內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)

　　現(xiàn)在電子文件OA系統(tǒng)對公司來說作用很大的哦，泛普電子文件OA辦公系統(tǒng)具有優(yōu)秀的平臺穩(wěn)定性和兼容性。本系統(tǒng)從企業(yè)實際應(yīng)用出發(fā)，做了大量前期調(diào)研工作，摒棄了大量類似其他電子文件OA系統(tǒng)中并無實際使用價值且利用率不高的應(yīng)用，簡化用戶操作，無論是剛?cè)肼毜男聠T工，還是即將步入退休的老員工，都可以輕松使用，得心應(yīng)手，不像其他電子文件OA系統(tǒng)讓人看得眼花繚亂，找不到功能在哪兒，令人費解。

　　電子文件OA辦公系統(tǒng)的作用

　　1、規(guī)范流程

　　使工作流程清晰、規(guī)范、可控，永久保留流程，有據(jù)可查;

　　優(yōu)化流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率;

　　實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，節(jié)約成本，提高效率;

　　辦理痕跡保留，杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行;

　　不同的流程和表單及模塊之間可以同步、關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　2、資源共享

　　實現(xiàn)知識管理，使組織內(nèi)的先進經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;

　　共享、標準化各種生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公;

　　及時獲取通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達;

　　在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

　　各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有權(quán)限的公開，保護核心資料安全。

　　3、數(shù)據(jù)分析

　　針對各種生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等流程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，提供決策參考;

　　流程處理過程數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整問題;

　　有助于領(lǐng)導了解公司的經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況;

　　通過對實施過程中采集到的數(shù)據(jù)進行分析、匯總，科學的反映出戰(zhàn)略實施過程中問題，從而對企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整起到支撐作用。

　　4、持續(xù)改進

　　通過對實施過程中數(shù)據(jù)分析，匯總，科學的反映出戰(zhàn)略實施過程中問題

　　改進公司流程解決發(fā)現(xiàn)的問題，持續(xù)改進公司的管理

　　清晰每個人的責任和計劃、目標、任務(wù)，工作透明化，自我促進完成;

　　方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　隨時得到最好的資源、知識、經(jīng)驗，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境;

　　避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值;

　　提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質(zhì)的提升

　　完全B/S架構(gòu)：泛普電子文件OA系統(tǒng)無需任何插件、控件等，客戶端不需任何安裝設(shè)置即可自由使用

　　多自定義模式：支持自定義流程、表單、常用聯(lián)系人與新聞類菜單等

　　集成即時通信：系統(tǒng)集成第三方免費布谷鳥即時通，無需購買，為您節(jié)省成本

　　網(wǎng)站式結(jié)構(gòu)：電子文件OA系統(tǒng)采用網(wǎng)站式結(jié)構(gòu)，完全符合用戶的上網(wǎng)習慣，無需培訓支持友好操作：支持富文本編輯、多附件上傳、復制粘貼剪切等各項友好操作

　　減少點擊移動：輸入框、按鈕等統(tǒng)一規(guī)劃布局，減少用戶點擊次數(shù)與鼠標移動距離

　　傻瓜式的安裝：僅需根據(jù)安裝提示點擊"下一步"即可輕松完成數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序安裝

　　定時數(shù)據(jù)備份：將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保存在同一個文件夾下，可以輕松復制并備份到安全的地方

發(fā)布：2011-03-26 14:30 編輯：泛普軟件 · lyl [打印此頁] [關(guān)閉]

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