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項目經(jīng)歷心得

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項目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)并不是曾經(jīng)做過那些項目,最大的挑戰(zhàn)是如何管理一個從沒有做過的項目,這是項目管理能力的最大考驗。但這并不代表被分派去負(fù)責(zé)一個技術(shù)性相當(dāng)高。
項目經(jīng)理是項目的領(lǐng)頭人,是項目團(tuán)隊靈魂型的人物。項目經(jīng)理需要具備怎樣的良好習(xí)慣方能更有助于團(tuán)隊、項目和自我的成功?史蒂芬柯維博士在《高效能人士的七個習(xí)慣》一書中闡述了高效能人事所需要具備的七個習(xí)慣:積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統(tǒng)合綜效、不斷更新.無疑,這七個習(xí)慣也是優(yōu)秀項目經(jīng)理所需要具備的。然而,從作者多年的工作經(jīng)驗來看,作為項目經(jīng)理這樣一個特殊的角色,除了需要具備上述七個習(xí)慣外,還需要具備如下與其職位息息相關(guān)的六個習(xí)慣:目標(biāo)導(dǎo)向、全局思維、計劃先行、關(guān)注重點、客戶至上和注重團(tuán)隊:
1、目標(biāo)導(dǎo)向
做任何事情都需要有清晰的目標(biāo),沒有目標(biāo)就沒有航向,惟有目標(biāo)導(dǎo)向,項目才更容易成功。然而,有些項目經(jīng)理,會自覺不自覺地出現(xiàn)脫離項目目標(biāo)的現(xiàn)象,甚至有些項目經(jīng)理根本就沒有弄清楚項目的具體目標(biāo)。
為了弄清項目目標(biāo),我們在項目的啟動階段,需要認(rèn)真分析《項目合同》、《項目章程》、《項目工作說明書》、《招標(biāo)投標(biāo)書》等文件,提煉出項目的真正目標(biāo),并隨時關(guān)注目標(biāo)有可能發(fā)生的變化,始終圍繞目標(biāo)開展工作。
2、全局思維
項目的范圍、進(jìn)度、成本始終是項目的三重約束。如何在保證質(zhì)量的前提下,較好地實現(xiàn)項目的范圍、進(jìn)度和成本這三大目標(biāo),是項目經(jīng)理的一大挑戰(zhàn)。這就需要項目經(jīng)理具有全局的觀念,學(xué)會全面分析項目,在采取行動或進(jìn)行決策時不要顧此失彼。同時,每個項目在范圍、進(jìn)度、成本這三大目標(biāo)上都有不同的側(cè)重,如何去“平衡”這三大目標(biāo)并適當(dāng)作出取舍,需要我們根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析
3、計劃優(yōu)先
“萬事始于計劃”,計劃對于項目活動尤為重要,因為項目具有太多的不確定因素,沒有計劃將會導(dǎo)致束手無策。
我們知道,項目管理的五大過程組(啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾)一共44個過程,其中計劃過程組就包括了21個過程(近一半),足見計劃的重要性。有些項目經(jīng)理以“計劃沒有變化快”為藉口而忽視甚至放棄做項目計劃,實際上是極其錯誤的行為。我可以肯定地說,沒有哪個項目是因為做了計劃而失敗,更沒有哪個項目是因為沒做計劃而成功。

4、關(guān)注重點
我們知道,每個項目都有一條或多條關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動就一定是需要我們重點關(guān)注的工作(當(dāng)然,非關(guān)鍵路徑上的某些活動可能也是重點關(guān)注的對象),因為關(guān)鍵路徑上的小小延誤,對項目的影響可能都是巨大的甚至是致命的。因此,項目經(jīng)理需要養(yǎng)成“關(guān)注重點”的習(xí)慣,千萬不要“眉毛胡子一把抓”或“撿了芝麻丟了西瓜”。

5、客戶至上
“客戶是使項目價值得以體現(xiàn)的主體”。項目經(jīng)理始終需要“心懷客戶”,因為我們的項目只有得到了客戶的認(rèn)可,項目才能稱得上是真正的成功。項目經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)項目建設(shè)時,千萬不要心中只有“自我”的利益,而對客戶提出的期望或要求不關(guān)心甚至不理睬,這種做法項目注定是要失敗的?!俄椖抗芾碇R體系指南》明確指出在處理項目沖突時需要采用有利于客戶的原則,足以表明“客戶至上”的重要性。
需用澄清的是,“客戶至上”是需要我們從思想和行動上重視客戶的利益和需求,但并不是說客戶的任何要求我們都一定要去滿足;用戶的有些需求,我們完全可以從項目的全局出發(fā),采用有理、有利、有節(jié)的原則來分析、響應(yīng)和處理

6、注重團(tuán)隊
“人是項目績效的源泉”項目經(jīng)理需要注重人力資源的管理、注重項目團(tuán)隊的建設(shè)。
在團(tuán)隊的建設(shè)中,項目經(jīng)理可以利用“作戰(zhàn)室”之類的辦公環(huán)境來營造一種積極、緊張的工作氛圍。實踐證明,團(tuán)隊成員的集中辦公有利于培養(yǎng)團(tuán)隊的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊精神、增強(qiáng)團(tuán)隊的整體戰(zhàn)斗力。另外,適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊活動也是非常必要的,因為合適的團(tuán)隊活動是團(tuán)隊成員疲憊的“輕松劑”、誤解的“冰釋良方”。再有,項目經(jīng)理需要在富有激勵作用的認(rèn)可和獎勵制度上下功夫、平時多一些時間和團(tuán)隊成員溝通和談心等。
特別需要指出的是,在項目團(tuán)隊的建設(shè)過程中,項目經(jīng)理需要多關(guān)注人、多關(guān)注細(xì)節(jié)。
優(yōu)秀的項目經(jīng)理往往能帶出優(yōu)秀的項目團(tuán)隊,進(jìn)而成功地完成項目。怎么才能成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理,我們不妨從上面所談到的習(xí)慣開始,當(dāng)某一天您已將這些習(xí)慣完全溶入到項目管理中時,您定會發(fā)現(xiàn)驚喜無處不在。

主要參考文獻(xiàn):
[1] 《從技術(shù)主管到項目經(jīng)理》
[2] 《高效能人士的七個習(xí)慣》
[3] 《項目管理知識體系指南》

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