質(zhì)量管理之SAP實(shí)施項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)控制和安全管理

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最佳供應(yīng)鏈實(shí)踐一般具有靈活性強(qiáng)、成本高的特點(diǎn)，并且難以實(shí)現(xiàn)。首先需要采購(gòu)像設(shè)備、自動(dòng)化裝置和軟件系統(tǒng)這樣的有形資產(chǎn)，通過(guò)供應(yīng)鏈實(shí)踐，收回它們的成本，同時(shí)，需要以改進(jìn)顧客服務(wù)和傳遞股東價(jià)值的形式，回報(bào)投資者。
　　從財(cái)務(wù)的角度看供應(yīng)鏈優(yōu)化
　　在供應(yīng)鏈實(shí)踐中，有一些項(xiàng)目不能以財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量，如業(yè)務(wù)藍(lán)圖、管理規(guī)程和戰(zhàn)略愿景，除此之外的所有項(xiàng)目，則必須考慮財(cái)務(wù)的回報(bào)。
　　單從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，實(shí)施供應(yīng)鏈項(xiàng)目的最終目標(biāo)，就是追求利潤(rùn)最大化。那么，就需要增加銷售收入，或者減少當(dāng)期的各項(xiàng)開支，考|試/大以降低成本。因此，我們通常用兩個(gè)方法來(lái)衡量一項(xiàng)投資的ROI，即成本的減少或收入的增加是否超過(guò)該期的現(xiàn)金流量。
　　ROI十步分析法
　　產(chǎn)生一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)投資的設(shè)想，往往來(lái)源于以下因素：市場(chǎng)壓力、成本因素、安全的需要、顧客的需求或自發(fā)產(chǎn)生。但不管該項(xiàng)目是出于什么樣因素的考慮，要想驗(yàn)證你這種想法的正確性，就必須經(jīng)歷下列步驟。
　　第一步：明確任務(wù)
　　作為ROI評(píng)估過(guò)程中最重要的一步，你的任務(wù)不是去驗(yàn)證該項(xiàng)目的可行性，而是爭(zhēng)取讓你公司的資源得到充分的利用。明確這一目標(biāo)對(duì)于整個(gè)分析過(guò)程是非常重要的。
　　第二步：明確計(jì)劃的周期
　　在確定計(jì)劃周期時(shí)，需要結(jié)合項(xiàng)目相關(guān)固定資產(chǎn)的使用年限、公司未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃，經(jīng)濟(jì)的預(yù)期和環(huán)境的穩(wěn)定性等因素進(jìn)行考慮，若上述因素?zé)o法確定，可以選擇十年作為計(jì)劃的周期。
　　第三步：提出目標(biāo)
　　詳細(xì)闡述進(jìn)行這項(xiàng)投資的原因，并牢記在心。在評(píng)價(jià)的過(guò)程中，你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)一些支撐項(xiàng)目投資的新內(nèi)容，不過(guò)重點(diǎn)還是善于發(fā)掘一些潛在的因素。只有這樣，才能使得提出的供應(yīng)鏈項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)化，而且會(huì)讓投資回報(bào)率分析的內(nèi)容更加具體。
　　第四步：確定備選方案
　　這一步看似簡(jiǎn)單，傳統(tǒng)的觀點(diǎn)是在“投資與不投資”之間做出選擇，這是不正確的。在這里，你必須通過(guò)集體討論，列出一些目前可能實(shí)現(xiàn)的方案(它們的成本和收益都有不同程度的差異)，直至你找出最好的方案。
　　例如：對(duì)是否建立一個(gè)新的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行決策時(shí)，就可以考慮以下方案：改建現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)、建設(shè)新的自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)、建立一個(gè)半自動(dòng)化的倉(cāng)庫(kù)、與第三方物流合作來(lái)管理庫(kù)存等。
　　第五步：估計(jì)每個(gè)備選方案的現(xiàn)金流
　　這是很重要的一步。為每一個(gè)方案進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，對(duì)近期公司的現(xiàn)金流進(jìn)行相關(guān)的記錄。這項(xiàng)工作需要從運(yùn)作和財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，涵蓋公司中所有可能從該項(xiàng)目獲益的相關(guān)部門?？紎試/大只有這樣，才能最終形成完整的數(shù)據(jù)，為順利進(jìn)行評(píng)價(jià)分析過(guò)程提供有力的保證。
　　第六步：設(shè)定通貨膨脹系數(shù)和資金成本
　　這一假定將影響內(nèi)部收益率的計(jì)算，并可能導(dǎo)致預(yù)期的經(jīng)濟(jì)回報(bào)發(fā)生一定改變。因此在設(shè)定時(shí)，盡量結(jié)合一些被普遍認(rèn)可的指數(shù)。
　　第七步：比較備選方案
　　在得到現(xiàn)金流的數(shù)據(jù)以后，對(duì)投資回收期、內(nèi)部收益率、投資回報(bào)率等方面的結(jié)果進(jìn)行比較。若有兩個(gè)或兩個(gè)以上的備選方案，就選取其中數(shù)據(jù)較有把握的方案，再將其他的方案與之比較。
　　例如，托盤搬運(yùn)技術(shù)的比較分析，包括叉車、單軌懸鏈、托盤輸送帶、自動(dòng)引導(dǎo)小車(AGV)等。
　　第八步：進(jìn)行靈敏度分析
　　在這里，需要對(duì)你不太有把握的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，通過(guò)試驗(yàn)，測(cè)試最終結(jié)果是否會(huì)對(duì)其中一兩個(gè)因素特別敏感。
　　第九步：選擇最佳方案
　　根據(jù)之前設(shè)立的各項(xiàng)目標(biāo)，模擬出一個(gè)滿足所有目標(biāo)的最佳方案，它是不是一個(gè)在任何投資回報(bào)率的條件下都必須實(shí)施的項(xiàng)目?是否有其他項(xiàng)目的投資能夠獲得比該方案更好的投資匯報(bào)率?考|試/大回答了以上問(wèn)題，你的工作小組就應(yīng)該去申請(qǐng)相應(yīng)的權(quán)利來(lái)做這個(gè)決策。
　　第十步：檢驗(yàn)結(jié)果
　　當(dāng)你確定下來(lái)并投入實(shí)施后，需要適時(shí)地將實(shí)際的結(jié)果與開始設(shè)定的預(yù)期進(jìn)行比較，并檢查一下幾個(gè)方面的問(wèn)題：成本的降低或銷售收入的增加是否達(dá)到預(yù)期水平?實(shí)際的現(xiàn)金流在哪個(gè)時(shí)點(diǎn)沒(méi)有與估計(jì)值相吻合，為什么出現(xiàn)差異?這一步驟往往被人忽視，但是它能夠幫助你改進(jìn)供應(yīng)鏈的流程，并積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，在下一次的工作中取得更大的成功。
　　供應(yīng)鏈優(yōu)化是一個(gè)十分復(fù)雜、充滿不確定性的工作，如何保證供應(yīng)鏈優(yōu)化順利進(jìn)行?通過(guò)以上十個(gè)步驟，可以有效避免供應(yīng)鏈優(yōu)化前期存在的風(fēng)險(xiǎn)及不確定性，從而保證供應(yīng)鏈優(yōu)化項(xiàng)目的順利實(shí)施。
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