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聚焦EPC項目施工管理中的八類問題
EPC項目從策劃開始,施工管理人員就需參與到設計和采購等相關工作中。現(xiàn)場管理時,不僅要發(fā)現(xiàn)、協(xié)調解決在設計和采購中可能出現(xiàn)的問題,還要協(xié)調業(yè)主、監(jiān)理、施工分包方。本文針對目前施工管理中存在缺資源、少技術、欠手段的現(xiàn)狀,從施工管理實踐中八個方面進行探討。
問題一: 施工管理的職責及任務是否清晰?
施工管理的過程和結果與施工管理職責相關。職責不清,則工作被拖延或擱淺,造成項目目標難于實現(xiàn)。作為優(yōu)秀的施工管理團隊,施工管理過程中需做好如下工作:
(1)、組建施工管理團隊,優(yōu)選管理人員;針對項目特點,進行專業(yè)知識、管理技能、重點難點的培訓,使相關人員勝任工作。
(2)、參與項目設計可施工性研究;參與制訂大型設備、長周期設備采購及運輸計劃。
(3)、組織制定施工實施計劃,提前做好現(xiàn)場管理策劃(包括但不限于施工分包方案、施工總平面規(guī)劃、工廠化預制、無土化安裝、施工材料及施工過程標識管理、成品保護、樣板工程、文明施工等),落實各項資源和條件。
(4)、編制施工招標文件、參加招標評標、優(yōu)選施工分包方,簽訂施工分包合同。
(5)、編制項目的施工管理規(guī)定,組織施工分包方的培訓,監(jiān)督指導實施。
(6)、監(jiān)督檢查施工分包方QHSE體系的運行情況,明確各方QHSE責任,組織現(xiàn)場HSE風險識別與危害評價,編制項目的QHSE管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、實施過程管理,協(xié)調與業(yè)主、監(jiān)理、質量監(jiān)督站、施工分包方及項目所在地有關部門之間的關系。
(8)、建立施工日志及問題滾動清單,跟蹤處理各類往來文件中的施工管理和技術問題。
(9)、組織工序交接、單機試車,參與大型機組試運、投料試車等工作;配合中間交接及交工驗收工作,參與處理竣工驗收、質量保修等遺留問題。
(10)、組織編制施工月報及施工完工報告;負責施工資料的同步性,組織建設工程交工技術文件編制、審查、移交及歸檔。
(11)、負責對施工施工分包方的績效評價工作。
問題二:施工管理人員的基本素質如何?
施工管理人員,從施工經(jīng)理到各專業(yè)工程師都必須具備與其崗位相適應的專業(yè)知識和基本素質,包括但不限于:
(1)、精通相應崗位的施工專業(yè)技術知識與管理技能。
(2)、具有相關執(zhí)業(yè)資格證書(一級建造師、監(jiān)理工程師、PMP、安全工程師等)。
(3)、善于溝通,能協(xié)調各方關系;能站在項目全局的高度看待問題和處理問題。
(4)、敢于承擔責任、勇于面對問題、積極探討解決問題的方案。
(5)、能自我約束,以身作則,推動施工管理團隊進行自我養(yǎng)成管理。
(6)、科學嚴謹,管理過程中善于用數(shù)據(jù)、標準規(guī)范和事實說話。
每個崗位人員不可能都具有很高能級的素質,但在專業(yè)組中,要安排有較高素質的專業(yè)組長,引領團隊成員在施工實踐中加強學習、自我錘煉并勝任崗位需求。
問題三:如何確定施工管理的工作主線?
施工管理講究理清主線,抓主要矛盾,帶動全局。近幾年乃至相當長的一段時間,國內EPC項目仍會在保證質量、安全得前提下,一般對進度會有較高的要求,特別是在投標及合同簽訂階段,但項目也會由于其它原因,將合理工期拖延成進度驅動型。這類項目有其不可忽視的弊病。因此,施工管理工作應時刻抓主線,如圖一所示:
(1)、HSE管理和質量控制,要強調“安全至上,質量第一”。HSE管理和質量控制都符合PDCA循環(huán)規(guī)律;施工管理者全員都有QHSE管理職責,關鍵在于預防管理和過程控制。
(2)、工程進度――實踐證明,施工管理過程中,不抓主線,其它工作無從談起;關鍵線路是進度控制的重點;圖紙、設備材料、人力機具是進度控制的抓手。
(3)、強化合同管理意識。施工管理必須以EPC合同、施工分包合同為依據(jù),尤其是合同附件,要全員培訓。同時,為保證文檔有序管理,必須提前編制并發(fā)布《建設工程交工技術文件編制及管理規(guī)定》,要求各方共同執(zhí)行,注重痕跡管理,經(jīng)得起內審/外審、效能監(jiān)察與審計。
(4)、溝通協(xié)調是手段。溝通不能僅限于會議,溝通是多方位的,對于關鍵問題,必須進行書面溝通,溝通要強調效率和效果。
(5)、費用管理要分清職責。施工管理者不僅要了解建設工程項目概算構成,熟悉建筑安裝工程費用構成,還要全面掌握合同范圍,分清合同條件和費用歸屬,規(guī)范工程簽證和索賠,明確費用責任。
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