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比價并不一定就能降低成本
讀了若干年大學(xué),學(xué)了好多MBA的課程,自認(rèn)為對一些淺顯的管理學(xué)原理是透徹的理解了,然而,人文社會的復(fù)雜遠(yuǎn)勝于任何一門自然科學(xué),哪怕是上天入地的科技。當(dāng)我瞪著眼睛看著這奇特的一幕發(fā)生在我眼前,發(fā)生在我的公司,發(fā)生在我如此信任的下屬身上之后,我終于明白了,什么叫社會大學(xué),什么叫知易行難,什么叫天地?zé)o心。人們用自己的智慧顛覆了一個又一個管理學(xué)的原理,人們用簡單的方法叫板公司嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋藗冇檬д娴臄?shù)字贏得老板的利潤、同事的嘉許、供應(yīng)商的贊揚。天哪,我作為一個男人,竟然情不自禁的這樣感嘆,存在即是合理,這是真的嗎,難道這不是真的嗎,它真真實實的發(fā)生在眼前,卻像一個寓言,或是一個管理小品一般的讓我感慨萬千。
事情發(fā)生在公元九年的盛夏時節(jié)。由于人口急劇的增長,工業(yè)快速的發(fā)展,全球碳化速度加快,溫室效應(yīng)明顯,溫度逐年升高,人被餓死的新聞逐漸變成了人被熱死的新聞,空調(diào)繼風(fēng)扇之后迅速進入千家萬戶,遍入百姓人家。凡是生命,即有周期,人有生老病死,空調(diào)有關(guān)停壞廢,英雄有時會無用武之地,空調(diào)有時有功率不夠之時。眼看太陽一天比一天落得晚,工人起得一天比一天早,衣服穿得一天比一天少,冷飲吃得一天比一天多,這電器也一天比一天跳閘得厲害,問起原因,車間主任前來報告,天氣太熱,空調(diào)功率不夠,奈何?奈何?報告公司,申請購買新大功率空調(diào)一臺,一不能因為小小空調(diào)影響交期,二不能因為小小空調(diào)影響質(zhì)量。幾千與幾十萬孰重孰輕,這個題目想想不用計算機也能算得出來,我簽字同意,報總部批準(zhǔn)。那料總部就是總部,與分部絕然不同,總部竟然是有先知先覺的,有閑置大功率空調(diào),可與我們的小功率空調(diào)進行對調(diào)。這真是即省錢又省時啊,換吧,抓緊換吧,換了以后就啥事都解決了。然而,這不換不要緊,一換嚇一跳。
接總部通知后,我請山本先生負(fù)責(zé)整個更換過程的組織和協(xié)調(diào),山本先生即通知空調(diào)服務(wù)單位一諾先生來公司勘察施工環(huán)境,預(yù)算施工材料,預(yù)報料工費預(yù)算總價,由于總部距分部四十余華里,加上施工排水銅管需數(shù)十米,故而工程總價竟然超過一臺小功率的空調(diào),一諾先生報價一萬八千日元,山本請示本部長可否外包,本部長示意可以,但須總務(wù)科比價處理。于是山本向總務(wù)科小野科長報告,請求比價支持,小野先生旋即組織若干服務(wù)商進行比價招標(biāo),一諾先生亦來參加競標(biāo)。一諾先生在與其他服務(wù)商充分交流后報出二萬六千日元的競標(biāo)價格,最終以最低價和最完善方案競標(biāo)成功。我問山本先生,競標(biāo)方案與此前預(yù)算方案有何不同,山本笑曰無不同,我再次加重語氣詢問,真的沒有不同,山本君只是笑而不語,使勁點頭。
我終于明白,原來比價并不一定就能降低成本,原來“盡信書則不如無書”。流程固然重要,更重要的,則是執(zhí)行流程的人。
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