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PMI項(xiàng)目管理體系建設(shè)討論
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完美的解決了以“管事”或“管人”為主導(dǎo)的管理模式的弊端,PMI的管理核心是“目標(biāo)”與“結(jié)果”,PMI是系統(tǒng)集成的管理方法論。PMI有個(gè)核心的思維:“目標(biāo)導(dǎo)向,計(jì)劃先行”。 PMI項(xiàng)目管理是一種先進(jìn)的,開(kāi)放式的,可復(fù)制的管理體系。PMI是“破壞性顛覆”的管理體系。強(qiáng)調(diào)“項(xiàng)目管理80%的時(shí)間在于規(guī)劃”;“只要沿著正確規(guī)劃的80%的軌跡運(yùn)行就能保證項(xiàng)目的成功”。
一、PMI管理過(guò)程
遵循PMI項(xiàng)目管理的“95至尊圖”的42個(gè)過(guò)程組,靈活運(yùn)用129個(gè)工具,按照“3個(gè)基準(zhǔn)”,(范圍,質(zhì)量,成本基準(zhǔn));“2大計(jì)劃”,(項(xiàng)目管理規(guī)劃,項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃);“12個(gè)子計(jì)劃”的要求,必須做出“75個(gè)可交付成果”。
二、PMI五階段:
啟動(dòng)項(xiàng)目——千里之行,始于足下;
規(guī)劃項(xiàng)目——運(yùn)籌帷幄,決勝千里;
執(zhí)行項(xiàng)目——言必行,行必果;
監(jiān)控項(xiàng)目——審時(shí)度勢(shì),沉著應(yīng)變;
收尾項(xiàng)目——有始有終,如履薄冰。
三、PMI四十二個(gè)過(guò)程
一句話概括項(xiàng)目管理知識(shí)體系42個(gè)過(guò)程
1、啟動(dòng)過(guò)程組:
(1)制定項(xiàng)目章程:誕生項(xiàng)目,并為項(xiàng)目經(jīng)理“正名”;
(2)識(shí)別干系人:搞清楚誰(shuí)與項(xiàng)目相關(guān);
2、規(guī)劃過(guò)程組:
(3)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:編制項(xiàng)目執(zhí)行的藍(lán)圖;
(4)收集需求:收集要做什么;
(5)定義范圍:確定要做什么;
(6)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu):細(xì)化交付成果到可管理的程度;
(7)定義活動(dòng):把工作包分解為可估算、可管理的活動(dòng);
(8)排列活動(dòng)順序:確定工作執(zhí)行的先后順序;
(9)估算活動(dòng)資源:確定到底需要什么才能完成工作;
(10)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間:確定完成工作所需要經(jīng)歷的時(shí)間;
(11)制定進(jìn)度計(jì)劃:描繪出整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程;
(12)估算成本:確定完成工作所需要付出的代價(jià);
(13)制定預(yù)算:批準(zhǔn)完成工作所需要付出的代價(jià);
(14)規(guī)劃質(zhì)量:確定合格的標(biāo)準(zhǔn);
(15)制定人力資源計(jì)劃:需要什么人、需要多少人;
(16)規(guī)劃溝通:項(xiàng)目干系人需要什么,如何給到他們;
(17)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理:定義如何對(duì)待風(fēng)險(xiǎn);
(18)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn),你在哪里;
(19)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析:揭開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)的面紗;
(20)實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析:揭開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)的真相;
(21)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):定義如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn);
(22)規(guī)劃采購(gòu):買什么,如何買;
3、執(zhí)行過(guò)程組:
(23)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行:按圖索驥;
(24)實(shí)施質(zhì)量保證:通過(guò)過(guò)程保證質(zhì)量;
(25)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):讓巧婦能為有米之炊;
(26)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能;
(27)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):大家好才是真的好;
(28)發(fā)布信息:把信息傳遞給需要的人;
(29)管理干系人期望:溝通并滿足干系人的需求;
(30)實(shí)施采購(gòu):購(gòu)買要買的東西;
4、監(jiān)控過(guò)程組:
(31)監(jiān)控項(xiàng)目工作:盯著,不停地盯著;
(32)實(shí)施整體變更控制:讓變更在可控之內(nèi);
(33)核實(shí)范圍:讓用戶接受項(xiàng)目成果;
(34)控制范圍:讓范圍在可控之
內(nèi);
(35)控制進(jìn)度:讓進(jìn)度在可控之內(nèi);
(36)控制成本:讓費(fèi)用在可控之內(nèi);
(37)實(shí)施質(zhì)量控制:讓結(jié)果滿足既定的合格標(biāo)準(zhǔn);
(38)報(bào)告績(jī)效:是騾子是馬拉出來(lái)溜溜;
(39)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn):讓風(fēng)險(xiǎn)在可控之內(nèi);
(40)管理采購(gòu):讓本次購(gòu)買可控;
5、收尾過(guò)程組:
(41)結(jié)束項(xiàng)目或階段:給項(xiàng)目(階段)畫“句號(hào)”;
(42)結(jié)束采購(gòu):給本次購(gòu)買畫“句號(hào)”。
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