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項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能、硬技能
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1、什么硬技能,什么是軟技能?
硬技能就像計(jì)算機(jī)硬件,是外在的,大家都能看的見,或者容易感覺到的東西。主要包括:(1)智力水平,是否聰明;(2)專業(yè)知識(shí),比如計(jì)算機(jī)技術(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等;(3)邏輯分析能力,思維是否周密,推理是否嚴(yán)謹(jǐn);(4)解決復(fù)雜問(wèn)題能力,是否有大局觀,是否能夠抓住問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)等;(5)計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)等管理技術(shù)??偟膩?lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理的硬技能主要包括兩個(gè)方面:智力水平,專業(yè)技能,也就是通常所謂的“做事”方面。
軟技能就像軟件,是內(nèi)在的,看不見、也把握不準(zhǔn)。主要包括:(1)情緒情感控制能力,不光是自己,也包括控制別人的情緒情感;(2)和諧的人際關(guān)系,與大家友好相處;(3)沉著冷靜,自信,勇氣;(4)為人正直,得到別人的信任;(5)談判與沖突處理。軟技能基本沒(méi)有技術(shù)成分,也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)方法,每個(gè)人有自己的套路,也就是通常所謂的“做人”方面。
按照講師的說(shuō)法,微軟面試很重視硬技能,經(jīng)常會(huì)讓應(yīng)聘者做很難的算法題目,以及一些復(fù)雜的問(wèn)題(網(wǎng)上有很多素材)。他們認(rèn)為硬技能是根本,比較容易衡量,容易判斷是否能夠帶來(lái)價(jià)值。但是,微軟更重視軟技能,應(yīng)為硬技能容易提升,軟技能提升卻很難。硬技能的高低決定一個(gè)人是否能夠完成某項(xiàng)任務(wù),軟技能的高低決定了一個(gè)人成就某項(xiàng)事業(yè)的潛力。如果一個(gè)人軟技能很高,但是專業(yè)知識(shí)不懂、大腦條理不清,也不可能有太大發(fā)展,頂多是個(gè)大混混。所以,要想變成一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,兩者缺一不可,都得優(yōu)異一些。
2、怎么提高硬技能,怎么提高軟技能?
提高硬技能比較容易,大多數(shù)人的智力水平還可以,專業(yè)知識(shí)可以靠學(xué)習(xí)和積累,邏輯分析能力可以自學(xué)和自我鍛煉。要提高解決問(wèn)題能力,首先還是要一定的專業(yè)背景、邏輯分析能力,其次善于追問(wèn)、細(xì)化問(wèn)題,找出真正原因。舉個(gè)例了,技術(shù)人員告訴你“系統(tǒng)壓力很大”。你首先得了解一下具體癥狀是什么,這個(gè)問(wèn)題的依據(jù)是什么,也許是CPU占用率達(dá)到警戒值。你就可以問(wèn)一下什么時(shí)候發(fā)生的?是否以前發(fā)生過(guò)?發(fā)生時(shí)有沒(méi)有異常操作?占用資源較大的程序進(jìn)程是什么?相同環(huán)境下,其他服務(wù)器有沒(méi)有發(fā)生,是不是隱患?這樣,技術(shù)人員也會(huì)在你的帶領(lǐng)下一步一步發(fā)現(xiàn)真實(shí)的問(wèn)題所在。有一項(xiàng)調(diào)查顯示,90%決策失敗不是因?yàn)閭溥x答案不成熟,而是“沒(méi)有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深入分析”。項(xiàng)目經(jīng)理每天要面對(duì)很多問(wèn)題,除了技術(shù)問(wèn)題還有業(yè)務(wù)問(wèn)題、人際關(guān)系問(wèn)題等等,絕對(duì)不能簡(jiǎn)單的從問(wèn)題表面下手,或者直接把問(wèn)題轉(zhuǎn)發(fā)他人處理。另一個(gè)項(xiàng)目組想用我們的設(shè)備,他給他的老板發(fā)了一個(gè)郵件說(shuō)需要一臺(tái)服務(wù)器。他的老板也沒(méi)有了解問(wèn)題,直接發(fā)給更大的老板。經(jīng)過(guò)8次轉(zhuǎn)發(fā),這封郵件到了我的手里,問(wèn)我能不能共用一下。我說(shuō),可以。只要那個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和我談?wù)?,缺服?wù)器就不是問(wèn)題了。如果,老板也多了解一下情況,效率就會(huì)提高很多倍。
提高軟技能就很復(fù)雜,不容易解釋,需要我們不斷體會(huì)、領(lǐng)悟。首先,關(guān)于人際管理處理。要樹立良好的心態(tài),少一些防御意識(shí),要盡量把別人都設(shè)想成你的朋友而不是敵人。多關(guān)心他人,通過(guò)各種渠道多交流,包括私下聚會(huì)、發(fā)現(xiàn)共同愛好等。建立良好的關(guān)系很難,但是要?dú)У魠s很容易,所以不要和別人發(fā)生翻臉之類的事情。要接受別人的缺點(diǎn),也要承認(rèn)自己的缺點(diǎn),不要回避自己的缺點(diǎn)(有時(shí)別人看到你的缺點(diǎn),反而更容易和你相處)。人際關(guān)系其實(shí)也不難,只要你與人為善,背后多說(shuō)別人好話就可以了。
其次,自信、勇氣的培養(yǎng)。之所以不自信、沒(méi)有勇氣主要還是擔(dān)心后果,不妨在做事之前把最壞的結(jié)果想好。另外,把內(nèi)心的自卑拿出來(lái),其實(shí)你所自卑的東西不一定值得自卑,只是自己心中的一個(gè)死結(jié)。我剛上大學(xué)時(shí),就是不想讓別人說(shuō)自己是農(nóng)村來(lái)的,其實(shí)根本就沒(méi)必要。項(xiàng)目經(jīng)理首先要開朗、自信,也要培養(yǎng)開放、合作、暢所欲言的環(huán)境,讓大家都能自信、富有激情。另外,組織中經(jīng)常有人覺得懷才不遇,其實(shí)就像懷孕,時(shí)間長(zhǎng)了自然就看出來(lái),所以積極向上的心態(tài)很重要。
第三,談判和沖突處理。沖突可以分為兩類,一類是技術(shù)類、工作層面的沖突,這是很正常的,也是群策群力的體現(xiàn),必須鼓勵(lì)大家在工作上表達(dá)自己的不同想法。第二類是人際關(guān)系方面的沖突,這也是我們應(yīng)該重點(diǎn)面對(duì)的問(wèn)題。我們經(jīng)常說(shuō)“對(duì)事不對(duì)人”,但是往往會(huì)因?yàn)椤白鍪隆狈矫娴臎_突引起人際關(guān)系緊張,甚至大打出手。為什么會(huì)這樣?一方面,每個(gè)人都有自尊心,希望自己的想法能被別人所接受。一旦他的想法遇到挑戰(zhàn),很自然進(jìn)入一種防御狀態(tài),反而更加堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),如果雙方都這樣,就出現(xiàn)問(wèn)題了。另外,大家在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí),會(huì)用一些傷害別人的語(yǔ)言,比如“你那樣根本就不行”“你上一次就那樣”“你總是如何如何”“你的想法太幼稚了”“你愛咋說(shuō)就咋說(shuō),我不管”“我不想和你說(shuō)了”,再激烈一點(diǎn)就變成“你說(shuō)誰(shuí)呢”“你再說(shuō)一遍”。有句話叫“話有三說(shuō),巧說(shuō)為妙”,討論事情一定要講究說(shuō)話技巧,否則很容易引發(fā)人際沖突。項(xiàng)目經(jīng)理一定要掌握這一點(diǎn),必須以積極心態(tài)和最佳方式去解決沖突,所謂“說(shuō)軟話,干硬事”。另外,項(xiàng)目經(jīng)理要多詢問(wèn)沖突的原因、背景,了解別人為什么要這么做、這么想。在解決成員之間的沖突時(shí),盡量教給他們處理沖突的方法(心態(tài)),不要急于參與其中(勸架)。談判是一種最常見的沖突,而且有一定的利益關(guān)系,所以更要講究方法技巧了。關(guān)于沖突處理,也有一些硬技能類的內(nèi)容,比如妥協(xié)、回避、競(jìng)爭(zhēng)、雙贏等等,不想再說(shuō)了。
總結(jié)一下,項(xiàng)目經(jīng)理的硬技能大家比較重視,但是軟技能方面是容易忽略的,有些職位很高的領(lǐng)導(dǎo)在軟技能方面還不如普通員工。
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