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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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用“三全”給施工合同系上安全帶

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  以工程項(xiàng)目的合同管理為核心,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施“全面、全過(guò)程、全員”合同管理,能夠降低風(fēng)險(xiǎn)和成本,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  建筑工程施工合同是承發(fā)包雙方之間,以商定的工程施工為目的,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是雙方必須遵守的最高行為準(zhǔn)則。工程建設(shè)的特殊性決定了施工合同履行過(guò)程的艱巨性、履行期限的長(zhǎng)期性和履行內(nèi)容的復(fù)雜性,特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)明顯放緩,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈的發(fā)展環(huán)境中,施工企業(yè)必須更加重視施工合同管理。在整個(gè)項(xiàng)目管理周期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部要以合同管理為核心,從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施“三全管理”。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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  落實(shí)好工期管理。要制定完善的合同管理制度,建立暢通的合同管理信息渠道。特別是合同中對(duì)工期的承諾一經(jīng)簽訂,承包方就要按期保質(zhì)保量完成任務(wù)。首先,要編制進(jìn)度計(jì)劃。施工企業(yè)要以合同為中心,層層落實(shí)責(zé)任,緊緊圍繞該項(xiàng)目的整體利益,在充分掌握工程量及工序的基礎(chǔ)上,編制翔實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃;其次,要確保計(jì)劃實(shí)施。編制完進(jìn)度計(jì)劃后,不能將它束之高閣,而要嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行施工,配備相應(yīng)的管理部門(mén),并實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃完成的情況。對(duì)施工中出現(xiàn)的計(jì)劃偏差,項(xiàng)目部要及時(shí)協(xié)調(diào)各方進(jìn)行調(diào)整,盡量避免趕工期。但在現(xiàn)實(shí)中,由于施工過(guò)程中許多不可預(yù)見(jiàn)的因素影響,如地質(zhì)條件、社會(huì)環(huán)境等影響,時(shí)常會(huì)遇到一些原設(shè)計(jì)無(wú)法預(yù)料的實(shí)際情況和業(yè)主要求的某些變更等,影響了工期,給合同履約帶來(lái)困難。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  落實(shí)好造價(jià)管理。造價(jià)管理主要是把好合同報(bào)價(jià)和成本控制兩大關(guān)口。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  合同報(bào)價(jià)要慎之又慎。現(xiàn)在國(guó)際上通用的是實(shí)行“無(wú)標(biāo)底”招投標(biāo),即以最低報(bào)價(jià)或合理低價(jià)中標(biāo),合同一旦簽訂,就要負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,即使你虧損再多,也必須硬著頭皮干下去。所以,為了能夠中標(biāo)且中標(biāo)后能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,編制合同報(bào)價(jià)時(shí)就要仔細(xì)研究和分析招標(biāo)文件,提出一個(gè)有利而又具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)。由于建筑工程規(guī)模大、工期長(zhǎng),業(yè)主撥付工程款,一般按完成工程的形象施工進(jìn)度分期給付。為了及早從業(yè)主那里得到工程款,以緩解資金壓力,具體實(shí)施中,可適當(dāng)將開(kāi)工早的工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)高一些,而將開(kāi)工晚的工程細(xì)目報(bào)價(jià)低一些,或者有意將工程量可能增大的工程細(xì)目報(bào)價(jià)高一些,而將工程量可能減小的工程細(xì)目報(bào)價(jià)低一些,盡可能地留有適當(dāng)變更的余地,為今后的施工措施和造價(jià)調(diào)整奠定基礎(chǔ)。http://m.52tianma.cn/

  成本控制要細(xì)之再細(xì)。施工項(xiàng)目成功與否,利潤(rùn)率是一個(gè)重要指標(biāo)。利潤(rùn)=收入-成本,收入(即合同報(bào)價(jià))在合同簽訂以后是相對(duì)固定的,而成本在施工當(dāng)中是可控制的,因此成本控制是施工管理中的關(guān)鍵工作。抓成本要實(shí)行“精細(xì)化”管理,有條件地推行“日出成本管理”,抓好施工過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,以承包責(zé)任合同為紐帶,明確施工各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,全面動(dòng)態(tài)地管理項(xiàng)目、控制工程成本,并積極化解潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。如某施工單位2007年中標(biāo)某大型碼頭及棧橋工程,簽訂的是總價(jià)包干合同,該工程工期長(zhǎng)、工藝復(fù)雜、材料用量大,為加強(qiáng)成本控制和有效降低合同中的成本風(fēng)險(xiǎn),該企業(yè)在選擇設(shè)備安裝、土建等分項(xiàng)工程的分包隊(duì)伍時(shí),采用多家單位報(bào)價(jià)的方法,選擇報(bào)價(jià)合適、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力強(qiáng)的分包隊(duì)伍,采用切塊“大包”的方式簽訂固定總價(jià)合同,一定程度上降低了項(xiàng)目部的風(fēng)險(xiǎn)壓力。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  全過(guò)程管理泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  工程施工的全過(guò)程就是履行施工合同的過(guò)程,合同管理是一項(xiàng)連續(xù)性的管理活動(dòng),貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,認(rèn)真做好每一個(gè)階段的管理工作是全面合同管理的關(guān)鍵。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  簽訂合同階段。簽訂合同前,承包方要對(duì)對(duì)方情況作一番全面了解,深入分析項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境、地理環(huán)境、人文環(huán)境等,查看項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況,是否有主管部門(mén)批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件,各種手續(xù)是否齊備,對(duì)發(fā)包單位的企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資信情況等進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查,不要急于求成,盲目草率。要嚴(yán)格審查發(fā)包方資質(zhì)等級(jí)及履約信用,認(rèn)真審查施工圖紙及招標(biāo)文件,審慎提交投標(biāo)文件。對(duì)工程的計(jì)價(jià)方式、進(jìn)度款支付條件和竣工結(jié)算程序、停工損失的計(jì)算方法、各方的權(quán)利義務(wù)責(zé)任等各項(xiàng)條款都要進(jìn)行一絲不茍的審查。雙方對(duì)合同條款的理解要取得一致的認(rèn)識(shí),對(duì)不理解、不清楚的部分,應(yīng)請(qǐng)業(yè)主做出書(shū)面說(shuō)明和解釋?zhuān)獾靡归L(zhǎng)夢(mèng)多、各抒己見(jiàn),不能把觀點(diǎn)隱藏起來(lái),成為日后合同糾紛的“導(dǎo)火索”。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  另外,在編制合同標(biāo)書(shū)時(shí)還應(yīng)充分考慮對(duì)擬投入的技術(shù)力量、工期等的承諾,既要盡可能地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,又要充分考慮施工單位在建工程的實(shí)際情況,不要為了中標(biāo)而盲目承諾。如某單位中標(biāo)某工程后,由于種種原因,僅更換原投標(biāo)書(shū)中承諾的項(xiàng)目經(jīng)理一職,就支付違約金20萬(wàn)元,等于沒(méi)開(kāi)工就虧損20萬(wàn)元。還有的施工單位為了先將工程攬到手,任意承諾提前工期,不考慮中標(biāo)后投入的代價(jià)有多大,給施工生產(chǎn)造成很大壓力,致使工程開(kāi)工后投入成本加大,使本該盈利的工程變成虧損項(xiàng)目,可謂虧本賺吆喝。PgMp

  履行合同階段。這是項(xiàng)目實(shí)施的主體階段。合同簽訂后、工程開(kāi)工前,主管部門(mén)應(yīng)召集施工、安全、技術(shù)、質(zhì)量、預(yù)算等各個(gè)部門(mén)進(jìn)行合同交底,介紹合同主要條款的來(lái)龍去脈,必須逐條講清楚,如安全施工、材料供應(yīng)、質(zhì)量保證、進(jìn)度計(jì)劃、人員投入、環(huán)境保護(hù)等等。分析哪些是有利條款,哪些是不利條款,并提出如何把有利條款實(shí)現(xiàn),把不利條款轉(zhuǎn)化為有利的建議和措施。并介紹清楚合同背景、對(duì)方的人際關(guān)系以及他們對(duì)合同的心態(tài),讓項(xiàng)目操作人員做到知己知彼、有的放矢。合同交底要確保覆蓋面,包括項(xiàng)目部和職能部門(mén)的人員,做到縱到底、橫到邊,人人心中有數(shù)。不僅簽訂合同時(shí)要交底,而且同主合同有關(guān)的也要交底,如出現(xiàn)新增項(xiàng)目和分項(xiàng)變更,有補(bǔ)充協(xié)議及其他簽證活動(dòng)的時(shí)候,都要用局部會(huì)議的形式進(jìn)行交底,并認(rèn)真保存每次交底的資料,認(rèn)真做好記錄,確保各項(xiàng)手續(xù)齊全,避免因差錯(cuò)引起合同糾紛,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失。blog

  簽訂合同和履行合同兩個(gè)環(huán)節(jié)是緊密相連的,不可分割,因此,我們不僅要抓住合同簽訂前的各項(xiàng)工作,為施工合同的履行奠定基礎(chǔ),而且在施工合同簽訂后,更要嚴(yán)格履行合同責(zé)任,保質(zhì)保量完成合同任務(wù),才能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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  每一個(gè)工程合同都涉及到法律、經(jīng)營(yíng)、造價(jià)、管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)等眾多專(zhuān)業(yè)部門(mén),牽扯到工程的總包、分包、協(xié)作、監(jiān)理等多個(gè)單位,加之建筑工程本身規(guī)模大、工期長(zhǎng)、流動(dòng)性強(qiáng)、受自然環(huán)境、地質(zhì)條件影響大等特點(diǎn),使得工程合同的訂立和履行較之一般合同更加復(fù)雜。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章

發(fā)布:2007-07-09 11:14    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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