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建筑企業(yè)信息化建設中的幾個誤區(qū)
1、“信息化是軟需求”。由于在初始階段,信息化的經(jīng)濟效益往往不僅不能直接顯現(xiàn),并且需要一定數(shù)量的資金投入,在許多企業(yè)里,它就成了“軟需求”。特別是在現(xiàn)階段,傳統(tǒng)管理模式還有效的情況下,信息化建設往往會成為一項“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的工作。還有的企業(yè)將其視作一項單純技術(shù)工作,讓少數(shù)計算機專業(yè)技術(shù)人員閉門造車、聽其自然。
2、“信息化就是計算機化”。目前大多數(shù)施工企業(yè)都具備了較好的硬件條件,但相當一部分計算機主要是用來打字、算工資。雖然很多企業(yè)逐步開始了辦公自動化(即OA系統(tǒng))的進程。問題是,一些施工企業(yè)在信息化建設上一是應用面不廣,真正使用計算機來進行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計算機技術(shù)和管理方法、實力比較雄厚的施工企業(yè),或者說,僅僅是這些單位的某些部門在用。其次是應用深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在膚淺的日常工作文件數(shù)字化的層面上。再者就是應用的技術(shù)含量不高,沒有充分利用信息技術(shù)所能提供的集成優(yōu)勢進行信息交流,忽略了信息技術(shù)互動性帶來的管理效應。
3、“使用軟件越多越好”。雖然近年來信息技術(shù)在建筑領域中得到比較廣泛的運用,但從總體上看,由于缺乏整體觀念和系統(tǒng)規(guī)劃,前期系統(tǒng)咨詢論證不夠充分,實施中更加關注某一項具體業(yè)務或者局部管理功能,注重單元技術(shù)和眼前利益。頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,單位、部門、條線之間各自為陣,形成“信息孤島”林立。據(jù)了解,僅在一個建筑企業(yè)中,使用的各種管理軟件不下數(shù)十種。這些軟件之間缺乏集成和溝通,一是重復開發(fā)、造成人力物力和時間的浪費。二是對信息需要多次采集和重復輸入,而且由于信息定義與采集過程彼此獨立,信息的一致性無法保證,造成數(shù)據(jù)失真。三是信息不能及時共享,原本集成連貫的企業(yè)完整流程被分割開來,一方數(shù)據(jù)庫的變化無法觸發(fā)另一方同步變化,管理層看到的永遠是業(yè)務流程中不完整的部分。這些使得信息化的高級形態(tài)——實現(xiàn)電子商務、遠程管理、決策支持成為空談。
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