項目管理軟件帶給企業(yè)的益處？

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　　應(yīng)用項目管理軟件有很多益處,下面介紹一些：

　　1. 精確性

　　應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。

　　2. 經(jīng)濟(jì)性

　　基于個人電腦的項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些，但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實物有所值。

　　3. 使用簡便

　　近幾年來，項目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點，工程項目管理軟件加上價格能接受，便利項目管理軟件的用戶迅速增加。

　　4. 處理復(fù)雜問題的能力

　　顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。

　　5. 可維護(hù)性和可更改性

　　對人工系統(tǒng)進(jìn)行項目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應(yīng)用計算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時，項目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的工程項目管理系統(tǒng)利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發(fā)生一些變化(至少一點兒)。

　　6. 保持記錄

　　項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，泛普軟件可以保護(hù)有關(guān)各個團(tuán)隊成員的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r，會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。

　　7. 速度

　　收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進(jìn)度計劃和預(yù)算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。

　　8. 假設(shè)分析

　　進(jìn)行假設(shè)分析是項目管理軟件的一個超前進(jìn)步的功能，也是它的一個顯著優(yōu)點。正如前面討論的，假設(shè)分析使用戶可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運(yùn)行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準(zhǔn)備，并估計相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。