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ERP實(shí)施中項(xiàng)目管理失控的幾種表現(xiàn)
實(shí)施ERP項(xiàng)目管理過程中,稍有不慎就容易失控主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
?、?nbsp;項(xiàng)目經(jīng)理不能掌控全局
項(xiàng)目經(jīng)理常見的缺陷是缺乏大型erp系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),如果項(xiàng)目經(jīng)理缺少掌控全局的能力,再加上對企業(yè)管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以 ERP項(xiàng)目是否制定了明確有效的目標(biāo)和范圍,是項(xiàng)目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。企業(yè)總想花較少的錢辦較多的事,項(xiàng)目目標(biāo)過大、過多、范圍過寬,而ERP項(xiàng)目本身是一個高風(fēng)險項(xiàng)目,過多的目標(biāo)、過寬的范圍對駕馭控制項(xiàng)目都是極為重大的挑戰(zhàn)。
?、陧?xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行乏力
企業(yè)執(zhí)行ERP項(xiàng)目計(jì)劃往往朝令夕改,毫無確定性。其中重要的原因是企業(yè)往往低估了實(shí)施的難度,安排計(jì)劃不切實(shí)際,執(zhí)行過程中又嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力度,往往計(jì)劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實(shí)施,則不能被嚴(yán)格執(zhí)行。
?、廴藛T流動大,人力資源管理失控
任何項(xiàng)目都需要人來做,而ERP項(xiàng)目更需要高素質(zhì)的人才參與。目前的大部分ERP項(xiàng)目過程中都會或多或少發(fā)生成員變動,甚至有的變動率超過百分之五十。面對煥然一新的項(xiàng)目組成員,將會對原有ERP項(xiàng)目產(chǎn)生很多問題,項(xiàng)目中人力資源的管理問題需要進(jìn)一步得到解決。
所以,ERP項(xiàng)目人力資源管理就是在對項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行有序的分析、規(guī)劃基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目過程中的所有相關(guān)人員給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理。同時,項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)組建完成并不等于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的完成,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是伴隨項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整個生命周期的活動,團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動包括為提高團(tuán)隊(duì)運(yùn)作水平而進(jìn)行的管理和采用的措施。
④時間管理嚴(yán)重滯后和失控
實(shí)施ERP是個龐大的管理和系統(tǒng)綜合性項(xiàng)目,過程控制主要是體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的時間控制。包括控制項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo)所用的時間,使之盡可能達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要求。當(dāng)一個切實(shí)可行的總體實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)被制定和批準(zhǔn)以后,如何監(jiān)督和控制就成了一個重要的問題。根據(jù)在許多項(xiàng)目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),基本上可以這樣講,很少有一個項(xiàng)目是完全按照實(shí)施計(jì)劃預(yù)定的時間來進(jìn)行的,所以高效的時間管理就顯得非常重要。
?、蓓?xiàng)目成本管理失控,嚴(yán)重超出預(yù)算
項(xiàng)目成本是評價一個項(xiàng)目是否成功的一個關(guān)鍵因素,所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。因此,ERP實(shí)施的關(guān)鍵問題就在于如何有效的在預(yù)期成本下達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。往往的情況是項(xiàng)目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本,而到項(xiàng)目實(shí)施一段時間之后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項(xiàng)目開始之前一定盡量準(zhǔn)確的做出項(xiàng)目預(yù)算,避免在途中因資金影響項(xiàng)目進(jìn)展。方法是分階段進(jìn)行成本評估,當(dāng)每個階段都能夠在成本控制范圍之內(nèi),那么最終的項(xiàng)目一定保證在成本范圍內(nèi)成功,當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用超出預(yù)算成本的時候要及時調(diào)整,確??傮w成本控制在范圍之內(nèi)。
⑥未能有效進(jìn)行風(fēng)險控制
實(shí)施ERP的風(fēng)險控制可以分為四個步驟:識別風(fēng)險、衡量風(fēng)險、管理風(fēng)險、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程與狀態(tài)。識別風(fēng)險主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險并記錄風(fēng)險的特征。在識別風(fēng)險的同時,需要辯證地分析其負(fù)面效應(yīng)和正面效應(yīng)。衡量風(fēng)險主要是對識別的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險與風(fēng)險之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時還需要確定風(fēng)險的重要性和處理風(fēng)險的優(yōu)先次序。
管理風(fēng)險是風(fēng)險控制中最為直接,也是最為關(guān)鍵的一個步驟。在管理風(fēng)險過程中,需要對風(fēng)險的正面效應(yīng)(即潛在的機(jī)會)制定增強(qiáng)措施,對風(fēng)險的負(fù)面效應(yīng) (即可能的威脅)制定應(yīng)付方法。對于不同的風(fēng)險,需要根據(jù)其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序,采取相應(yīng)的措施加以控制,對負(fù)面風(fēng)險的反應(yīng)可以是盡量避免、努力減小或設(shè)法接收。ERP幾乎是與失敗陰影伴隨而生的,沒有一個企業(yè)希望這個陰影降臨在自己頭上。因此,必須重視強(qiáng)化實(shí)施過程中的項(xiàng)目風(fēng)險管理。
高效ERP項(xiàng)目管理精要
根據(jù)筆者多年實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),無法正確認(rèn)知ERP和界定ERP項(xiàng)目管理中的主要內(nèi)容成為眾多ERP項(xiàng)目失敗的誘因。ERP項(xiàng)目具有項(xiàng)目管理的一般內(nèi)容,諸如目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、預(yù)算、風(fēng)險、質(zhì)量等內(nèi)容。
項(xiàng)目管理是ERP項(xiàng)目的核心,一般都強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險、資源等幾大要素的良好控制與預(yù)防。這幾點(diǎn)只要是項(xiàng)目經(jīng)理都知道,可項(xiàng)目結(jié)果卻千差萬別,所以提高ERP項(xiàng)目管理水平迫在眉睫。
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