房地產(chǎn)項目管理軟件
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 房地產(chǎn)OA系統(tǒng) > 相關(guān)系統(tǒng) > 房地產(chǎn)項目管理軟件
項目過程中的會議
項目在進展過程中，會召開無數(shù)個會議，這些會議有大有小，有輕有重，有時你是配角，有時你是主角。項目在進展中大部分的會議你都是主角，所以，會開會很重要。否則可能會開了不少，問題確沒解決，最后還導致大家都患上了恐會癥。既然你是主角，那么你對會議就有絕對的控制力。所以，你就要做如下準備了：
1、會議一定要有非常明確的目的性。召開會議到底要解決什么樣的問題，一定要非常明確，而且，這個問題一定要務(wù)實，不要大而空，更要符合團隊當前的解決能力。
2、會議議題確定后，就是召集人員了，一定要召集與會議有直接關(guān)系人員，通常會有三種角色：審定人員、參與討論人員和旁聽人員。而且還要明確每個人員在會議中的職責。
3、會議一定要有結(jié)論，哪怕不是一個最好的解決方案。會議前，就要將會議的結(jié)論考慮好，有很多情況會導致會議無法形成統(tǒng)一意見，這個時候，就要發(fā)揮你PM的作用了，將你事先相好的解決方案提出來，進行簡短討論，再無其他的方案下，按照此方案執(zhí)行。
4、“會議紀要”很重要，大家都可能會注重會前準備，但可能不一定都注重會后的既要和總結(jié)。一定要有既要和總結(jié)，要總結(jié)一下是否這個會議達到了目的，如果沒達到下一步改怎么辦，如果達到了，是否應該將此會議內(nèi)容作為規(guī)范或其他什么的進行補充。如果忘了，可能過兩天還要再開一次同樣的會議，呵呵。
1、會議一定要有非常明確的目的性。召開會議到底要解決什么樣的問題，一定要非常明確，而且，這個問題一定要務(wù)實，不要大而空，更要符合團隊當前的解決能力。
2、會議議題確定后，就是召集人員了，一定要召集與會議有直接關(guān)系人員，通常會有三種角色：審定人員、參與討論人員和旁聽人員。而且還要明確每個人員在會議中的職責。
3、會議一定要有結(jié)論，哪怕不是一個最好的解決方案。會議前，就要將會議的結(jié)論考慮好，有很多情況會導致會議無法形成統(tǒng)一意見，這個時候，就要發(fā)揮你PM的作用了，將你事先相好的解決方案提出來，進行簡短討論，再無其他的方案下，按照此方案執(zhí)行。
4、“會議紀要”很重要，大家都可能會注重會前準備，但可能不一定都注重會后的既要和總結(jié)。一定要有既要和總結(jié)，要總結(jié)一下是否這個會議達到了目的，如果沒達到下一步改怎么辦，如果達到了，是否應該將此會議內(nèi)容作為規(guī)范或其他什么的進行補充。如果忘了，可能過兩天還要再開一次同樣的會議，呵呵。