建筑工程項目信息管理-計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用（2）

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　　四、工程項目信息的編碼

　　項目部建立數(shù)據(jù)庫和通信數(shù)據(jù)模塊，這些名目繁多信息儲存在數(shù)據(jù)庫里面必須分類存放，為方便信息的存儲、檢索和使用，在進行信息處理時賦予信息元素以代碼的過程，必須對項目的信息進行編碼，所以信息的編碼也是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。

　　編碼的目的在于提高信息處理的效率。信息編碼必須標準、系統(tǒng)化。設(shè)計合理的編碼系統(tǒng)是關(guān)系信息管理系統(tǒng)生命力的重要因素。信息編碼的基本原則是在邏輯上要滿足使用者的要求，又要適合于處理的需要；結(jié)構(gòu)易于理解和掌握；要有廣泛的適用性，易于擴充。一般應有的代碼有兩類，一類是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實際意義，便于分類處理；一類是無意義的代碼，僅僅是賦予信息元素唯一的代號，便于對信息的操作。常用的代碼類型有：

　?。?）順序碼，即接信息元素的順序依次編碼；

　?。?）區(qū)間碼，即用一代碼區(qū)間代表某一信息組；

　　（3）記憶碼，即能幫助聯(lián)想記憶的代碼。編碼由一系列符號和數(shù)字組成。根據(jù)信息不同類型和用途分類編碼，如：對項目的組織結(jié)構(gòu)、項目各參與單位、實施的工作項、投資項及成本項、計劃項、工程技術(shù)文件項；法律法規(guī)項；合同編碼；函件編碼及工程檔案編碼等。數(shù)據(jù)庫內(nèi)各模塊的編碼也是信息服務(wù)平臺建設(shè)的源泉。

　　五、建立項目門戶網(wǎng)站

　　信息的交換有外部傳入的信息和內(nèi)部交流的信息，信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)。項目信息流的管理主要依靠信息服務(wù)平臺。組建信息服務(wù)平臺最簡單的方法就是建立項目網(wǎng)站，項目網(wǎng)站可以把項目眾多的信息集合在一起，用網(wǎng)頁的形式表現(xiàn)出來，網(wǎng)頁也是數(shù)據(jù)庫的信息清單和信息導向，主要是為了方便用戶查閱。

　　網(wǎng)頁是用超文本（Hypertext）格式寫成的，超文本格式具有將文本內(nèi)容與其它文本連接起來的鏈接功能。網(wǎng)頁可以在Internet上傳播，可以被電腦認識。一般網(wǎng)頁上都有文本、圖片等內(nèi)容，有的網(wǎng)頁還提供聲音、動畫、影像等多媒體信息和交互功能。當網(wǎng)頁以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁上的鏈接點，就可以很方便地進入網(wǎng)站查閱你想查看的文件信息。項目網(wǎng)站根據(jù)不同的信息類別設(shè)置不同的版塊。網(wǎng)站內(nèi)容包括兩方面的，一種是經(jīng)過處理后形成不變的信息，如項目概況，規(guī)章制度，法律法規(guī)，施工方案和上級單位的來文等，都經(jīng)過整理歸類在特定的版塊，這些文件信息都存放在數(shù)據(jù)庫里，通過在網(wǎng)頁上建立超鏈接直接點擊提取。另一種是動態(tài)網(wǎng)頁，主要處理一些經(jīng)常有變化和調(diào)整、增加的信息，如項目要聞、周期進度計劃、材料計劃等。這種網(wǎng)頁采用固定的頁面格式用 ASP語言編寫，只須把信息按編碼加到數(shù)據(jù)庫相應模塊里，網(wǎng)站上該網(wǎng)頁就能直接反應出來，省去了用靜態(tài)網(wǎng)頁來編寫帶來的煩瑣工作量。

　　作為一個大型項目，參與方很多，如：政府機構(gòu)，業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、總包，各專業(yè)分包。項目很多信息需要及時的交流、溝通、討論、共享，項目網(wǎng)站設(shè)立一個交互式信息平臺是非常必要的。這種信息交流平臺一般我們是用論壇的方式來表現(xiàn)。論壇又名BBS，是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式，全稱為Bulletin Board System（電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白板，每個用戶都可以在上面書寫，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強，內(nèi)容豐富而即使的Internet電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進行討論，聊天等等。在這種專業(yè)論壇里，各參與方之間的交流打破了空間，時間的限制。像日常生活中的黑板報一樣，論壇按不同的主題需要分為許多版塊，這些版塊跟項目管理是息息相關(guān)的。如：項目公告，施工管理，技術(shù)交流，協(xié)調(diào)管理等，版塊設(shè)定主要是要根據(jù)項目實際需要來設(shè)定。網(wǎng)絡(luò)時代的信息管理論壇這種信息交流平臺發(fā)揮著他強大的交流作用。