監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

綜合管理之評(píng)價(jià)IT項(xiàng)目是否健康的七個(gè)標(biāo)志

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

   1、用戶的積極參與 
  盡管用戶參與整個(gè)項(xiàng)目的重要性說(shuō)起來(lái)容易,但要確保用戶參與的主動(dòng)性和有效性確是相當(dāng)?shù)睦щy,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)實(shí)力與用戶的商業(yè)需求之間往往存在矛盾,在這個(gè)大環(huán)境下,用戶常常抱怨的可能是:沒(méi)有討論他們關(guān)心的問(wèn)題;沒(méi)有報(bào)告進(jìn)度;沒(méi)有說(shuō)明變更等等。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理必須有效的控制交流暢通,否則容易造成用戶對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的不信任。考|試/大需求管理方面的文獻(xiàn)都暗示,用戶交流的質(zhì)量將最終決定項(xiàng)目中用戶參與的實(shí)效,這是對(duì)的,但在實(shí)際情況中,許多項(xiàng)目經(jīng)理不希望用戶控制過(guò)多,但是至少還是需要確保用戶可以: 
  了解項(xiàng)目的范圍; 
  了解項(xiàng)目的目標(biāo); 
  了解項(xiàng)目的日程; 
  與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持信任的關(guān)系; 
  與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起深入理解并認(rèn)同系統(tǒng)功能需求。 
  2、行政人員的支持 
  一個(gè)項(xiàng)目往往涉及各個(gè)部門(mén)甚至是多個(gè)子公司的合作,在此情況下,可能項(xiàng)目經(jīng)理的行政職位已經(jīng)不足以協(xié)調(diào)所有的項(xiàng)目必須資源了,此時(shí)需要一位行政人員的支持,他對(duì)各個(gè)部門(mén)有著行政管理職權(quán),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的資源分配。行政人員需要關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展動(dòng)態(tài),耐心傾聽(tīng)項(xiàng)目經(jīng)理的難處與需求,并給以支持。 
  3、精明能干經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理
  項(xiàng)目管理在項(xiàng)目中扮演重要的角色,如果得以有效的執(zhí)行,則可以在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與用戶之間建立彼此信任。因此,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要做好一個(gè)經(jīng)理,還必須具有領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),有能力激勵(lì)員工,同時(shí)還要做一個(gè)好聽(tīng)眾。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理能夠及早意識(shí)到危險(xiǎn)信號(hào),并準(zhǔn)備好迎接挑戰(zhàn)。如果項(xiàng)目發(fā)起人制定的目標(biāo)過(guò)渡樂(lè)觀或不可實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理必須有足夠的能力和勇氣對(duì)這些目標(biāo)提出質(zhì)疑。太多的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目發(fā)起人的壓力下屈服讓步,結(jié)果到最后后悔莫及。 
  4、勝任且敬業(yè)的員工 
  團(tuán)隊(duì)中的人員必須擁有必要的技術(shù)能力,能夠完成分配給他們的任務(wù),項(xiàng)目不是一個(gè)慈善團(tuán)體,也不是一個(gè)訓(xùn)練基地,因此要盡量獲取所需的最佳人選。此外,每個(gè)員工都是一個(gè)普通的人,考|試/大那些可以勝任且有敬業(yè)精神的個(gè)人能夠在項(xiàng)目中一直保持良好的工作狀態(tài)是不切實(shí)際的,因此培訓(xùn)、個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)金、升職以及工資評(píng)定都是激勵(lì)的方法,明智的領(lǐng)導(dǎo)者決不會(huì)吝惜使用這些方法的。 
  5、明確的商業(yè)目標(biāo)和需求 
  明確的商業(yè)目標(biāo)和需求是項(xiàng)目完成的標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)人都知道在做什么,要做到什么程度,才可以滿足這個(gè)目標(biāo),當(dāng)然也包括用戶。開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)與用戶必須有達(dá)成一致的需求,當(dāng)然在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,用戶或開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)都有可能提出需求變更請(qǐng)求,這很正常。但是必須通報(bào)影響分析,如果雙方都可以介紹需求變更所產(chǎn)生的影響,那么可以按照變更流程進(jìn)行變更??傊陧?xiàng)目的任何階段都應(yīng)該有一個(gè)非常明確的功能需求列表,這個(gè)列表示供求雙方達(dá)成一致的,開(kāi)發(fā)的目標(biāo)就是滿足這些需求,切勿添加任何需求之外的功能。 
  6、合理的計(jì)劃 
  合理的計(jì)劃是項(xiàng)目成功的一半。首先,合理的計(jì)劃必須包含合理的資源分配,一般來(lái)說(shuō),對(duì)于設(shè)備能有80%可用,而對(duì)于開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)50-80%可用,也就是說(shuō)任何設(shè)備或人員不可能100%投身于某個(gè)項(xiàng)目。對(duì)于架構(gòu)師、DBA、硬件設(shè)備管理員等技術(shù)核心角色的項(xiàng)目使用率更低,能有20-40%就很不錯(cuò)了??紎試/大切不可在計(jì)劃中假設(shè)這些資源可以100%屬于某個(gè)項(xiàng)目。其次,合理的計(jì)劃還必須考慮風(fēng)險(xiǎn)并為風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定應(yīng)急方案,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)得能力依賴于經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃階段要盡量組織有相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員預(yù)測(cè)各種風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)急方案。一旦風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),不至于嚴(yán)重影響大局。最后,計(jì)劃制定出來(lái)以后,還要實(shí)時(shí)跟蹤,在必要時(shí)作出修改,不能讓計(jì)劃放到那里,計(jì)劃是計(jì)劃,實(shí)際是實(shí)際。脫離實(shí)際的計(jì)劃等于沒(méi)有計(jì)劃。 
  7、小里程碑 
  如果項(xiàng)目周期比較長(zhǎng),一定要制定小里程碑。項(xiàng)目一旦開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)就容易投入的具體的工作當(dāng)中,從而忽略了整體的進(jìn)度。此時(shí),如果有小里程碑,它可以提醒項(xiàng)目經(jīng)理或ProjectLeader當(dāng)前正在做什么,與當(dāng)前目標(biāo)還有多遠(yuǎn)。讓項(xiàng)目一步一個(gè)腳印踏實(shí)的走下去,不至于到后期突然發(fā)現(xiàn)每個(gè)模塊還都沒(méi)做好,搓手不及。
項(xiàng)目管理師考試資料庫(kù)
點(diǎn)擊進(jìn)入:考試大項(xiàng)目管理師考試在線模擬測(cè)試
考試大項(xiàng)目管理師考試網(wǎng)校課堂
發(fā)布:2007-02-26 10:44    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)其他應(yīng)用

項(xiàng)目管理工具 禪道項(xiàng)目管理軟件 夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件 微軟項(xiàng)目管理軟件 裝飾管理系統(tǒng) 裝修預(yù)算軟件 項(xiàng)目計(jì)劃軟件 項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件 軟件項(xiàng)目管理工具 材料管理軟件 工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 施工管理軟件 建筑工程項(xiàng)目管理軟件 工程管理軟件