監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

泛普電力電廠行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)主要功能模塊

泛普電力電廠行業(yè)ERP系統(tǒng)(OA)產(chǎn)品介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

  電力工業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活必不可少的基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè),它不僅是關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全的戰(zhàn)略問題,而且與人們的日常生活、社會(huì)穩(wěn)定密切相關(guān)。隨著電力行業(yè)改革的不斷深入,用電負(fù)荷的迅猛增長(zhǎng),電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,新設(shè)備也不斷增加,使相關(guān)部門所承擔(dān)的任務(wù)就日益繁重。而現(xiàn)有的管理流程復(fù)雜、零亂,不能適應(yīng)生產(chǎn)工作需要。為了保證指揮通暢,監(jiān)督到位,達(dá)到管理高效的目的,研究一套業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)優(yōu)化、審批流程規(guī)范、信息共享的生產(chǎn)管理體系,對(duì)加強(qiáng)工作任務(wù)的監(jiān)督和控制,提高公司生產(chǎn)管理水平尤為重要。

  一、電力行業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

  1、信息分散:傳統(tǒng)辦公缺乏統(tǒng)一的交流平臺(tái),導(dǎo)致許多信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)中,不能進(jìn)行有效的共享和利用。

  2、工程管理難度大:工程管理混亂,對(duì)設(shè)備設(shè)施的監(jiān)管不到位,造成浪費(fèi)丟失;電力工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況只能通過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解,這就存在一定的差異性,缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控的真實(shí)依據(jù)。

電廠OA系統(tǒng).png

  3、辦公管理不規(guī)范:缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段,導(dǎo)致公司各部門在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異。

  4、文檔管理復(fù)雜:對(duì)公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)辦理、費(fèi)用申請(qǐng)、會(huì)議室使用等業(yè)務(wù)的處理僅靠紙質(zhì)登記,無(wú)電子存檔,容易丟失,也不好查找。

  5、應(yīng)用孤島:傳統(tǒng)的電力行業(yè)中,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分開使用,使得各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立、不一致,很多工作都需要重復(fù)做,維護(hù)量也大,各部門系統(tǒng)之間形成了應(yīng)用孤島。

  6、資源不可控:電力行業(yè)各部門之間、內(nèi)部與外部資源之間的協(xié)同非常重要,必須建立一個(gè)動(dòng)態(tài)、可控、全面統(tǒng)一的信息化環(huán)境,保證電力資源能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上集成和利用,以此面對(duì)市場(chǎng)的變化。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)由于系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,無(wú)法建立協(xié)同的環(huán)境。

  從上可以看出,傳統(tǒng)辦公模式已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長(zhǎng)的需求,電力行業(yè)迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其治理水平。

電廠oa.png

  泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是基于.net技術(shù)體系開發(fā)的協(xié)同辦公信息化系統(tǒng),在統(tǒng)一的電力行業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目、公文、人事、資產(chǎn)、行政等方面的治理,它以消除電力行業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的,創(chuàng)建一個(gè)集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺(tái)以提高電力行業(yè)治理水平和運(yùn)營(yíng)效率。

  二、泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能介紹

  (一)工程項(xiàng)目管理模塊

  工程項(xiàng)目管理模塊是泛普電力行業(yè)OA系統(tǒng)的核心模塊,該模塊主要是對(duì)電力工程項(xiàng)目全過程的管理,包括項(xiàng)目前期招投標(biāo)、項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目中期的物資使用、質(zhì)量監(jiān)管、進(jìn)度跟蹤等,項(xiàng)目后期的驗(yàn)收、項(xiàng)目文檔歸集等。

  1、招投標(biāo)管理

  管理招投標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)資格審核,進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目勘察,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,制定招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)對(duì)比,保證招投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。

電力oa辦公系統(tǒng).png

  2、項(xiàng)目進(jìn)度

  電力OA系統(tǒng)的進(jìn)度管理包含對(duì)進(jìn)度的填報(bào)、維護(hù),詳細(xì)記錄各工程量清單的完工量和價(jià)格等信息。系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)分解為多個(gè)子任務(wù),并對(duì)整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況,從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目,以便及時(shí)對(duì)項(xiàng)目做出調(diào)整。

  3、物資管理

  建立物基礎(chǔ)庫(kù),嚴(yán)格控制物資的采購(gòu)領(lǐng)用時(shí)間、相關(guān)辦事人員、金額、用處等信息,避免物資浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,也方便在做項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)候能夠清晰的知道哪個(gè)項(xiàng)目用了多少物資,物資成本是多少。

  4、質(zhì)量管理

  系統(tǒng)包含質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改兩個(gè)方面。對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,并對(duì)質(zhì)量問題發(fā)生的部位、時(shí)間、造成的經(jīng)濟(jì)損失等進(jìn)行上報(bào),上級(jí)依次進(jìn)行審批,然后對(duì)相關(guān)質(zhì)量問題進(jìn)行整改,記錄整改人、整改時(shí)間和整改情況。

  5、項(xiàng)目審批

  根據(jù)項(xiàng)目中的具體業(yè)務(wù)設(shè)置審批流,項(xiàng)目發(fā)起后,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)處依次審核,包括待審、未審?fù)辍⑼嘶睾屯瓿伤膫€(gè)狀態(tài)。審批工作既是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控的手段,也是保證業(yè)務(wù)過程陽(yáng)光化進(jìn)行的重要方式。

電力行業(yè)OA.png

  6、項(xiàng)目歸檔

  當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格后,所有文檔將必須有項(xiàng)目組相關(guān)人員一一提交歸檔,建立項(xiàng)目檔案,有專人簽收,完成項(xiàng)目歸檔,當(dāng)所有文檔歸檔完畢后,項(xiàng)目組長(zhǎng)結(jié)束此項(xiàng)目。

  7、項(xiàng)目資金管控

  系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)管理模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的管控,包括了資金預(yù)算、費(fèi)用使用監(jiān)管、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付款等功能,可以做到資金使用的事前預(yù)算審批,事中審批控制和事后的資金使用分析。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握各項(xiàng)資金計(jì)劃情況及使用情況,將資金使用控制在合理的范圍內(nèi),從而提高資金管理水平。

  (二)辦公管理模塊

  1、門戶管理

  搭建企業(yè)門戶,統(tǒng)一展示內(nèi)容。建成公司系統(tǒng)統(tǒng)一域名系統(tǒng),規(guī)范業(yè)務(wù)應(yīng)用界面風(fēng)格,統(tǒng)一用戶身份管理。建立公司總部和項(xiàng)目部?jī)蓪悠髽I(yè)門戶,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)安全、統(tǒng)一的入口及企業(yè)范圍內(nèi)信息資源的綜合展現(xiàn),并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要定制展現(xiàn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)門戶級(jí)聯(lián)。

電力行業(yè)oa辦公系統(tǒng).png

  2、電子郵件

  郵件處理是每個(gè)成員之間溝通的方式之一,泛普電力OA系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的郵件管理功能,實(shí)現(xiàn)郵件的發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等功能,每個(gè)員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾,實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索。

  3、日程計(jì)劃

  用戶可在此為自己或?yàn)樗?、團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間或業(yè)余時(shí)間合理的安排,在新建日程安排或待辦事宜前可以查看組織內(nèi)相關(guān)人員的的時(shí)間安排情況,有助于工作的合理安排和團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。

  4、信息共享

  系統(tǒng)提供通知公告、新聞管理等方式,用戶可以把公司的一些規(guī)章制度、公司新聞、行業(yè)發(fā)展文件等發(fā)布在信息平臺(tái)里,保證每個(gè)員工都能更快更準(zhǔn)確的指導(dǎo)公司的一些動(dòng)態(tài),幫助更好的了解公司。

  5、知識(shí)管理

  系統(tǒng)的知識(shí)管理功能能項(xiàng)目資料和成果歸集與共享。OA系統(tǒng)提取流程中的文檔,對(duì)項(xiàng)目過程和所有文件進(jìn)行自動(dòng)的匯總和管理。建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識(shí)地體系,按項(xiàng)目、部門多維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目資料與項(xiàng)目流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),實(shí)時(shí)更新,將眾多知識(shí)文檔有序整理并且沉淀下來(lái),易保存易查找。

發(fā)電OA.png

  6、人事管理

  電力OA辦公系統(tǒng)中的人事模板包括人事檔案、培訓(xùn)管理、調(diào)動(dòng)管理等功能,使電力企業(yè)在人事管理上提升了一個(gè)新的臺(tái)階,通過使用OA系統(tǒng)人事部門工作效率會(huì)有大幅提升。

  泛普電力行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的逐步深入,意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的治理,對(duì)電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、高效化管理具有重要的戰(zhàn)略意義。

發(fā)布:2007-12-15 14:07    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]