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文檔資料管理

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   文檔中心

  業(yè)務說明:建立團隊統(tǒng)一的知識網(wǎng)盤,積累沉淀工作過程中的知識經(jīng)驗,全員創(chuàng)新、全員分享、充分利用。并可形成基于如文案、策劃、方案等文檔的團隊協(xié)作中心。

  這是文檔中心的一級目錄,只有admin管理員才有以下權限:增加、編輯和刪除子目錄;設置所有管理目錄權限和查看權限;上傳或移動文件;在線編輯和刪除文件;修改文件名稱。

  1、新建文檔目錄

  菜單路徑:文檔,點擊【增加目錄】

  文檔中心1.png

 

文檔中心2.png

   上級目錄:在選擇的欄目下建立子級目錄

  子目錄的管理權限必須有父目錄的查看權限才能對子目錄進行增加、刪除、修改、上傳附件等一系列權限

  是否公開:勾選后所有人都可以查看,公告開放的權限。

  2、文檔目錄權限

  如圖點擊【權限管理】

  文檔中心3.png

   文檔中心4.png

   對一個目錄有管理權限的用戶,可以進行所有權限的操作,可在這個目錄下可以上傳和移動文件、在線編輯和刪除文件、修改文件名稱、下載和在線閱讀文件;對一個目錄只有編輯權限的用戶,只有在線閱讀、在線編輯以及下載該目錄下的文件;對一個目錄只有下載權限的用戶,只有在線閱讀和下載該目錄下的文件;對一個目錄只要有查看權限的用戶有以下權限:只能在線閱讀子目錄下的文件;

  3、文檔上傳

  選擇要上傳文檔的目錄,點擊【上傳文件】

  文檔中心5.png

   選擇文件

  文檔中心6.png

  

   閱讀:購買了在線office控件的可以在線閱讀

  編輯:在線編輯文件

  更新:重新上傳文件的最新版本

  屬性:文件的更新記錄、閱讀記錄、下載記錄

  

文檔中心7.png

   提醒收閱:設置文件收閱人,及時查看文件

  文檔中心8.png

   歷史:文件的歷史版本

  文檔中心9.png

   3、文件操作

  業(yè)務說明:查看、下載、編輯等

  菜單路徑:進入文檔中心,即可對有操作權限的文檔進行以上操作

文檔中心10.png

文檔中心11.png

  

發(fā)布:2008-09-17 13:24    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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