項(xiàng)目組合管理的重要性

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項(xiàng)目組合管理的重要性在分析項(xiàng)目組合的重要性之前，我們先看一下，項(xiàng)目組合管理和傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理有什么樣的區(qū)別。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從項(xiàng)目管理的底層開始收集，傳送至高層經(jīng)過分析后后對項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項(xiàng)目管理方式，不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項(xiàng)目。而項(xiàng)目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目，在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項(xiàng)目。
　　現(xiàn)在從以下幾個方面分析項(xiàng)目組合管理的重要作用：
　　1. 在企業(yè)內(nèi)引進(jìn)一個連貫統(tǒng)一的項(xiàng)目評估與選擇機(jī)制。對項(xiàng)目的特性以及成本、資源、風(fēng)險等項(xiàng)目要素（選擇一項(xiàng)或多項(xiàng)因數(shù)）按照統(tǒng)一的計分評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級別評定，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目。我們剛才許多企業(yè)的戰(zhàn)略部標(biāo)最終會分解成為一個個項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施，但在項(xiàng)目選擇過程中通常會碰到各種各樣的問題，例如個人的情感因素等等， 項(xiàng)目組合管理要做到的是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)分解項(xiàng)目選擇的因素，然后根據(jù)這些因素判斷新的項(xiàng)目是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略，提高項(xiàng)目項(xiàng)目選擇的客觀性和科學(xué)性，減少主觀性和盲目性
　　2. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財務(wù)和非財務(wù)收益，保持競爭優(yōu)勢。以往項(xiàng)目管理中我們較多的只注重單一項(xiàng)目的財務(wù)收益，而在實(shí)際當(dāng)中，有些項(xiàng)目的實(shí)施并非只是獲得財務(wù)回報。項(xiàng)目組合管理兼顧了項(xiàng)目的財務(wù)收益和非財務(wù)收益，以及項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系及西之間的貢獻(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)整個項(xiàng)目組合的最佳收益，保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
　　3. 對企業(yè)里所有的項(xiàng)目進(jìn)行平衡。企業(yè)發(fā)展到一定階段就會產(chǎn)生不同的項(xiàng)目，只有實(shí)行組合管理，才能有效平衡長期和短期、高風(fēng)險和低風(fēng)險以及其它因素的項(xiàng)目。
　　4. 在企業(yè)（組織）范圍內(nèi)對項(xiàng)目分配企業(yè)的資源，保證優(yōu)先項(xiàng)目的資源分配。一個新的項(xiàng)目提議被創(chuàng)建后，我們首先要看的是企業(yè)有沒有足夠的資金和資源能力來完成這個項(xiàng)目。只有實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的組合管理，才能快速地對企業(yè)的資金和資源能力作出判斷，并在企業(yè)的能力出現(xiàn)短缺時，采取有效的措施，如資源能力比足時，我們可能采用項(xiàng)目外包的。同時，實(shí)現(xiàn)組合管理有利于我們將資源優(yōu)先分配關(guān)鍵的項(xiàng)目，以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
　　5. 實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目實(shí)施的有效監(jiān)控。借助于計算機(jī)信息系統(tǒng)，項(xiàng)目組合管理主要通過以下幾個方面實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目有效監(jiān)控：l 提高項(xiàng)目管理的可見度。這可能是企業(yè)決策者在以前的項(xiàng)目管理中碰到問題，對項(xiàng)目的管理只能依靠下層經(jīng)理的的數(shù)據(jù)報告。實(shí)施組合管理后，決策層可以清楚地了解到組合內(nèi)所有項(xiàng)目的狀況，加強(qiáng)對項(xiàng)目的控制。
　　固化項(xiàng)目的管理流程。目前企業(yè)中在普遍存在項(xiàng)目管理各自為陣、自成體系的狀況。也就是不同的項(xiàng)目經(jīng)理可能采取了不同的項(xiàng)目控制流程。項(xiàng)目組合管理強(qiáng)調(diào)在同一企業(yè)內(nèi)同類型的項(xiàng)目管理采取同樣的管理流程，這樣可以使項(xiàng)目管理的流程進(jìn)一步得到優(yōu)化，有利于項(xiàng)目實(shí)施過程的控制以及明確責(zé)任。
　　實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的橫向管理。這是我們在單一的項(xiàng)目管理模式下所不能做到。例如我們通過項(xiàng)目組合管理建立了項(xiàng)目之間的里程碑依賴關(guān)系，就很容易控制被依賴項(xiàng)目產(chǎn)生的變化對所依賴的項(xiàng)目造成的影響，從而采取相應(yīng)的措施。
　　6. 促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的交流。項(xiàng)目組合管理給公司的決策層和執(zhí)行層（縱向）、以及不同部門之間（橫向）項(xiàng)目參與者提供了一個交流的工具。使項(xiàng)目的參與者能夠互相交流項(xiàng)目管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和意見，了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，以及自己在項(xiàng)目實(shí)施中的位置和作用，這些對于項(xiàng)目取得成功都是非常重要的。