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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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某企業(yè)項目管理發(fā)展案例

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 從事項目管理工作已經(jīng)4年有余,回首四年之路感慨頗多。2008年畢業(yè)之后進(jìn)入一家民營企業(yè)。公司以往的“經(jīng)驗管理項目”、“領(lǐng)導(dǎo)帶項目”的管理模式已經(jīng)不能滿足公司產(chǎn)品開發(fā)的要求,必須進(jìn)行新的探索和改革。公司決定引進(jìn)“國際先進(jìn)項目管理方式”逐步改善開發(fā)流程和管理方式。我榮幸地參加并見證了公司項目管理體系從無到有的發(fā)展過程。對于一名剛踏入職場又進(jìn)入一個嶄新領(lǐng)域的人,這是一份很具有挑戰(zhàn)性的工作。我們的負(fù)責(zé)人是一位接受過專業(yè)項目管理培訓(xùn),有著2年開發(fā)經(jīng)驗5年研發(fā)管理經(jīng)驗的綜合性人才。bbs.mypm.net

  首先帶領(lǐng)我們對公司現(xiàn)狀進(jìn)行了分析得出了以下結(jié)論:項目的時程計劃實用性不強、各個工作沒有相應(yīng)的指導(dǎo)文件、項目執(zhí)行過程中沒有記錄:例如項目變更的記錄追蹤。根據(jù)現(xiàn)狀我們制定詳細(xì)的實施步驟和計劃,主要歷經(jīng)了以下三個階段。www.mypm.net

  探索期

  成立PMO,所有項目推行“項目經(jīng)理制”管理模式,平衡矩陣式的組織架構(gòu)。此階段主要以:服務(wù)引導(dǎo),單一形式的跟進(jìn)為主。通過問卷調(diào)查,了解項目經(jīng)理在以往項目中遇到的困難,收集建議和所需支持,提煉出好的建議結(jié)合項目管理的專業(yè)知識,為后面建立項目管理體制流程做準(zhǔn)備。PMO根據(jù)PM需求提供權(quán)利范圍內(nèi)必要的支持,所有項目配備一個項目管理,協(xié)助PM做好項目的日常跟進(jìn)工作;對現(xiàn)有的流程進(jìn)行評估。另外,根據(jù)問卷調(diào)查的意見組織項目經(jīng)理和我們一起接受專業(yè)的項目管理知識培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)PMBOK,灌輸先進(jìn)的項目管理思路。項目管理培訓(xùn)

  改革期項目管理者聯(lián)盟

  對現(xiàn)有的項目現(xiàn)用的表格等進(jìn)行優(yōu)化。結(jié)合現(xiàn)狀對現(xiàn)有的項目管理流程體系進(jìn)行改革,建立了一套從項目啟動至項目收尾適合我們公司產(chǎn)品開發(fā)的項目開發(fā)流程。各個過程都有規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,且有文件記錄,統(tǒng)一對過程資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  各專業(yè)編制自己的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書,為項目的質(zhì)量提供了保證,例如:軟件測試手冊、硬件設(shè)計手冊等。bbs.mypm.net

  編制管理文件,并與2009年底最終形成了一冊對項目經(jīng)理具有指導(dǎo)性意義的《項目經(jīng)理手冊》,對項目經(jīng)理制度下項目整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、團(tuán)隊管理、風(fēng)險管理、采購管理優(yōu)化項目管理各個過程的應(yīng)用準(zhǔn)則。并針對項目管理各個知識領(lǐng)域,引用我們現(xiàn)實項目開發(fā)中的案例進(jìn)行例證陳述,例如設(shè)計變更、技術(shù)復(fù)用、成本監(jiān)控等方面的案例。

  通過一系列的改革措施,和學(xué)習(xí)PMBOK知識,制定的時程計劃實用性增強、每個工作都有相應(yīng)的指導(dǎo)性文件,對項目的各個過程進(jìn)行實時跟蹤記錄,嚴(yán)格控制內(nèi)部評審和質(zhì)量把控,有效的問題響應(yīng)流程及時解決項目所遇到的一些問題,項目結(jié)束對經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行歸納形成知識庫。

  改進(jìn)升華期

  對現(xiàn)有流程進(jìn)行進(jìn)一步升華精簡,建立實用的項目績效考核制度和項目經(jīng)理選拔任用管理制度,2010年在公司的大力支持下引進(jìn)一套項目管理系統(tǒng)。

  在這四年中我見證了公司項目管理從無到有,自身通過不斷學(xué)習(xí)經(jīng)歷了從一個門外漢成長為項目管理專業(yè)人才轉(zhuǎn)變的過程,參加了2011年9月的PMP認(rèn)證,并順利通過。

  今年年初我離開了奮斗3年多的公司,進(jìn)入現(xiàn)在的公司工作,在這里我相信我能利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗,為公司實現(xiàn)既定的目標(biāo)。


發(fā)布:2007-07-10 10:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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