建筑工程項(xiàng)目信息管理-計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用（2）

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　　四、工程項(xiàng)目信息的編碼

　　項(xiàng)目部建立數(shù)據(jù)庫(kù)和通信數(shù)據(jù)模塊，這些名目繁多信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)里面必須分類存放，為方便信息的存儲(chǔ)、檢索和使用，在進(jìn)行信息處理時(shí)賦予信息元素以代碼的過(guò)程，必須對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行編碼，所以信息的編碼也是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。

　　編碼的目的在于提高信息處理的效率。信息編碼必須標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。設(shè)計(jì)合理的編碼系統(tǒng)是關(guān)系信息管理系統(tǒng)生命力的重要因素。信息編碼的基本原則是在邏輯上要滿足使用者的要求，又要適合于處理的需要；結(jié)構(gòu)易于理解和掌握；要有廣泛的適用性，易于擴(kuò)充。一般應(yīng)有的代碼有兩類，一類是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實(shí)際意義，便于分類處理；一類是無(wú)意義的代碼，僅僅是賦予信息元素唯一的代號(hào)，便于對(duì)信息的操作。常用的代碼類型有：

　?。?）順序碼，即接信息元素的順序依次編碼；

　?。?）區(qū)間碼，即用一代碼區(qū)間代表某一信息組；

　?。?）記憶碼，即能幫助聯(lián)想記憶的代碼。編碼由一系列符號(hào)和數(shù)字組成。根據(jù)信息不同類型和用途分類編碼，如：對(duì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目各參與單位、實(shí)施的工作項(xiàng)、投資項(xiàng)及成本項(xiàng)、計(jì)劃項(xiàng)、工程技術(shù)文件項(xiàng)；法律法規(guī)項(xiàng)；合同編碼；函件編碼及工程檔案編碼等。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)各模塊的編碼也是信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的源泉。

　　五、建立項(xiàng)目門(mén)戶網(wǎng)站

　　信息的交換有外部傳入的信息和內(nèi)部交流的信息，信息的交流紐帶主要依靠網(wǎng)絡(luò)。項(xiàng)目信息流的管理主要依靠信息服務(wù)平臺(tái)。組建信息服務(wù)平臺(tái)最簡(jiǎn)單的方法就是建立項(xiàng)目網(wǎng)站，項(xiàng)目網(wǎng)站可以把項(xiàng)目眾多的信息集合在一起，用網(wǎng)頁(yè)的形式表現(xiàn)出來(lái)，網(wǎng)頁(yè)也是數(shù)據(jù)庫(kù)的信息清單和信息導(dǎo)向，主要是為了方便用戶查閱。

　　網(wǎng)頁(yè)是用超文本（Hypertext）格式寫(xiě)成的，超文本格式具有將文本內(nèi)容與其它文本連接起來(lái)的鏈接功能。網(wǎng)頁(yè)可以在Internet上傳播，可以被電腦認(rèn)識(shí)。一般網(wǎng)頁(yè)上都有文本、圖片等內(nèi)容，有的網(wǎng)頁(yè)還提供聲音、動(dòng)畫(huà)、影像等多媒體信息和交互功能。當(dāng)網(wǎng)頁(yè)以鏈接方式連接后，使用者只需單擊網(wǎng)頁(yè)上的鏈接點(diǎn)，就可以很方便地進(jìn)入網(wǎng)站查閱你想查看的文件信息。項(xiàng)目網(wǎng)站根據(jù)不同的信息類別設(shè)置不同的版塊。網(wǎng)站內(nèi)容包括兩方面的，一種是經(jīng)過(guò)處理后形成不變的信息，如項(xiàng)目概況，規(guī)章制度，法律法規(guī)，施工方案和上級(jí)單位的來(lái)文等，都經(jīng)過(guò)整理歸類在特定的版塊，這些文件信息都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)里，通過(guò)在網(wǎng)頁(yè)上建立超鏈接直接點(diǎn)擊提取。另一種是動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)，主要處理一些經(jīng)常有變化和調(diào)整、增加的信息，如項(xiàng)目要聞、周期進(jìn)度計(jì)劃、材料計(jì)劃等。這種網(wǎng)頁(yè)采用固定的頁(yè)面格式用 ASP語(yǔ)言編寫(xiě)，只須把信息按編碼加到數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)模塊里，網(wǎng)站上該網(wǎng)頁(yè)就能直接反應(yīng)出來(lái)，省去了用靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)來(lái)編寫(xiě)帶來(lái)的煩瑣工作量。

　　作為一個(gè)大型項(xiàng)目，參與方很多，如：政府機(jī)構(gòu)，業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包，各專業(yè)分包。項(xiàng)目很多信息需要及時(shí)的交流、溝通、討論、共享，項(xiàng)目網(wǎng)站設(shè)立一個(gè)交互式信息平臺(tái)是非常必要的。這種信息交流平臺(tái)一般我們是用論壇的方式來(lái)表現(xiàn)。論壇又名BBS，是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式，全稱為Bulletin Board System（電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。是Internet上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。它提供一塊公共電子白板，每個(gè)用戶都可以在上面書(shū)寫(xiě)，可發(fā)布信息或提出看法。它是一種交互性強(qiáng)，內(nèi)容豐富而即使的Internet電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS站點(diǎn)上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進(jìn)行討論，聊天等等。在這種專業(yè)論壇里，各參與方之間的交流打破了空間，時(shí)間的限制。像日常生活中的黑板報(bào)一樣，論壇按不同的主題需要分為許多版塊，這些版塊跟項(xiàng)目管理是息息相關(guān)的。如：項(xiàng)目公告，施工管理，技術(shù)交流，協(xié)調(diào)管理等，版塊設(shè)定主要是要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要來(lái)設(shè)定。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息管理論壇這種信息交流平臺(tái)發(fā)揮著他強(qiáng)大的交流作用。