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 　　隨著國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策的出臺與落實，生產(chǎn)性企業(yè)得到了快速的發(fā)展。但是在快速發(fā)展的同時也遇到了諸多的管理問題，比如材料浪費、生產(chǎn)進(jìn)度跟不上、辦公管理不規(guī)范等現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了生產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)一步創(chuàng)新和提升。因此，需要搭建高效規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理平臺來助力生產(chǎn)企業(yè)提高綜合競爭力。

　　泛普生產(chǎn)企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)是針對生產(chǎn)性企業(yè)的生產(chǎn)運用而開發(fā)的管理系統(tǒng)，主要包含生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理及辦公管理兩個大的方面。

　　一、生產(chǎn)型企業(yè)業(yè)務(wù)管理

　　生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方常通過指導(dǎo)生產(chǎn)管理，對整個生產(chǎn)流程中的各個參與要素與環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，主要包括生產(chǎn)檔案、BOM清單、生產(chǎn)任務(wù)管理、成本管理、物料需求計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、付款管理等核心管理系統(tǒng)。

　　1、基礎(chǔ)設(shè)置

　　基礎(chǔ)設(shè)置主要包括物品檔案、往來單位檔案、部門檔案、職員檔案、倉庫檔案、運輸方式、結(jié)算方式、匯率等基礎(chǔ)信息，可通過分類整理輸入或者通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的Excel模板批量導(dǎo)入，這是系統(tǒng)運行的前提條件。

　　2、BOM管理

　　BOM即物料清單，這是生產(chǎn)企業(yè)物料組成的基本文件，由生產(chǎn)部分按照產(chǎn)品所需的組件進(jìn)行設(shè)置，可以詳細(xì)的記錄所需品種、數(shù)量、耗損率、使用狀態(tài)、注意事項等;對不同版本的BOM進(jìn)行監(jiān)控統(tǒng)計，能有效控制增加或者節(jié)省了物料，利于控制生產(chǎn)成本。

　　3、生產(chǎn)工序

　　工序定額在生產(chǎn)管理過程中占有十分重要的位置，它是生產(chǎn)能力評估的依據(jù)，同時也是車間操作人員計件工資核算的基本資料。生產(chǎn)工序主要記錄生產(chǎn)的運作時間、檢驗方式、計費方式、單位工資、所需工藝等，企業(yè)用戶可根據(jù)實際生產(chǎn)狀況設(shè)計不用的方案，對特殊工藝要求部分進(jìn)行完善。

　　4、主生產(chǎn)計劃

　　主生產(chǎn)計劃是根據(jù)客戶需求、生產(chǎn)能力來編制的，制定一個切實可行的生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)工作運行的前提，嚴(yán)格計劃執(zhí)行，能一定程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)質(zhì)量。該表單主要對生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、所需物品的種類數(shù)量、計劃產(chǎn)量、計劃開工完工日期等項進(jìn)行記錄。

　　5、物料需求計劃

　　物料需求計劃的編制依據(jù)是主生產(chǎn)計劃，根據(jù)主生產(chǎn)計劃確定生產(chǎn)所需的物品種類、毛需求量、計劃數(shù)量、計劃供料日期、物料來源等信息，方便在實際生產(chǎn)過程中對物料的領(lǐng)用和調(diào)整。

　　6、生產(chǎn)任務(wù)

　　生產(chǎn)任務(wù)的編制依據(jù)是生產(chǎn)計劃，由生產(chǎn)計劃單鏈接生成，大大減輕了工作量，也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。該單據(jù)主要是對物料信息、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起止日期、已生產(chǎn)數(shù)量、已入庫數(shù)量、報檢數(shù)量、檢查結(jié)果進(jìn)行記錄，嚴(yán)格記錄生產(chǎn)過程，保證生產(chǎn)工作按質(zhì)按量完成。

　　7、生產(chǎn)領(lǐng)料

　　生產(chǎn)領(lǐng)料單的編制依據(jù)是生產(chǎn)任務(wù)，可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單自動生產(chǎn)，然后對領(lǐng)用品種、數(shù)量、倉庫等信息進(jìn)行記錄，保證材料的規(guī)范領(lǐng)用，減少浪費。

　　8、采購管理

　　采購管理模塊主要實現(xiàn)對供應(yīng)商和采購全過程的管理，包括采購申請、采購計劃、采購詢價、采購訂單、采購合同、采購到貨單、采購?fù)素?、采購結(jié)算等過程，支持對采購業(yè)務(wù)上傳附件，還支持業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流設(shè)置，保證了采購工作陽光化進(jìn)行。

　　9、銷售管理

　　銷售管理模塊是結(jié)合客戶管理和銷售全過程的管理，它一方面自動減少庫存，另一方自動產(chǎn)生財務(wù)應(yīng)收款。系統(tǒng)自動生成銷售數(shù)據(jù)分析報表，并生成客戶對賬單。系統(tǒng)同時管理客戶退貨，并自動減少應(yīng)收貨款。

　　10、庫存管理

　　庫存管理模塊主要是用來維護(hù)采購入庫、生產(chǎn)入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、銷售出庫等數(shù)據(jù)，還支持物品盤點、調(diào)撥、質(zhì)檢等業(yè)務(wù)處理;并提供實時的材料和成品庫存報表。

　　二、生產(chǎn)型企業(yè)辦公管理

　　1、員工考勤：大型生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)工人就有成百上千個，對工人和辦公人員的考勤直接關(guān)系到公司工資的發(fā)放，關(guān)系著企業(yè)成本。泛普生產(chǎn)OA系統(tǒng)能詳細(xì)記錄員工每天的考勤信息，能據(jù)此自動匯總出員工當(dāng)月的考勤工資，可自由設(shè)置加班、遲到、請假等考勤類別，以及各考勤類別對應(yīng)的工資計算公式。

　　2、會議管理：會議管理提供以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預(yù)訂、會議室管理、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議紀(jì)要、會議歸檔等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，根據(jù)實際需要安排會議以及對會議記錄等進(jìn)行綜合管理，查看會議情況。

　　3、通訊管理：提供最基礎(chǔ)的連接、溝通功能，并以此為基礎(chǔ)致力于成為企業(yè)的消息平臺和個人消息中心。溝通交流功能包括電子郵件、電子論壇、手機(jī)即時消息等方式，支持多格式文本編輯、傳送圖片、附件等操作。

　　4、文化建設(shè)：企業(yè)的文件建設(shè)主要包括新聞、公告、制度、討論等，通過對相關(guān)文化進(jìn)行發(fā)布分享，實現(xiàn)企業(yè)文化的傳播;并且直接在首頁進(jìn)行展示，加快了文化傳播速度。

　　5、綜合辦公：綜合辦公包含車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、圖書資料管理、投票管理等內(nèi)容，主要是對相關(guān)工作進(jìn)行登記、申請、審批、借出、歸還及使用情況統(tǒng)計。

　　6、可擴(kuò)展性：以信息管理平臺為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、角色權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等都可自定義，還提供多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成接口，可根據(jù)需要隨時擴(kuò)展調(diào)整，適應(yīng)性強(qiáng)。

　　7、移動辦公：先進(jìn)的 B/S 架構(gòu)，既支持電腦訪問，又支持手機(jī)、iPad直接訪問，讓您隨時隨地查數(shù)據(jù)錄數(shù)據(jù)，使用非常方便。

　　時至今日，泛普生產(chǎn)企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)已經(jīng)在諸多生產(chǎn)企業(yè)中成功上線，實踐證明，實施OA生產(chǎn)辦公管理系統(tǒng)能夠提高了各組織部分管理的準(zhǔn)確性，指導(dǎo)原材料定購，及時掌控各方數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化資金的合理使用，提高生產(chǎn)的效率和節(jié)省生產(chǎn)成本。