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工程項目管理工期風險防范的建議應對計劃編制
工期風險防范的建議
1.在項目承接之前應對項目所在地的政治環(huán)境、社會環(huán)境、自然環(huán)境、法律環(huán)境、業(yè)主的資金來源及可靠程度進行充分的調(diào)查研究,尤其是要對項目的施工工程量、成本、工程技術(shù)難度反復研究,只有在此基礎上,才能對工期有正確的判斷。同時,應認真研究招標文件的條款,工程項目管理軟件確定合理的投標報價并制定相應的投標文件。
2.在項目實施階段,在確保工程質(zhì)量的前提下,承包商應協(xié)調(diào)好勘察、設計、采購、施工等各方主體的關(guān)系,確?;ハ嗯浜希こ蹄暯禹樌?,泛普軟件-工程項目管理軟件加快施工進度,縮短工期。
3.一旦發(fā)生業(yè)主原因?qū)е碌墓て谘诱`,應積極地按照合同約定進行索賠。而國內(nèi)的承包商往往因?qū)λ髻r缺乏足夠的認識,項目開始時不重視,等到發(fā)現(xiàn)不能得到應得到的賠償時,才匆忙研究如何索賠,卻往往因為要么索賠時限已過、要么證據(jù)材料不足等原因,索賠很難獲得成功。
風險應對計劃編制
風險應對計劃編制是開發(fā)制定一些程序和技術(shù)手段,用來提高實現(xiàn)項目目標的機會和減少風險對實現(xiàn)項目目標的威脅。在該工作中使用工具包括負面風險的應對策略:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕;正面風險的應對策略:開拓、分享、強大。根據(jù)定性和定量分析的結(jié)果,我們對已識別的風險(合同風險、需求變更風險、進度風險、質(zhì)量風險、技術(shù)風險),制訂了應對計劃。對不同的風險,采取了不同的措施。質(zhì)量是項目的生命,是項目的三要求之一。項目需要以有限的成本在有限的時間內(nèi)達到項目目標,而風險會影響這一點。風險管理的目的就是最小化風險對項目目標的負面影響,抓住風險帶來的機會,增加項目干系人的收益。作為項目管理人員,必須評估項目中的風險,制定風險應對策略,有針對性地分配資源、制定計劃,保證項目順利的進行。
本項目的風險及其預防措施包括如下。合同風險:預防這種風險的辦法是項目建設之初項目經(jīng)理就需要全面準確地了解合同各條款的內(nèi)容、盡早和合同各方就模糊或不明確的條款簽訂補充協(xié)議。需求變更風險:辦法是項目建設之初就和用戶書面約定好需求變更控制流程、記錄并歸檔用戶的需求變更申請。
泛普軟件進度風險:辦法是分階段交付產(chǎn)品、增加項目監(jiān)控的頻度和力度、多運用可行的辦法保證工作質(zhì)量避免返工。質(zhì)量風險:辦法一般是經(jīng)常和用戶交流工作成果、采用符合要求的開發(fā)流程、認真組織對產(chǎn)出物的檢查和評審、計劃和組織嚴格的獨立測試等。技術(shù)風險:辦法是選用項目所必須的技術(shù)、在技術(shù)應用之前,針對相關(guān)人員開展好技術(shù)培訓工作。
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