定位決定服裝行業(yè)OA軟件的實(shí)踐價值

摘要：服裝行業(yè)由于自身特點(diǎn)要求服裝企業(yè)必須要通過信息化建立一套科學(xué)的管理體系。目前，服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)通過整個協(xié)同服裝行業(yè)OA軟件管理平臺幫助江南布衣實(shí)現(xiàn)了流程管理應(yīng)用。“預(yù)算看板”功能是指從合同發(fā)起，到合同執(zhí)行的每個階段都能輕松透視項(xiàng)目合同狀況。而“工資看板”讓考勤、獎金、福利等都可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)，改變了原來一個部門做工資的現(xiàn)狀。本次探訪的江南布衣即通過流程引擎、內(nèi)容管理以及報表集成等實(shí)現(xiàn)了自身特色的“大服裝行業(yè)OA軟件平臺”，相信未來江南布衣必能憑借著這股“IT Style”實(shí)現(xiàn)國際化運(yùn)營，打造民族服裝的“奧斯卡”。

早在幾千年前，我們的祖先就開始踏上了絲綢之路，源源不絕地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。而“杭派”女裝的概念大致出現(xiàn)在上個世紀(jì)90年代初，當(dāng)時正值中國服裝業(yè)產(chǎn)業(yè)升級、轉(zhuǎn)型的初期階段，在杭州，不少中國美術(shù)學(xué)院、浙江理工大學(xué)、浙江科技學(xué)院等杭州高等院校的服裝系畢業(yè)生選擇了白手起家。杭派女裝所處的獨(dú)特人文環(huán)境，也賦予了杭派女裝品牌特別的、與其他各地均不同的魅力。

但服裝企業(yè)，尤其是女裝行業(yè)的管理卻非常復(fù)雜，所以，服裝企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就必然要進(jìn)行管理的變革。正如江南布衣的高層所言，做服裝企業(yè)，就需要克服服裝行業(yè)本身品種多、批量小、更新快等的特征所帶來的管理難題。每天，服裝行業(yè)處理成千上萬中服裝原料，管理無數(shù)的款式、結(jié)構(gòu)、標(biāo)識等更多數(shù)據(jù)，并且運(yùn)營管理的維度、深度、廣度都相對負(fù)責(zé)，在復(fù)雜度極高的經(jīng)營中，服裝企業(yè)利用信息化提升管理水平的思路很明確，也很清晰。服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)顧問團(tuán)認(rèn)為，服裝行業(yè)本身屬于勞動密集型企業(yè)，自動化程度相對較低，但負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程要求服裝企業(yè)必須要通過信息化建立一套科學(xué)的管理體系。

項(xiàng)目預(yù)算看板：輕松透視項(xiàng)目合同狀況

服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)在江南布衣上的服裝行業(yè)OA軟件應(yīng)用屬于特殊案例，目前，服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)通過整個協(xié)同服裝行業(yè)OA軟件管理平臺幫助江南布衣實(shí)現(xiàn)了流程管理應(yīng)用，尤其是項(xiàng)目預(yù)算看板和工資看板。“預(yù)算看板”功能是指從合同發(fā)起，到合同執(zhí)行的每個階段都能輕松透視，并及時知曉付款情況。

記者現(xiàn)場登陸到服裝行業(yè)OA軟件測試系統(tǒng)中后發(fā)現(xiàn)，公司所有合同都需經(jīng)過服裝行業(yè)OA軟件流程進(jìn)行審批，如果合同是在審批中的時候，報表看板中的“履行情況”將會顯示“審批中”，當(dāng)合同歸檔后，“履行情況”則會自動更新成“完成”，同時填寫好支付方式，在進(jìn)行合同付款時，將根據(jù)此項(xiàng)流程中填寫好的付款方式進(jìn)行付款。

項(xiàng)目預(yù)算看板數(shù)據(jù)來源可以通過預(yù)算申請流程執(zhí)行審批的數(shù)據(jù)體現(xiàn)在看板中，同時在項(xiàng)目預(yù)算看板中需要體現(xiàn)出預(yù)算對應(yīng)的合同基本信息已經(jīng)合同執(zhí)行狀態(tài)，合同執(zhí)行狀態(tài)。項(xiàng)目預(yù)算看板的內(nèi)容其實(shí)都以流程應(yīng)用為核心，囊括了合同審批流程、合同取消流程、合同解約流程、合同異常處理申報流程、預(yù)算申請流程等。

工資看板：自動生成工資清單

說起服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)在江南布衣的另一個特色應(yīng)用——工資看板，CIO王歆說：“從目前來說，工資看板讓考勤、獎金、福利等都可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)，改變了原來一個部門做工資的現(xiàn)狀。從這點(diǎn)來講，我們的系統(tǒng)已經(jīng)脫離出了整個服裝行業(yè)OA軟件的范疇。”王歆舉例道，就像我們知道，iphone里有10708個零配件，如果一個人來做肯定做出來的手機(jī)是不可用的。

記者同樣實(shí)地體驗(yàn)到，工資看板是由服裝行業(yè)OA軟件系統(tǒng)自動生成的工資表，每位員工都能隨時查詢到自己的工資、繳金以及獎金和扣款情況等并無權(quán)查看其他人員其他人工資。

作為HR薪資人員，也擺脫了傳統(tǒng)手工計(jì)算的方式并減輕了他們的大量工作。每月每位員工的數(shù)據(jù)都能通過計(jì)件上報流程、人事工資錄入流程、獎罰處理流程、員工福利申請等自動做數(shù)據(jù)的更新?？窗鍖⒏鶕?jù)所關(guān)聯(lián)的流程中的對應(yīng)字段的值取數(shù)據(jù)，取得相應(yīng)數(shù)據(jù)后，將根據(jù)人員卡片面中的“薪酬信息”值，進(jìn)行自動計(jì)算。

江南布衣-服裝行業(yè)OA軟件工資看板圖

后記：定位決定服裝行業(yè)OA軟件的實(shí)踐價值

在江南布衣CIO王歆看來，企業(yè)信息化主要由四大內(nèi)容組成，分別是“企業(yè)對信息化的期望”、“企業(yè)制定的信息化目標(biāo)”、“企業(yè)信息化建設(shè)的目的”和“企業(yè)信息化演化的過程”。而在企業(yè)信息化演變發(fā)展的過程中，一直支撐它的其實(shí)靠的就是“流程”。在以上江南布衣的信息化案例中，流程緊密地和服裝行業(yè)OA軟件系統(tǒng)結(jié)合在了一起。

王歆說：“以往服裝行業(yè)OA軟件的概念很多企業(yè)都做得很爛了，而現(xiàn)在服裝行業(yè)OA軟件的價值有相當(dāng)一部分取決于企業(yè)CIO心中的定位。沒有所謂成功或失敗的信息化項(xiàng)目，成功與失敗都是相對的，如果預(yù)期值和實(shí)際值相匹配的項(xiàng)目我就認(rèn)為它‘成功’了。”而說起一直合作到現(xiàn)在的服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)公司，王歆笑著說：“服裝行業(yè)OA軟件不是產(chǎn)品，是一項(xiàng)持續(xù)的服務(wù)。從本質(zhì)意義上說，服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)是一家服務(wù)型公司，希望不斷提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給到江南布衣。”

記者觀測，今年服裝行業(yè)OA管理系統(tǒng)一直倡導(dǎo)的“大服裝行業(yè)OA軟件平臺”已逐漸打破了人們對傳統(tǒng)服裝行業(yè)OA軟件的認(rèn)識，以崗位工作中心為導(dǎo)向的企業(yè)門戶、流程引擎、內(nèi)容管理、目標(biāo)任務(wù)管理、移動應(yīng)用、融合集成為一體的平臺逐漸進(jìn)入用戶視野，為企業(yè)構(gòu)建組織的生命力體系，打造卓越的組織運(yùn)營。本次探訪的江南布衣即通過流程引擎、內(nèi)容管理以及報表集成等實(shí)現(xiàn)了自身特色的“大服裝行業(yè)OA軟件平臺”，相信未來江南布衣必能憑借著這股“IT Style”實(shí)現(xiàn)國際化運(yùn)營，打造民族服裝的“奧斯卡”。

發(fā)布：2006-02-25 16:15 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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