職業(yè)經(jīng)理人的成本費(fèi)用管理

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利潤(rùn)是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線，由公式：利潤(rùn)=收入-成本可以看出，在收入一定的條件下，降低成本就會(huì)提高企業(yè)的利潤(rùn)。所以，做好成本費(fèi)用管理對(duì)于企業(yè)獲取更高額的利潤(rùn)具有重要意義。

一、成本和成本管理

1.成本的定義

企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)各種工業(yè)產(chǎn)品(包括產(chǎn)成品、自制半成品、 工業(yè)性勞務(wù)等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備以及供應(yīng)非工業(yè)性勞務(wù)要發(fā)生各種耗費(fèi)， 這些耗費(fèi)稱(chēng)為生產(chǎn)費(fèi)用。為生產(chǎn)一定種類(lèi)和數(shù)量的產(chǎn)品所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用，稱(chēng)為產(chǎn)品成本。

注：“物化勞動(dòng)”是指凝結(jié)在勞動(dòng)對(duì)象中體現(xiàn)為勞動(dòng)產(chǎn)品的人類(lèi)勞動(dòng).商品價(jià)值包括兩方面：生產(chǎn)資料價(jià)值轉(zhuǎn)移而形成的價(jià)值和活勞動(dòng)創(chuàng)造的新價(jià)值。

2.成本的組成

(1)產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗用的物化勞動(dòng)的價(jià)值(即已耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值)；

       (2)勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸個(gè)人支配的部分， 主要是以工資形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬)；

    (3)勞動(dòng)者剩余勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值( 即歸社會(huì)支配的部分，包括稅金和利潤(rùn))。

3.成本在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用

成本是補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi)的尺度、是制訂產(chǎn)品價(jià)格的基礎(chǔ)、是計(jì)算企業(yè)盈虧的依據(jù)、是企業(yè)進(jìn)行決策的依據(jù)、是綜合反映企業(yè)工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。

4.費(fèi)用的定義

企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的形式是，由于資產(chǎn)流出企業(yè)、資產(chǎn)損耗或負(fù)債增加而引起所有者權(quán)益減少。但有例外，例如企業(yè)所有者抽回投資或企業(yè)向所有者分配利潤(rùn)，雖然會(huì)引起資產(chǎn)減少或負(fù)債增加，并使所有者權(quán)益減少，但不屬于企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。費(fèi)用包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)外支出（損失）。

 5.什么是成本管理？

成本管理是指在成本方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)，這是 兩個(gè)基本的管理職能。成本管理是組織各級(jí)管理者的職責(zé)，一個(gè)組織要搞好成本管理，應(yīng)加強(qiáng)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用，應(yīng)由最高管理者領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)，落實(shí)好各級(jí)管理者的職責(zé)和權(quán)限，并動(dòng)員、教育和激勵(lì)全體人員積極參與。

   在成本方面指揮和控制活動(dòng)通常包括：建立成本組織機(jī)構(gòu)、規(guī)定和落實(shí)成本管理職責(zé)、權(quán)限，制定成本方針和目標(biāo)，進(jìn)行成本策劃、成本控制、成本保證、成本檢查、成本分析和成本改進(jìn)等；通常包括：制定成本方針和成本目標(biāo)以及成本策劃、成本控制、成本保證和成本改進(jìn)。

成本問(wèn)題直接決定一個(gè)人或者一個(gè)企業(yè)組織的發(fā)展，當(dāng)成本大于收益，人或者企業(yè)組織處于不盈利狀態(tài)，就無(wú)法生存和發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。要提高經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理。長(zhǎng)期以來(lái)，在高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，國(guó)家通過(guò)指令性計(jì)劃直接對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)控。所以，企業(yè)的成本管理觀念比較淡薄，即使講成本管理，也主要是從降低消耗、節(jié)約費(fèi)用考慮，側(cè)重于對(duì)產(chǎn)品成本的核算，不注重所消耗成本能得到的市場(chǎng)價(jià)值，不在提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和功能上做文章。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都發(fā)生了根本性的變化，傳統(tǒng)的成本管理越來(lái)越不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。企業(yè)為了能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，必須進(jìn)行成本管理的變革，變傳統(tǒng)的被動(dòng)式成本核算管理為主動(dòng)的戰(zhàn)略成本管理，把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程。與傳統(tǒng)的成本管理相比，戰(zhàn)略成本管理具有明顯的優(yōu)越性。

三、企業(yè)的成本

企業(yè)是一種經(jīng)濟(jì)組織。這種經(jīng)濟(jì)組織存在和發(fā)展的前提是它實(shí)現(xiàn)以最小的投入而取得最大的收益。換句話說(shuō)，企業(yè)運(yùn)行的最終目標(biāo)是效益的最大化。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部就必須具備高度地協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性和計(jì)劃性。

從會(huì)計(jì)學(xué)的觀點(diǎn)，企業(yè)的成本可以分為顯性成本和隱形成本。

1.顯性成本——原料、勞動(dòng)力、費(fèi)用

顯性成本有“直接成本”和“間接成本”。直接成本是與產(chǎn)品生產(chǎn)工藝直接有關(guān)的成本，如原料、主要材料、外購(gòu)半成品、生產(chǎn)工人工資、機(jī)器設(shè)備折舊等。間接成本間接生產(chǎn)成本是與產(chǎn)品生產(chǎn)工藝沒(méi)有直接關(guān)系的成本，如機(jī)物料消耗、輔助工人和車(chē)間管理人員工資、車(chē)間房屋折舊等。

將成本分為直接生產(chǎn)成本與間接生產(chǎn)成本，便于采取不同的方法來(lái)降低產(chǎn)品成本。對(duì)于直接生產(chǎn)成本一般應(yīng)從改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低消耗定額著手來(lái)降低產(chǎn)品成本。對(duì)于間接生產(chǎn)成本一般應(yīng)從加強(qiáng)費(fèi)用的預(yù)算管理、降低各生產(chǎn)單位的費(fèi)用總額著手來(lái)降低產(chǎn)品成本。

傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù)，片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手，強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。傳統(tǒng)成本管理的目的可簡(jiǎn)單地歸納為減少支出、降低成本。這就是“以成本論成本”的狹隘觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)，企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀念，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。特別是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天，企業(yè)管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，通過(guò)向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù)，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)日常成本管理中，應(yīng)對(duì)比“產(chǎn)出”看“投入”，研究成本增減與收益增減的關(guān)系，以確定最有利于提高效益的成本預(yù)測(cè)和決策方案。

（1）將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。消除認(rèn)為成本無(wú)法再降低的錯(cuò)誤思想，對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，要求企業(yè)各級(jí)管理人員及全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無(wú)究無(wú)盡的，人人應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視。

（2）在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中，積極運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果，努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。

在企業(yè)成本管理工作中，應(yīng)樹(shù)立基于多動(dòng)因理論的成本管理觀念。這種建立在成本動(dòng)因分析基礎(chǔ)上的成本管理觀念，往往可誘發(fā)產(chǎn)生出企業(yè)成本管理的嶄新思路和有效舉措。

作為職業(yè)經(jīng)理人，我們要提高管理水平，搞清楚用人、產(chǎn)品、管理、直接成本與間接的成本與費(fèi)用的關(guān)系。   

2.隱形成本

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)和現(xiàn)代管理學(xué)用更加開(kāi)闊的視野來(lái)分析企業(yè)成本，發(fā)現(xiàn)許多成本尚未被管理者重視，如權(quán)威失靈 成本、信息失真成本、影響力成本等，相對(duì)于顯性成本來(lái)說(shuō)，這些成本隱蔽性大，難以避免 、不易量化，稱(chēng)為隱性成本。

要做到這一點(diǎn)，就必須由高層決策者的意志來(lái)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和指揮整個(gè)企業(yè)，也就是說(shuō)，企業(yè)的高層決策者必須有權(quán)威。一個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況良好的企業(yè)內(nèi)部，權(quán)威必然是健康有效的。但是，有時(shí)這種權(quán)威在企業(yè)里可能失靈，由此造成不同程度的混亂，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，甚至?xí)蛊髽I(yè)誤入困境。這種因權(quán)威失靈而增加的支出稱(chēng)為權(quán)威失靈成本。

權(quán)威失靈成本的表現(xiàn)形式：

一是企業(yè)的中層經(jīng)理及中層以下的職員對(duì)于企業(yè)高層經(jīng)理的 重大決策或長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃采取陽(yáng)奉陰違、敷衍塞責(zé)甚至抵制的態(tài)度。因?yàn)檫@些重大決策可能 與中層經(jīng)理人員的利益有沖突，或是增加其工作難度等，他們必然利用各種條件，采取相應(yīng) 的對(duì)策。俗話說(shuō)“縣官不如現(xiàn)管”、“上有政策，下有對(duì)策”，說(shuō)的就是這個(gè)道理。

二是在 企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)爭(zhēng)奪預(yù)算和爭(zhēng)奪投資。在大企業(yè)里，一個(gè)部門(mén)擁有員工多，占有可供支配的資源多，則可能提高該部門(mén)的級(jí)別，可以設(shè)置較多的職位層級(jí)。因此，一些中層經(jīng)理人員會(huì)不顧企業(yè)的整體利益，拼命的爭(zhēng)奪資源，特別是在缺少?gòu)?qiáng)有力的投資預(yù)算時(shí)，很容易產(chǎn)生過(guò)度投資傾向。

三是片面追求某些績(jī)效指標(biāo)而不考慮總體效益。在大企業(yè)里企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總是設(shè)計(jì)出一套內(nèi)部考核指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)中下層經(jīng)理人員，并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。http://china.globrand.com/因此，完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的指標(biāo)，就成了中下層主管的目標(biāo)。由于大企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間在經(jīng)濟(jì)效益上和生產(chǎn)流程上往往存在相互依存的關(guān)系，這時(shí)中層經(jīng)理人員之間往往存在攀比心理，可能影響企業(yè)高層決策的貫徹執(zhí)行。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)中下層經(jīng)理人員的獎(jiǎng)懲產(chǎn)生的激勵(lì)作用卻要大打折扣，甚至?xí)鸬截?fù)效應(yīng)。

四是交易關(guān)系轉(zhuǎn)化成人際關(guān)系。市場(chǎng)交易處在獨(dú)立企業(yè)之間時(shí)， 兩者之間是平等的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。而在企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的交易，如上道工序的半成品轉(zhuǎn)入下一道工序，就是另外一種交易，特別是交易價(jià)格不是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成的價(jià)格，而是一種內(nèi)部的轉(zhuǎn)移價(jià)格。這種轉(zhuǎn)移價(jià)格無(wú)論采取什么定價(jià)方法，如指令性成本定價(jià)、指令性基礎(chǔ)定價(jià)等， 都可能包含有更多的人為因素，都可能引發(fā)某些中下層經(jīng)理對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的不滿，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，從而引發(fā)企業(yè)內(nèi)部動(dòng)力損失，增加組織費(fèi)用。如上?？蛙?chē)制造公司就存在上下道工序轉(zhuǎn)移價(jià)格不合理而造成上下意志不統(tǒng)一。權(quán)威失靈成本形成的第一個(gè)原因是激勵(lì)機(jī)制不強(qiáng)造成企業(yè)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指揮和約束不力。第二個(gè)原因是企業(yè)高層決策者作出的決策本身缺乏科學(xué)性，或是決策有缺陷，或是某次或某幾次決策的失誤而失去信用。第三個(gè)原因是信息失真，包括企業(yè)內(nèi)部信息失真、外部信息失真。

四、個(gè)人自身的成本與費(fèi)用

每個(gè)人都有自身的成本和費(fèi)用，比如維持正常的生活和工作所需要的成本費(fèi)用就有吃飯、穿衣、住房、交通和通訊等。在這個(gè)問(wèn)題上我曾經(jīng)談過(guò)“機(jī)會(huì)成本“的話題，這里就不再重復(fù)了。職業(yè)經(jīng)理人對(duì)自身的成本、費(fèi)用要進(jìn)行認(rèn)真的計(jì)算和規(guī)劃，這樣才能有所收獲、有所進(jìn)步。

 

歡迎與globrand（全球品牌網(wǎng)）作者探討您的觀點(diǎn)和看法，寇北辰，經(jīng)濟(jì)學(xué)博士,管理學(xué)博士,著名管理學(xué)家、教育學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、五行管理學(xué)創(chuàng)始人,現(xiàn)任中國(guó)農(nóng)大MBA導(dǎo)師、中國(guó)管理科學(xué)院特邀研究員、上海巨鵬企業(yè)總裁。主要研究領(lǐng)域：世界管理、國(guó)家管理、組織管理、家庭管理和個(gè)人管理。主要研究成果：國(guó)學(xué)與管理系列、百科知識(shí)在管理中的應(yīng)用系列、三大思維模型在管理中應(yīng)用、五行管理的三大模型等等,出版了《五行與管理》、《五行管理學(xué)-企業(yè)版》,并發(fā)表了大量論文。聯(lián)系方式：[email protected]（與我聯(lián)系時(shí)，請(qǐng)說(shuō)明您是在“全球品牌網(wǎng)”看到這篇文章的。） 進(jìn)入寇北辰專(zhuān)欄