任務(wù)計劃安排

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　　無目標(biāo)的努力，有如在黑暗中遠(yuǎn)征。企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，因此目標(biāo)管理是一個企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理的重要核心之一。通俗來講，目標(biāo)管理就是責(zé)任制度。就是讓組織全員積極參與，自上而下地確定工作目標(biāo)，并在入場工作中實(shí)行“自我控制，自我激勵”的手段，自下而上的保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法體系。

　　一、現(xiàn)在的企業(yè)，總體上來說普遍存在著以下兩個問題：

　　1、目標(biāo)不明確，計劃執(zhí)行缺乏監(jiān)控，執(zhí)行結(jié)果難以檢查;

　　2、工作上的成果無法為績效和收入提供依據(jù)。

　　那么要如何的利用OA系統(tǒng)來解決這個難題呢?從而使員工上下一心圍繞目標(biāo)和計劃自我管控和執(zhí)行，按員工實(shí)際貢獻(xiàn)的大小得到如實(shí)的評價和價值。根據(jù)以上的問題可以在OA協(xié)同運(yùn)營的平臺中進(jìn)行解決，泛普軟件的OA可以為企業(yè)提供專業(yè)的目標(biāo)管理系統(tǒng)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。

　　在這過程中通過OA辦公系統(tǒng)將目標(biāo)與計劃管理、任務(wù)管理、日志管理和績效管理緊密聯(lián)系起來。比如，將目標(biāo)作為原始頭，其次再設(shè)定績效，接著才有計劃、最后就是通過OA將有任務(wù)的執(zhí)行、日志的反饋、績效的反饋、目標(biāo)計劃執(zhí)行等情況來統(tǒng)一進(jìn)行管控。在這個過程當(dāng)中，最為關(guān)鍵的就是績效體系要合理，任務(wù)管理要有效。

　　二、那么在泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中，是如何對目標(biāo)進(jìn)行管理的呢?

　　1、精準(zhǔn)化目標(biāo)制定有保障：想要目標(biāo)能被有效執(zhí)行，首先目標(biāo)必須精準(zhǔn)，可執(zhí)行性強(qiáng)，不是過分容易，也不是漫無邊際。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強(qiáng)的管理能力，根據(jù)自己公司的運(yùn)營情況，提出準(zhǔn)確的恰到好處的目標(biāo)。然而決策者如果只是拍腦袋定目標(biāo)，那恐怕是不行。但是如果想做到精準(zhǔn)的定目標(biāo)，那就需要往年的數(shù)據(jù)作為支持了，什么樣的目標(biāo)是切實(shí)可行的，什么樣的目標(biāo)訂少了，什么樣的目標(biāo)太大了，不可能完成，做到心中有數(shù)，目標(biāo)就能訂的更準(zhǔn)確。

　　通過OA系統(tǒng)管理，能為管理者提供各種維度，各種樣式的可視化報表，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者所需要的目標(biāo)，選定搜索條件，就可以獲得需要的可視化數(shù)據(jù)表。完全摒棄傳統(tǒng)的手繪表格，漫天數(shù)據(jù)飛舞，總結(jié)困難，不準(zhǔn)確的窘境。

　　2、任務(wù)管理，目標(biāo)分配快、精度高：準(zhǔn)確的目標(biāo)確立了，現(xiàn)在就要咬緊目標(biāo)加油干了，怎么干呢?方法要對，效率才能高，才能讓目標(biāo)準(zhǔn)時甚至超期完成。目標(biāo)管理的好方法就是要把目標(biāo)細(xì)分，分成若干個小的目標(biāo)，再把目標(biāo)具體到人，然后對每個人的工作進(jìn)行監(jiān)管。

　　泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理模塊能很好的勝任這一管理流程。它支持從上到下的任務(wù)分配，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過OA系統(tǒng)把目標(biāo)進(jìn)行分解給各個部門的管理者，部門管理者通過OA系統(tǒng)進(jìn)一步分解，下達(dá)給部門或者小組成員。員工在根據(jù)劃分給自己的任務(wù)進(jìn)行分析規(guī)劃，確定具體的完成時間和步驟上傳匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)再進(jìn)一步匯報給總經(jīng)理。從而完成任務(wù)之上而下的分配，至下而上的反饋。讓任務(wù)鏈由單項下達(dá)變成雙向循環(huán)，可以讓企業(yè)管理者充分了解到任務(wù)的下達(dá)情況和執(zhí)行狀態(tài)。

　　3、計劃管理，目標(biāo)執(zhí)行步驟清晰可控：那么任務(wù)下發(fā)了，怎么才能更好的完成呢，除了有效的監(jiān)督機(jī)制外，不外乎通過詳細(xì)的計劃來推動任務(wù)的完成。傳統(tǒng)的模式，員工接到任務(wù)，要不沒有計劃埋頭苦做，好一點(diǎn)的自己定個計劃貼墻上，再好一點(diǎn)的，會通過郵件或者報告的形式遞交給領(lǐng)導(dǎo)。以上形式，可以看到基本都是單向匯報，或者無匯報。很難達(dá)到有效的溝通及時匯報和領(lǐng)導(dǎo)意見反饋。

　　通過協(xié)同OA系統(tǒng)，員工接收到任務(wù)后，第一時間對任務(wù)進(jìn)行處理，提示已經(jīng)接到任務(wù)。進(jìn)一步自己進(jìn)行任務(wù)的分解規(guī)劃，制定計劃，計劃制定好后，就可以第一時間發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了，領(lǐng)導(dǎo)看到員工的計劃表，提出可修改意見，如沒有修改意見，通過后，就可以自動生成任務(wù)甘特圖，按照計劃檢測任務(wù)的完成情況。這樣的計劃的執(zhí)行力就變得很好，有計劃有匯報有批閱有監(jiān)控。

　　4、日程管理，目標(biāo)執(zhí)行的過程明明白白：有了清晰的計劃，怎么才能保證計劃能保質(zhì)保量的完成呢?那么通過日程管理對計劃的進(jìn)一步細(xì)化，讓員工緊扣計劃，把任務(wù)分解到每一天的工作中來，頭一天或者頭一個星期就把日程安排好，這樣做到心中有數(shù)，做起事情就有目標(biāo)有規(guī)劃有實(shí)施有結(jié)果。同時還可以根據(jù)日程的不同緩急程度用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)記，還可以對一些重要的事情設(shè)置提醒，通過短信、手機(jī)、微信根據(jù)需要進(jìn)行一次或者多次的提醒服務(wù)，避免忘記重要的事情。除此以外還支持上發(fā)下達(dá)的功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的日程，也能向下屬通知自己的形成，從而讓計劃落到實(shí)處。

　　5、績效管理，目標(biāo)有始有終有獎勵：目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的總結(jié)和對成果的表彰，對于公司下一步目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和鼓舞員工的士氣有很大的作用，公平的績效考核，優(yōu)秀的目標(biāo)總結(jié)，對員工進(jìn)行敲到好處的獎懲，將極大的鼓舞員工的工作積極性和向心力。

　　OA辦公系的績效考核，能從全方位考核員工，再結(jié)合以上目標(biāo)完成過程中的全過程記錄，系統(tǒng)自動評定員工的考核成績，做到公平公正看得見，有效預(yù)防了傳統(tǒng)考核里以偏概全、主觀性強(qiáng)的缺點(diǎn)。

　　通過以上的內(nèi)容可看出泛普軟件OA系統(tǒng)完整的目標(biāo)管理體系，從目標(biāo)的確立，到任務(wù)分解，再到計劃規(guī)劃、日程設(shè)定、目標(biāo)總結(jié)，績效獎懲，每一個環(huán)節(jié)都考慮的很細(xì)，讓任何一個目標(biāo)都能有計劃的一步一個腳印踏踏實(shí)實(shí)的完成?？梢詭推髽I(yè)實(shí)現(xiàn)精確化目標(biāo)管理，讓咬緊目標(biāo)加油干!變得落地有聲，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)指日可待。