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生產(chǎn)管理系統(tǒng)oa
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生產(chǎn)制造業(yè)選擇生產(chǎn)OA辦公主要是流程審批、成品、半成品、原材料的協(xié)同管理。泛普生產(chǎn)OA軟件生產(chǎn)制作業(yè)的客戶(hù)，對(duì)產(chǎn)品和材料的詳細(xì)分類(lèi)的要求非常高，并且可以滿足物料精細(xì)化的升降排序，可通過(guò)數(shù)字、英文、漢字雙重排序，這樣多功能多維度查找方便了企業(yè)管理產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)存管理。另一方面，全流程審批和復(fù)雜的表單，流程審批完全基于公司制度，生產(chǎn)制造業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)是非常重要的，以前是手工等級(jí)，確實(shí)一些嚴(yán)謹(jǐn)性，沒(méi)有很高的質(zhì)量檢測(cè);現(xiàn)在用生產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)，可以直接生產(chǎn)表單，并且表單時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)生成的，手動(dòng)無(wú)法修改，從而達(dá)到質(zhì)量檢測(cè)的嚴(yán)謹(jǐn)性，必須按照時(shí)間和次數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，減少不合格產(chǎn)品生產(chǎn)的幾率，把損失減少最低。二進(jìn)制可以實(shí)現(xiàn)流程和子流程同時(shí)管理，這也是一大優(yōu)勢(shì)，也是其他生產(chǎn)OA產(chǎn)品不能夠?qū)崿F(xiàn)其功能的，所以生產(chǎn)制造業(yè)首選生產(chǎn)OA是泛普軟件公司。
很多企業(yè)用戶(hù)在信息化軟件系統(tǒng)選型時(shí)，不知道該選擇定制開(kāi)發(fā)還是選擇軟件產(chǎn)品，選擇軟件產(chǎn)品時(shí)不知道是選擇生產(chǎn)OA系統(tǒng)還是其他的管理系統(tǒng)。比如，某用戶(hù)為了管理好公司的各類(lèi)文檔資料，而且只有這個(gè)需求，在選型時(shí)邀約了很多的生產(chǎn)OA廠商進(jìn)行洽談，實(shí)際上生產(chǎn)OA中的文件資料管理沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)、功能強(qiáng)大，這種情況選擇專(zhuān)業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)更適合，生產(chǎn)OA中的核心功能派不上用場(chǎng)。
這種情況也說(shuō)明該企業(yè)在信息化方面缺乏經(jīng)驗(yàn)、缺乏咨詢(xún)和整體規(guī)劃，如果公司以后發(fā)展了需要其他的管理軟件又當(dāng)如何，這樣企業(yè)會(huì)存在多個(gè)孤立的系統(tǒng)，造成難以管理、應(yīng)用效果差，給后續(xù)企業(yè)信息化帶來(lái)了嚴(yán)重的問(wèn)題。
生產(chǎn)OA系統(tǒng)通俗的講就是辦公自動(dòng)化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于實(shí)現(xiàn)流程管理、輔助辦公。生產(chǎn)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)、跨地域的生產(chǎn)OA辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，最能體現(xiàn)生產(chǎn)OA特色的是基于工作流系統(tǒng)的流程管理。
其他管理軟件是針對(duì)生產(chǎn)OA系統(tǒng)而言的，如：客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)，專(zhuān)業(yè)的文檔資料管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等等，包含了企業(yè)信息化的各個(gè)方面。下面我們就生產(chǎn)OA系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，供參考：
1、可以肯定的說(shuō)只要企業(yè)上了一定的規(guī)模，一般來(lái)說(shuō)有可能需要生產(chǎn)OA系統(tǒng)，除非是企業(yè)對(duì)自身的需求還不了解、對(duì)生產(chǎn)OA不了解。通過(guò)生產(chǎn)OA系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理，可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本，解決了跨部門(mén)、跨地域的生產(chǎn)OA辦公問(wèn)題。
2、如果企業(yè)存在多個(gè)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成，那么生產(chǎn)OA系統(tǒng)是最好的平臺(tái)和門(mén)戶(hù)，通過(guò)生產(chǎn)OA系統(tǒng)將相關(guān)的系統(tǒng)集成在一起，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的部門(mén)和管理、多系統(tǒng)之間一次認(rèn)證多系統(tǒng)通行的單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的交換與傳輸。
3、生產(chǎn)OA系統(tǒng)從某種意義上講是個(gè)大雜燴，管理系統(tǒng)中的功能如： 客戶(hù)管理、銷(xiāo)售管理、 進(jìn)銷(xiāo)存、培訓(xùn)管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃任務(wù)管理等很多生產(chǎn)OA都擁有，但功能不如專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)強(qiáng)大，但生產(chǎn)OA體現(xiàn)的是一個(gè)綜合的優(yōu)勢(shì)單個(gè)方面不如專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)強(qiáng)大。
泛普生產(chǎn)OA利用定制開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，可以集成其他管理系統(tǒng)，也可以根據(jù)最終用戶(hù)的需求對(duì)其現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展完善，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)OA+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的辦公模式，兼顧了生產(chǎn)OA辦公和業(yè)務(wù)管理。
4、規(guī)模大的企業(yè)一般都采取同時(shí)使用生產(chǎn)OA系統(tǒng)+專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，同時(shí)存在生產(chǎn)OA、erp、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，生產(chǎn)OA側(cè)重行政事務(wù)等流程的管理，系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)集成和數(shù)據(jù)的交換。中小企業(yè)一般以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主，也可以采用在生產(chǎn)OA之上構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)，中小企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求如果不是很高，可以將部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)OA放在一起，在生產(chǎn)OA系統(tǒng)上構(gòu)建和集成。
5、如果市場(chǎng)上沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，企業(yè)同時(shí)需要生產(chǎn)OA系統(tǒng)，此時(shí)生產(chǎn)OA系統(tǒng)是首選，可以選擇二次開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)的生產(chǎn)OA軟件產(chǎn)品，在生產(chǎn)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上定制開(kāi)發(fā)指定的管理系統(tǒng)。這種情況還是非常普遍的，特別是企業(yè)的管理需求比較獨(dú)特，通用的管理軟件不能滿足企業(yè)的需要。企業(yè)信息化時(shí)候需做好整體的規(guī)劃，可以分步實(shí)施。企業(yè)的管理和發(fā)展離不開(kāi)信息化，信息化的成功可以提升企業(yè)的整體實(shí)力，助力企業(yè)的發(fā)展和騰飛。
泛普生產(chǎn)OA功能特點(diǎn)
1、一個(gè)真正的自定義平臺(tái)
組織機(jī)構(gòu)、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、表單、查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)及個(gè)人工作平臺(tái)等用戶(hù)都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。
2、一個(gè)通訊溝通的中心
系統(tǒng)充分滿足用戶(hù)溝通的便捷性和多樣性要求，提供郵件、聊天室、短信等多種溝通方式，滿足了用戶(hù)之間文字、圖片、語(yǔ)音以及視頻等多層次的溝通需要。
3、支持集團(tuán)架構(gòu)
適應(yīng)多機(jī)構(gòu)集團(tuán)管理應(yīng)用模式，適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。產(chǎn)品間互聯(lián)互通，滿足大集團(tuán)用戶(hù)分布式應(yīng)用。
4、突出管理概念
以企業(yè)管理為基本思想，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)各種功能模塊，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者掌握項(xiàng)目進(jìn)展與員工狀況。
5、易于擴(kuò)展維護(hù)
應(yīng)用系統(tǒng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能，可以按照部門(mén)、群組、角色進(jìn)行設(shè)置可以滿足絕大部分組織設(shè)定。提供第三方開(kāi)發(fā)接口，系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，根據(jù)需要進(jìn)行組合，具有高度開(kāi)發(fā)性，為系統(tǒng)功能擴(kuò)展預(yù)留接口及空間，最大限度降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
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