項目團隊績效管理研究

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　　摘要：項目團隊績效管理是企業(yè)界非常關注的課題，本文分析了項目團隊的績效及其管理，提出了一系列提高企業(yè)項目團隊績效的對策。并從績效計劃與實施、績效考核、績效反饋四個方面構建高效的項目團隊績效管理體系。?

　　關鍵詞：項目團隊；績效管理??

　　一、項目團隊績效管理概要

　　組織外部環(huán)境的風云變幻和組織內(nèi)部條件的日趨復雜，使項目團隊在目前的企業(yè)界成為人們所熱衷討論的話題。項目團隊的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在內(nèi)外兩個方面，對外能快速響應客戶與市場的需求，對內(nèi)能凝聚智慧，通過團隊成員的信息交流與知識、經(jīng)驗共享。充分發(fā)揮集體思維的創(chuàng)造性。尋求解決問題的最佳方案。因此，通過團隊解決問題已成為許多組織有效解決問題的方法。最近的調查表明。在財富100強的公司中，100%的公司都運用項目團隊。?

　　項目團隊的績效是由團隊核心素質以及團隊合作的程度決定的，它憑借的是團隊在一定時間內(nèi)在一定的費用、預算和資源下所創(chuàng)造的獨特的能滿足甚至超過消費者所預期的產(chǎn)品。但是團隊的績效又不僅僅包含團隊的工作成果，而且還包含個體層面的工作成果；既包括工作結果的內(nèi)容。還包括工作過程的內(nèi)容。因此。團隊績效應包括以下三部分：團隊的工作成果（數(shù)量、質量、速度、成本、顧客滿意度等）；團隊成員的工作成果；團隊未來工作能力的改進，如團隊工作技巧、溝通決策過程的狀況等。

　　項目團隊的績效基于個人績效而又不同于個人績效的簡單加總。它是具有互補技能的成員通過相互的溝通、信任、合作和承擔責任，產(chǎn)生群體協(xié)作效應而獲得的。因此，團隊績效大于個體成員績效的總和。項目團隊的績效與組織績效也密不可分，如果組織能夠通過共享價值觀和共同愿景將個體績效、團隊績效與組織績效緊密結合在一起。則組織的戰(zhàn)略目標就能實現(xiàn)因此，項目團隊的績效目標來自于組織的績效目標。由組織的績效目標分解而來。項目團隊成員的個人績效目標的實現(xiàn)又是保證達成項目團隊的績效目標的基礎。項目團隊建設的目標是構建高績效項目團隊。構建高績效項目團隊的關鍵是對項目團隊進行有效的績效管理。

　　二、建立企業(yè)項目團隊的績效管理體系?

　　一個好的績效管理體系對項目團隊的良好運行是必不可少的。建立企業(yè)項目團隊的績效管理體系，目的是對項目團隊績效進行指導、管理、考核、獎勵和發(fā)展，它通過一系列的活動來發(fā)現(xiàn)和解決影響項目團隊績效問題的因素，在提高項目團隊績效水平的基礎上，進而提高企業(yè)的績效水平。一個好的績效管理體系對項目團隊的良好運行是必不可少的。一個完整的績效管理體系包括：設定績效目標、制定績效計劃、記錄團隊成員的績效表現(xiàn)、績效考評、績效考核結果的反饋及合理運用等內(nèi)容，可以簡單地表述為績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋四個部分。這四部分是一個整體，形成一個封閉的循環(huán)回路，不能人為地把它們分割開來。企業(yè)在實施團隊績效管理時，對這四個環(huán)節(jié)不能有所偏頗，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，都將會影響績效管理實施的有效性。

　　另外，企業(yè)項目團隊績效管理體系要有效運行，首先必須明確團隊績效管理的責任主體。一般地，企業(yè)應成立包含總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總工、權威專家組及人力資源部經(jīng)理等成員在內(nèi)的考核委員會（非正式常設機構）。考核委員會負責對項目團隊領導的考核進行實施；團隊領導協(xié)助人力資源部對項目團隊其他成員進行考核?？己说慕M織、培訓、資料準備、政策解釋、員工申述和總結等工作則由人力資源部統(tǒng)一負責。

　　1、績效計劃

　　績效計劃是設定項目團隊目標和工作計劃，通過目標設計來界定績效，是一個自上而下的目標設計過程，通過這一過程可以將個人目標與項目團隊目標結合起來。在制定目標的過程中，員工參與和達成一致是目標設計成敗的關鍵。為順利推行研發(fā)項目團隊績效管理的有關制度，企業(yè)應成立考核委員會作為考核工作領導機構，考核委員會構成：總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總工、權威專家組以及人力資源部經(jīng)理?？己宋瘑T會是對項目本身的進展和成果進行考核，同時也對項目團隊領導進行考核；項目團隊成員由團隊領導進行考核。由人力資源部作為考核工作機構負責考核的組織、培訓、資料準備、政策解釋、協(xié)調、員工申述和總結等工作。

　　在績效計劃階段，企業(yè)考核委員會和團隊成員包含團隊領導，一起參與確定團隊目標，并對目標進行分解。在對績效的期望問題達成共識的基礎上，確定分解到各個團隊成員的工作職責和工作目標，從而界定成員績效，以此作為團隊成員考核的依據(jù)。?

　　2、績效計劃的實施

　　績效計劃的實施包括三個方面的工作：企業(yè)考核委員會應著力搜集項目團隊領導的有關信息，團隊領導協(xié)助人力資源部搜集團隊成員的信息；對團隊成員進行績效輔導，也即在日常工作中對團隊成員績效的監(jiān)督與溝通，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋、溝通解決，以達到改善成員的知識、技能和態(tài)度的目的；對績效計劃進行調整?？冃в媱澰谥贫ㄖ蟛⒉皇蔷鸵怀刹蛔?，應隨著績效管理工作的開展有所調整。績效執(zhí)行的過程對績效計劃的正確性有一定的驗證作用，可以發(fā)現(xiàn)計劃的不足之處。據(jù)此對績效計劃進行變更，使其趨于完善。?

　　3、績效考核?

　　績效考核是在績效考評期結束的時候，依據(jù)預先制定好的績效計劃，考核者對被考核者的績效目標完成情況進行評估。

　　1.明確團隊績效考核的責任主體和考核客體。對于責任主體文中也有敘述。考核客體就是確定考核對象是個體團隊成員還是整個團隊。個體層面的績效考核很容易忽視優(yōu)秀團隊的互助和協(xié)同效應，整個團隊考核則可能忽視個體成員貢獻，造成成員的社會懶散現(xiàn)象。所以企業(yè)應盡量做到個體層面的績效考核和團隊層面的績效考核相結合。

　　2.明確團隊績效考核的依據(jù)。績效考核的依據(jù)就是在績效實施和管理的過程中所收集到的績效考評信息，以及在績效計劃中考核者與被考核者達成共識的、并能體現(xiàn)被考核者工作目標完成程度的績效指標。

　　3.確定團隊績效考核維度和權重。企業(yè)項目團隊績效考核應堅持多維導向，主要從基礎績效、能力、態(tài)度三個維度進行考核。為突出重點目標，使多目標、多指標結構優(yōu)化，實現(xiàn)整體最優(yōu)或滿意，應考慮各考核維度的權重。權重的確定應視企業(yè)考核的具體情況而定。

　　4.確定項目團隊績效考核時間。原則上是以項目的周期為基礎，根據(jù)項目的周期將考核的時間與項目的階段對應，也即每完成一個階段就進行一次考核。當然也可進行月或季度考核，以項目的性質為準。態(tài)度、能力指標須在一個較長的時間段中才能準確評價，所以在考核這兩項維度時應根據(jù)不同的企業(yè)和不同的項目而有所取舍。?

　　4、績效反饋

　　在這一階段要對績效考核結果進行反饋面談，使被考核者了解考核者對他的期望、績效，認識自己有待改進的方面。被考核者也可以提出自己在完成績效目標中遇到的困難，請求考核者的指導?？冃Х答佊兄诒豢己苏咛岣吖ぷ骷寄芎透倪M工作績效，也有助于有針對性地制定績效改進計劃。完成對績效考核結果的反饋，并不意味著績效管理工作的結束。不可忽視的一項工作是對績效考核結果的合理應用，以起到對績效考核的強化作用。

　　（1）培訓?

　　加強員工的培訓和開發(fā)是企業(yè)組織績效提高的重要過程。績效考評結果可以識別對團隊成員績效有不利影響的缺陷，顯示團隊成員對培訓方面的特定需要，從而制定有針對性的培訓方案，增強成員的工作勝任能力，以提高其將來的績效。

　　（2）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

　　績效考評結果可以顯示團隊成員的優(yōu)缺點及潛能，企業(yè)人力資源部可據(jù)此幫助團隊成員做職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。?

　　三、有效實施企業(yè)項目團隊績效管理

　　項目團隊績效管理包括三個步驟：團隊領導與成員、成員與成員之間進行溝通，明確團隊要完成的任務目標；對團隊的績效進行考核與評估；進行績效強化與績效發(fā)展?？冃Ч芾淼暮诵氖峭ㄟ^提高員工績效，以達到提高團隊績效和企業(yè)整體績效的目的，因此將團隊績效管理實施好是非常重要的。

　　1、溝通是項目團隊績效管理的核心

　　溝通貫穿于績效管理的全過程，從目標的制定、實現(xiàn)到績效的考核與結果的反饋，都離不開溝通。溝通做得好，可以產(chǎn)生許多很好的效果：團隊成員能夠明確要完成的目標，保持團隊績效目標與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的一致；變“事后考核”為“過程管理”，及早發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保目標的完成；避免成員因得不到領導的任何反饋而缺乏動力；團隊成員可以分享為完成任務所需的組織和團隊的信息及知識；可以增強組織與團隊、團隊與成員、團隊成員之間的信任感等。?

　　2、業(yè)績考核與素質評估是項目團隊績效管理的重點

　　國際最新的研究成果表明，對團隊績效的測評可以遵循一個固定的流程，即首先要確定對團隊層面的績效評估和對個人層面績效評估的維度，然后，劃分團隊和個人績效所占的權重比例，在此基礎上，分解考核的關鍵要素，最后再考慮如何用具體的考核指標來衡量這些要素。

　　業(yè)績考核與素質評估要緊密結合。無論對團隊或是團隊成員，都要既有業(yè)績考核，又有素質評估。業(yè)績考核不僅是指那些可以用經(jīng)濟指標衡量的業(yè)績結果，還包括工作進展或完成業(yè)務情況。素質評估是對團隊和成員的職業(yè)道德、個人品德、理論知識、管理能力、團隊協(xié)作精神等素質方面的評價。業(yè)績考核引導團隊重實效、重實績；素質評估則引導員工注重個人的全面發(fā)展和團體協(xié)作，二者均有其積極意義。?

　　3、績效強化與績效發(fā)展是項目團隊績效管理的關鍵

　　通過將員工的獎勵和員工績效結合起來，強化績效管理?？冃娀强冃Ч芾沓晒Φ姆浅ｊP鍵階段，考核結果都需要通過面談，對員工進行反饋，并提出表揚或改進建議。績效強化能極大地調動員工的積極性，并能體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略?？冃Оl(fā)展是側重與發(fā)展團隊成員的技能以提高將來的績效。通過確認長處，發(fā)展需求，準備發(fā)展計劃，員工和經(jīng)理共同制定計劃發(fā)展員工的技能、知識和能力。加強員工的培訓和開發(fā)是企業(yè)組織績效提高的重要過程，它能通過提高員工的能力和對組織的歸屬感和責任感，以增強企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。