xiàng)目實(shí)施期較短，不值得組建項(xiàng)目式組織的。

(3)矩陣式組織P22

適合于單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能部門，但項(xiàng)目實(shí)施期較長，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項(xiàng)目。其中的強(qiáng)矩陣組織方式要適合項(xiàng)目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項(xiàng)目經(jīng)理與其管理團(tuán)隊(duì)又較強(qiáng)的特殊情況;反之，可采用弱矩陣組織方式。

(4)組合式組織P22

適合在單位與項(xiàng)目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理。

如：項(xiàng)目規(guī)模巨大，需在項(xiàng)目內(nèi)部設(shè)置專業(yè)職能部門的，此時在單位層面對項(xiàng)目的管理組織方式是項(xiàng)目式的，但在項(xiàng)目內(nèi)部的組織方式卻又是職能式的。

又如：一個單位有多個項(xiàng)目散布于靠近總部的位置，適合采用職能式組織，但同時也有一個項(xiàng)目出于另一地域，又遠(yuǎn)離單位總部支持系統(tǒng)，需在那一地域設(shè)立小型分布支持系統(tǒng)的。

1.3.3復(fù)雜項(xiàng)目組織方式對管理者的特別要求——掌握

(1)單位領(lǐng)導(dǎo)層面項(xiàng)目管理者的知識與技能P22

1)要能將本單位的多個項(xiàng)目科學(xué)地進(jìn)行歸類;

2)要能在管理規(guī)模擴(kuò)大的基礎(chǔ)上作合理的管理專業(yè)分工，以通過分工獲得技術(shù)的進(jìn)步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;

3)要能設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砑軜?gòu)，實(shí)現(xiàn)各個項(xiàng)目對總部支持系統(tǒng)的資源共享;

4)要能任命勝任的項(xiàng)目管理經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào);

5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個項(xiàng)目的管理側(cè)重及各項(xiàng)管理目標(biāo)。

(2)多項(xiàng)目的集成管理P23

1)項(xiàng)目群管理：將項(xiàng)目歸類成組，使管理規(guī)模擴(kuò)大、內(nèi)部專業(yè)分工細(xì)化、資源共享，以取得管理質(zhì)量提高、成本下降的效果。如：某軟件公司在同一時期承接的編制管理軟件業(yè)務(wù)中，既有大型承包商委托的施工總承包管理軟件，

也有項(xiàng)目管理公司委托的業(yè)主項(xiàng)目管理軟件，還有專業(yè)工程承包商委托的設(shè)計(jì)施工一體化工程管理軟件，三項(xiàng)委托業(yè)務(wù)集成一個項(xiàng)目群，并共用同一個項(xiàng)目管理師制定三個軟件的管理體系框架，

同一個高級程序員負(fù)責(zé)制定程序體系，再由不同的編程人員分項(xiàng)目編程，從而在業(yè)務(wù)流程中的最重要環(huán)節(jié)利用了三個軟件編制過程中的共同點(diǎn)設(shè)立共享資源，既提高了效率與質(zhì)量，又節(jié)省了費(fèi)用。

2)項(xiàng)目組合管理：從單位整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度，使項(xiàng)目目標(biāo)與單位的目標(biāo)結(jié)合起來。如：公司領(lǐng)導(dǎo)通個對項(xiàng)目組合中的某些項(xiàng)目的進(jìn)度環(huán)節(jié)做出調(diào)整，以使人力資源的調(diào)配更為合理與節(jié)省，可以通過對員工的培訓(xùn)或新的招聘，改變內(nèi)部的分工使之更適合管理的需要，提高管理的質(zhì)量與水平，以創(chuàng)造企業(yè)品牌。