淺談企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　摘要：成本控制是現(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié)，是落實(shí)成本目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)成本計劃的有力保證。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)整體與全局，對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；成本控制

　　在財務(wù)會計中，成本是指取得資產(chǎn)或勞務(wù)的支出。成本控制，是指運(yùn)用以成本會計為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。構(gòu)建企業(yè)的成本控制系統(tǒng)，應(yīng)該包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵制度等內(nèi)容。

　　一、組織系統(tǒng)

　　組織是指人們?yōu)榱艘粋€共同目標(biāo)而從事活動的一種方式。在企業(yè)組織中，通常將目標(biāo)劃分為幾個目標(biāo)，并分別指定一個下級單位負(fù)責(zé)完成。每個子目標(biāo)可劃分為更小的目標(biāo)，并指定更下一級的部門去完成。一個企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)可以用管理等級和平均控制跨度來描述。管理等級是最高級單位和最低級單位之間的等級，控制跨度是指一個單位所屬下級的數(shù)目。一個企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)還可以用各級管理等級之間權(quán)力集中和分散的程度來描述。

　　在高度集中的組織機(jī)構(gòu)中，權(quán)力集中于較高級別的管理層次，低級管理人員只擁有很少的決策權(quán)。在一個企業(yè)里，權(quán)力很可能在一個職能領(lǐng)域中高度集中，而在其他職能領(lǐng)域則高度分散。一般說來，生產(chǎn)、財務(wù)和人事管理都屬于高度集中的領(lǐng)域。

　　成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)，即企業(yè)預(yù)算是由若干分組的小預(yù)算組成的。每個小預(yù)算代表一個分部、車間、科室或其他單位的財務(wù)計劃。與此有關(guān)的成本控制，如記錄實(shí)際數(shù)據(jù)、提出控制報告等，也都是分小單位進(jìn)行的。這些小單位作為責(zé)任中心，必須有十分明確的、由其控制的行動范圍。按其所負(fù)責(zé)任和控制范圍不同，分為成本中心、利潤中心和投資中心。成本中心是以達(dá)到最低成本為經(jīng)營目標(biāo)的一個組織單位；利潤中心是以獲得最大凈利為目標(biāo)的一個組織單位；投資中心是以獲得最大的投資收益率為經(jīng)營目標(biāo)的一個組織單位。按企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)合理劃分責(zé)任中心，是進(jìn)行成本控制的必要前提。

　　二、責(zé)任會計系統(tǒng)

　　責(zé)任會計系統(tǒng)是企業(yè)會計系統(tǒng)的一部分，負(fù)責(zé)計量、傳送和報告成本控制使用的信息。責(zé)任會計系統(tǒng)主要包括編制責(zé)任預(yù)算、核算的執(zhí)行情況、分析評價和報告業(yè)績3個部分。

　　通常企業(yè)分別編制銷售、生產(chǎn)、成本和財務(wù)等預(yù)算。這種預(yù)算主要按生產(chǎn)經(jīng)營的領(lǐng)域來落實(shí)企業(yè)的總體計劃。為了進(jìn)行控制，必須分別考查各個執(zhí)行人的業(yè)績，這就要求按責(zé)任中心來重編預(yù)算，按責(zé)任中心來落實(shí)企業(yè)的總體計劃。這項(xiàng)工作被稱為責(zé)任預(yù)算，其目的是使各責(zé)任中心的管理人員明確其應(yīng)負(fù)的責(zé)任和應(yīng)控制的事項(xiàng)。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)開始之前，責(zé)任預(yù)算和其他控制標(biāo)準(zhǔn)要下達(dá)給有關(guān)人員，他們以此控自己的活動。對實(shí)際發(fā)生的成本、取得的收入利潤，以及占用的資金等，要按責(zé)任中心來匯集和分類。為此，需要在各明細(xì)賬設(shè)置時考慮責(zé)任中心分類的需要，并與預(yù)算的口徑一致。在進(jìn)行核算時，為減少責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁，分配共同費(fèi)用時，應(yīng)按責(zé)任歸屬選擇合理分配方法。各單位之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)，要擬定適當(dāng)?shù)膬?nèi)部轉(zhuǎn)移價格，以利于單獨(dú)考核各自的業(yè)績，報告預(yù)算的執(zhí)行情況。在預(yù)算期末要編制業(yè)績報告，比較預(yù)算和實(shí)際差異，分析差異的產(chǎn)生原因和責(zé)任歸屬。此外，要實(shí)行例外報告制度，對預(yù)算中沒有規(guī)定的事項(xiàng)和超過預(yù)算限額的事項(xiàng)，要及時向適當(dāng)?shù)墓芾砑墑e報告，以便于及時做出決策。

　　三、考核制度

　　考核制度是控制系統(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素?？己酥贫鹊闹饕獌?nèi)容有：一是規(guī)定代表責(zé)任中心目標(biāo)的一般尺度。它因責(zé)任中心的類別而異，可能是銷售額、可控成本、凈利潤或投資收益率，必要時還要確定若干次級目標(biāo)的尺度，如市場份顆、次品率、占用資金的限額等。二是規(guī)定責(zé)任中心目標(biāo)尺度的惟一解釋方法。例如，什么是銷售額，是總銷售額還是扣除折讓和折扣后的銷售凈額。作為考核標(biāo)準(zhǔn)，對它們必須事先規(guī)定正式的解釋。三是規(guī)定業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)的計量方法。例如，成本如何分?jǐn)?，相互提供勞?wù)和產(chǎn)品使用的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格，使用歷史成本還是使用重置成本計量等，都應(yīng)做出明確規(guī)定。四是規(guī)定采用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。例如，使用固定預(yù)算還是彈性預(yù)算，是寬松的預(yù)算還是嚴(yán)格的預(yù)算，編制預(yù)算時使用的各種常數(shù)是多少等。五是規(guī)定業(yè)績報告的內(nèi)容、時間、詳細(xì)程度等。

　　四、獎勵制度

　　獎勵制度是維持控制系統(tǒng)長期有效運(yùn)行的重要因素。人的工作努力程度受業(yè)績評價和獎勵辦法的影響。管理人員往往把注意力集中到與業(yè)績評價有關(guān)的工作上面，尤其是業(yè)績能夠影響?yīng)剟畹牟糠?。因此，獎勵可以激勵人們努力工作?/p>

　　獎勵有貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式，如提升、加薪、表揚(yáng)、獎金等。懲罰也會影響工作努力程度，懲罰是一種負(fù)獎勵。

　　規(guī)定明確的獎勵辦法，讓被考核人明確業(yè)績與獎勵之間的關(guān)系，知道什么樣的業(yè)績將會得到什么樣的獎勵。恰當(dāng)?shù)莫剟钪贫葘⒁龑?dǎo)人們?nèi)ゼs束自己的行為，盡可能爭取好的業(yè)績。獎勵制度是調(diào)動人們努力工作，以求實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo)的有力手段。