綜合管理之現(xiàn)代項(xiàng)目管理之美與惑

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

項(xiàng)目管理之亙古天成
　　《孟子.離婁上》有“不以規(guī)矩，無以成方圓”。何謂“規(guī)矩”?方圓之器。先造規(guī)矩而后才能成方圓之美。引申來看，規(guī)矩是用以實(shí)現(xiàn)適度約束的工具，它可以確定一個(gè)邊界，邊界內(nèi)的所有就是方圓。
　　然而，“規(guī)矩”也不是不變的，方圓有大小，規(guī)矩也有異。規(guī)矩之美，美在其成就完美，美在其可適度而取。
　　規(guī)矩之美，工具之美!
　　作方圓如此，同樣，人類社會(huì)的發(fā)展也伴隨著“規(guī)矩”的創(chuàng)造和替換。君不見，古往今來，多少改朝換代，無不是新的秩序地建立和社會(huì)理想的實(shí)現(xiàn)。秩序之于社會(huì)理想，正如，規(guī)矩之于方圓。
　　世人有說“世間沒有完全相同的兩片葉子”，可見，大自然在創(chuàng)造萬物的時(shí)候，雖有自然定律作規(guī)范，尚不能避免個(gè)體的差異，那么，人們時(shí)常感慨地“世事難料”也就不足為奇了。
　　據(jù)此，世事皆是項(xiàng)目，沒有完全相同和可以復(fù)制的事物或事務(wù)，有的只是參考或借鑒罷了。
　　所以，世事都需要約束和指導(dǎo)，然而，要成事，還要借助于“器”，即如成方圓，需以規(guī)矩一樣，治國的金戈鐵馬、治家的家規(guī)族律皆屬此列。
　　“工欲善其事，必先利其器”，工具的重要性可見一斑。
　　孔子說“無為而治”是治理的最高境界，那么，有人也許感慨，那豈不是不要工具了嗎?教化就可以了。事實(shí)上，思想是最強(qiáng)大的武器，通過感化，而讓世人頂禮膜拜，正是，將工具的威力發(fā)揮到了極致的表現(xiàn)。
　　現(xiàn)如今，社會(huì)的分工細(xì)化，民眾的自我意識(shí)的提高，以及需求的差異，考試/大這個(gè)時(shí)代自然造就不了圣人，人們協(xié)同合作，為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo)而聚集到一起，于是，有人感慨“隊(duì)伍大了，不好帶了”，于是，“管理”應(yīng)運(yùn)而生。
　　管理是為了統(tǒng)一、規(guī)范，去偽辨真，其與“規(guī)矩”的界定作用如出一轍，也正應(yīng)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中“做且只做與項(xiàng)目管理有關(guān)事務(wù)”的精髓。
　　綜上，世事皆是項(xiàng)目，世事皆需管理，因此，“項(xiàng)目管理”自然是亙古天成!
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理之過程美
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目而生，社會(huì)的發(fā)展，分工的細(xì)化，需求的豐富，導(dǎo)致現(xiàn)代項(xiàng)目的復(fù)雜性，以及干系人眾多的特點(diǎn)，因此，如何才能既快又好的完成項(xiàng)目，以最大程度的達(dá)成各方的需求，是衡量項(xiàng)目成功與否的重要標(biāo)志，項(xiàng)目管理的重要性和迫切性可想而知。
　　好在前人有“循序漸進(jìn)”的忠告，現(xiàn)代項(xiàng)目管理被分解成為相輔相成的5大過程組。
　　1、“帳前授命”之啟動(dòng)過程組
　　古人云“萬事開頭難”，難在哪里?想來不外乎是“出師無名”的怯懦和“無的放矢”的迷茫。
　　“啟動(dòng)過程組”正式為項(xiàng)目管理的展開拉開了序幕，在這一過程中，項(xiàng)目得到了批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理獲得授權(quán)，同時(shí)，也對項(xiàng)目的藍(lán)圖作了初步的描述。
　　如此，權(quán)力和義務(wù)的明確，必定有助于項(xiàng)目管理工作的開展，難怪有人說“好的開頭是成功的一半”了。
　　2、“運(yùn)籌帷幄”之規(guī)劃過程組
　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”這句話現(xiàn)在看起來，可能已經(jīng)不完全正確了，因?yàn)?，?jì)劃總是趕不上變化，考試/大太多的因素可能造成“預(yù)也未必立”的結(jié)果，但是，有一點(diǎn)，現(xiàn)在衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否通常包括了時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量等多維度的要求，基于這種現(xiàn)狀，現(xiàn)代項(xiàng)目管理過程中“不預(yù)則廢”幾乎是毋庸置疑的。
　　“預(yù)”即規(guī)劃，這是一個(gè)搜尋信息和制定行動(dòng)方針的過程。
　　這個(gè)過程組的成果是項(xiàng)目管理的行動(dòng)指南，隨著項(xiàng)目管理過程中，信息的完善和補(bǔ)充，這個(gè)行動(dòng)指南也必然會(huì)得到補(bǔ)充和修正，它對保障項(xiàng)目的成功意義不言自明。
　　3、“按圖索驥”之執(zhí)行過程組
　　再完美的計(jì)劃如果沒有付諸行動(dòng)，那么一切都無異于紙上談兵，行動(dòng)才是真正的生產(chǎn)力!
　　如何利用多種資源來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容是這一過程組中要明確的。
　　4、“防微杜漸”之監(jiān)控過程組
　　現(xiàn)在人們常感慨“計(jì)劃不如變化快”，可以預(yù)見，完美的計(jì)劃是不存在的，既然如此，我們就應(yīng)該坦然地接受事實(shí)，而不是逃避。
　　而監(jiān)控過程組的目的就是要及時(shí)識(shí)別出問題并進(jìn)行相應(yīng)的控制和調(diào)整，保障項(xiàng)目的正常開展，好比，航行中的船只，在遭遇風(fēng)雨的時(shí)候及時(shí)調(diào)整航向，確保始終向目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
　　5、“承先啟后”之收尾過程組
　　項(xiàng)目無論成功還是失敗，我們都應(yīng)該為這段經(jīng)歷畫上一個(gè)句點(diǎn)。這個(gè)過程組既是項(xiàng)目完結(jié)的標(biāo)志，同時(shí)，也為將來的類似項(xiàng)目的開展提供了可借鑒的材料。所謂“前人種樹，后人乘涼”，一次項(xiàng)目管理的意義，不僅在于用實(shí)踐來驗(yàn)證了這個(gè)項(xiàng)目的可行性，還在于為未來的項(xiàng)目開展提供借鑒。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理之工具美
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理涉及到九大知識(shí)領(lǐng)域，這樣的多維度管理，直接造成的結(jié)果就是信息處理的復(fù)雜化，在傳統(tǒng)管理模式下，可以想見是如何繁雜的勞務(wù)景象。
　　信息社會(huì)中，信息自然是最寶貴的資源，項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展賦予了信息處理的快速、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了各種類型數(shù)據(jù)的彼此關(guān)聯(lián)，以實(shí)現(xiàn)多維度對項(xiàng)目的管理。
　　典型的如P3E/C、PowerPIP和PowerON等軟件，他們的良好兼容性，考試/大以及彼此獨(dú)立和互補(bǔ)的模塊設(shè)置，真正能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面管理，同時(shí)，基于同一個(gè)平臺(tái)地操作，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理中各方面的協(xié)同合作，避免了項(xiàng)目管理過程中，顧此失彼的現(xiàn)象，畢竟，成功的項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程，只有各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)開展才能確保項(xiàng)目的健康進(jìn)行。
　　1、項(xiàng)目管理軟件之“四兩撥千斤”
　　項(xiàng)目管理軟件基于同一個(gè)平臺(tái)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和共同的界面操作，有利于項(xiàng)目管理人員工作的規(guī)范化，基于項(xiàng)目軟件的權(quán)限設(shè)置以及完全模擬傳統(tǒng)事務(wù)的流程設(shè)計(jì)等，使電子項(xiàng)目管理替代原來的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理成為可能，同時(shí)，逾越了時(shí)間和空間的限制，大大縮短了項(xiàng)目管理人員的工作時(shí)間，提高了工作的效率，這些優(yōu)優(yōu)越性是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理無可比擬的。
　　例如：在項(xiàng)目管理軟件P3E/C下，所有項(xiàng)目的干系人都可以即時(shí)得到項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用等信息，并且其數(shù)據(jù)的維護(hù)和調(diào)整都是相當(dāng)?shù)谋憬?，同時(shí)，基于軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能，借助該系統(tǒng)，我們不僅能查看到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，還可以為項(xiàng)目管理人員提供可借鑒的未來預(yù)測，這些精確的預(yù)測是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式不能比擬的。另如PowerPIP和PowerON，可以在系統(tǒng)中完全實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)相同的工作流程設(shè)置，并且，其操作還更具靈活性，結(jié)合配合完善的權(quán)限設(shè)置，無紙化的辦公的實(shí)現(xiàn)將不在是夢想。
　　諸如此類的優(yōu)越性，項(xiàng)目管理軟件中不勝枚舉。
　　2、項(xiàng)目管理軟件之“一覽眾山小”
　　項(xiàng)目管理軟件為各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域分別設(shè)置了獨(dú)立的而又彼此關(guān)聯(lián)的模塊，各專家通過在這些模塊內(nèi)操作，進(jìn)行各項(xiàng)工作的管理，而軟件內(nèi)在的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)通過軟件的計(jì)算得以體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的綜合管理。例如，P3E/C中的贏得值分析即綜合考慮了進(jìn)度和費(fèi)用兩方面的因素，對項(xiàng)目的績效進(jìn)行評(píng)定，又如，結(jié)合PowerPIP或PowerON，我們可以分析出在進(jìn)度控制主線下，其他事務(wù)的開展，如此的全面管理方式帶來的便捷性和準(zhǔn)確性，恐怕是言語所不能表達(dá)的。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理者之美
　　工具再好，若沒有能工巧匠的駕馭，始終也是一個(gè)死器，所以，那工匠才是成事的功臣。現(xiàn)如今，“以人為本”早已是人盡皆知。項(xiàng)目管理者自然是項(xiàng)目管理事務(wù)中最美的風(fēng)景。
　　他們好比船長，是整個(gè)航行過程中的核心人物，他們肩負(fù)著指揮舵手向目標(biāo)進(jìn)發(fā)的任務(wù)，同時(shí)，在遭遇風(fēng)浪等緊急事務(wù)時(shí)，還要及時(shí)反應(yīng)，調(diào)整航向，保證向目標(biāo)的進(jìn)發(fā)。他們對于項(xiàng)目的成功開展有著舉足輕重的作用。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理之困惑現(xiàn)狀
　　在項(xiàng)目管理的復(fù)雜化和項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展下，項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)成為一種逐漸普及的勢態(tài)，可以預(yù)見的未來，借助項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目管理必然是一個(gè)趨勢，然而，就目前來看，很多有著豐富項(xiàng)目管理知識(shí)的專家并沒有適應(yīng)這種潮流，甚至是排斥，這實(shí)在是一個(gè)讓人頗感遺憾的現(xiàn)象。
　　項(xiàng)目管理軟件，不過是個(gè)工具，多數(shù)常用來拒絕項(xiàng)目管理軟件的借口是“軟件過于復(fù)雜”，仿佛，這樣一個(gè)工具是他們無法逾越的障礙，這不禁讓我聯(lián)想到了一個(gè)才華橫溢的作家，因?yàn)椴欢萌绾畏喿值涠芙^寫作的情景。
　　現(xiàn)實(shí)中，因不會(huì)翻閱字典而放棄創(chuàng)作的作家有嗎?沒有!
　　但是，因懶于操作軟件而放棄更快更好的管理項(xiàng)目的項(xiàng)目管理專家卻比比皆是!
　　可以想象，如若，我們的字典中少了一個(gè)作家行文中的“點(diǎn)睛之詞”，想必，作家要暴跳，遺憾不能成就文章的完美;然而，為什么，一個(gè)提供了全方位服務(wù)的項(xiàng)目管理軟件，卻不能得到那些項(xiàng)目管理專家的青睞呢?
　　原因恐怕在于，那些項(xiàng)目管理專家本末倒置了，他們將操作軟件當(dāng)作了他們的工作的目的，而不是項(xiàng)目管理本身。
　　殊不知，項(xiàng)目管理軟件之所以復(fù)雜是因?yàn)槠渲刑N(yùn)含了無限種項(xiàng)目管理需求，它的存在只不過是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理者更為豐富的管理需求，提供一種可能，好比，一個(gè)百寶箱，在人們需要的時(shí)候，各取所需即可，同樣，軟件的應(yīng)用，它也是一個(gè)功能的篩選和重新組合的過程。
　　唉，一葉遮目，而不見泰山。
　　可惜了那些不能體會(huì)由項(xiàng)目管理軟件帶來快感的人們。
　　“工欲善其事，必先利其器”，其器之美，項(xiàng)目管理軟件之美也!
項(xiàng)目管理師考試資料庫
點(diǎn)擊進(jìn)入：考試大項(xiàng)目管理師考試在線模擬測試
考試大項(xiàng)目管理師考試網(wǎng)校課堂