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解析“被動(dòng)”與“主動(dòng)” 兩種ERP實(shí)施方式
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現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了管理系統(tǒng),有些企業(yè)實(shí)施得比較好,而有些企業(yè)的實(shí)施效果就不太理想,很多時(shí)候,甚至兩家相同類型的企業(yè),采用的是同一套erp系統(tǒng),但是實(shí)施效果卻有很大的差距,這是為什么呢?
通過(guò)觀察很多企業(yè)的ERP項(xiàng)目可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)實(shí)施ERP的方式主要可以歸納為兩種,一種是主動(dòng)實(shí)施,另一種是被動(dòng)實(shí)施。
這種被動(dòng)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
沒(méi)有控制好項(xiàng)目的進(jìn)度
根據(jù)80/20原則,我們?cè)谧鲆患虑闀r(shí),往往有80%的工作是在最后20%的時(shí)間里完成的。比如一項(xiàng)工作,實(shí)際上只要兩天可以完成,假設(shè)今天是星期一,如果截止日期是星期五,那么做這項(xiàng)工作的人經(jīng)常會(huì)在星期三或者星期四才開始動(dòng)工,星期五正好完成。如果截止日期是星期三,那么工作就能在星期三完成??梢娫O(shè)定好每項(xiàng)工作的截止日期、控制好項(xiàng)目的進(jìn)度,對(duì)于縮短ERP項(xiàng)目的實(shí)施周期是很重要的;
很多企業(yè)的ERP項(xiàng)目,系統(tǒng)上線日期一拖再拖,甚至變得遙遙無(wú)期,如果出現(xiàn)了這種情況,企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)就要問(wèn)問(wèn)自己,“有沒(méi)有給ERP項(xiàng)目設(shè)定好進(jìn)度,是企業(yè)自己的人在控制項(xiàng)目進(jìn)度,還是企業(yè)外的人在控制進(jìn)度?”
沒(méi)有掌握好實(shí)施的主動(dòng)權(quán)
不管做什么事情,要想掌握主動(dòng)權(quán),至少要做到兩點(diǎn),一是要有明確的目標(biāo),二是要有詳細(xì)的計(jì)劃。如果做不到這兩點(diǎn),就談不上掌握主動(dòng)權(quán)。如果不能掌握項(xiàng)目主動(dòng)權(quán),那么我們就會(huì)經(jīng)常處于被動(dòng)之中,就很難把事情做好。
很多的ERP項(xiàng)目,因?yàn)闆](méi)有掌握好項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán),導(dǎo)致最后陷入了一種很尷尬的局面,甚至讓ERP項(xiàng)目成為了燙手山芋,如果出現(xiàn)了這種窘?jīng)r,企業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)首先要問(wèn)問(wèn)自己,“我們有沒(méi)有掌握好項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)?”
企業(yè)員工沒(méi)有積極的參與和配合
很多企業(yè)員工總是找借口來(lái)逃避實(shí)施工作,尤其當(dāng)有中高層管理人員不積極配合的時(shí)候,問(wèn)題就比較大了,因?yàn)槭略谌藶椋瞬辉?,事就難為。
在這樣一種情況下,ERP實(shí)施顧問(wèn)就不得不花很多的時(shí)間,去協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各種關(guān)系,所以如果員工不配合,那么實(shí)施顧問(wèn)除了要當(dāng)顧問(wèn),還要當(dāng)企業(yè)的黨委書記去協(xié)調(diào)各種關(guān)系,這樣對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是很不值得的,最終吃虧的還是企業(yè),為什么呢?因?yàn)楹娩摏](méi)有用在刀刃上。
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