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項目過程中的會議
1、會議一定要有非常明確的目的性。召開會議到底要解決什么樣的問題,一定要非常明確,而且,這個問題一定要務(wù)實,不要大而空,更要符合團隊當前的解決能力。
2、會議議題確定后,就是召集人員了,一定要召集與會議有直接關(guān)系人員,通常會有三種角色:審定人員、參與討論人員和旁聽人員。而且還要明確每個人員在會議中的職責。
3、會議一定要有結(jié)論,哪怕不是一個最好的解決方案。會議前,就要將會議的結(jié)論考慮好,有很多情況會導致會議無法形成統(tǒng)一意見,這個時候,就要發(fā)揮你PM的作用了,將你事先相好的解決方案提出來,進行簡短討論,再無其他的方案下,按照此方案執(zhí)行。
4、“會議紀要”很重要,大家都可能會注重會前準備,但可能不一定都注重會后的既要和總結(jié)。一定要有既要和總結(jié),要總結(jié)一下是否這個會議達到了目的,如果沒達到下一步改怎么辦,如果達到了,是否應該將此會議內(nèi)容作為規(guī)范或其他什么的進行補充。如果忘了,可能過兩天還要再開一次同樣的會議,呵呵。