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離職表配置

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  離職表設(shè)置

  創(chuàng)建好表單配置好流程才算是一個(gè)完整的流程。流程設(shè)置時(shí)需要注意幾點(diǎn):

  1)辦理人類型(辦理人類型中有很多關(guān)于職位的運(yùn)用,其中在表單設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)詳細(xì)介紹)

  2)是否有條件判斷

  3)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)只開放他需要填寫的,其他字段設(shè)置為只讀狀態(tài)。(添加步驟-設(shè)置表單)中進(jìn)行調(diào)整

  流程->流程設(shè)置->流程設(shè)置,流程設(shè)置包括流程的新建、編輯、設(shè)置任務(wù)、刪除管理。

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  增加流程

  點(diǎn)擊“增加”按鈕,編輯流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說(shuō)明等信息,完成后點(diǎn)擊“提交”按鈕保存。

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  1. 流程分類:流程的分類。在流程類別中的所有分類里選擇,上文1.1有涉及流程類型具體的添加等操作。

  2. 表單:自動(dòng)關(guān)聯(lián)到所選流程分類下對(duì)應(yīng)的表單,上文第九模塊表單設(shè)計(jì)有涉及到表單的設(shè)計(jì)等操作。

  3. 流程名稱:流程的名稱可以為表單名稱。

  4. 流程編碼:一般為空。

  5. 所屬組織:不需要填寫。

  6. 顯示順序:流程排列的順序。

  7. 流程說(shuō)明:流程說(shuō)明。

  編輯流程

  創(chuàng)建好的流程名稱可以再次進(jìn)行修改操作。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)流程后面的操作欄【編輯】按鈕,對(duì)已有流程屬性,包括流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說(shuō)明等屬性進(jìn)行再次編輯

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  刪除流程

  刪除某個(gè)已建流程,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,彈出二次確認(rèn)對(duì)話框(提示:確認(rèn)刪除,請(qǐng)點(diǎn)擊“是”;反之請(qǐng)點(diǎn)擊“否”)。

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  設(shè)置步驟

  流程設(shè)置步驟主要把所有審批人員都進(jìn)行添加。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)流程操作欄的“設(shè)置步驟”按鈕,設(shè)置步驟主要是新增、編輯、刪除流程的審批步驟相關(guān)的任務(wù),及步驟的表單設(shè)置和預(yù)覽。

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  增加步驟

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  點(diǎn)擊【增加步驟】按鈕進(jìn)行流程審批步驟的添加,在如下界面進(jìn)行步驟信息的填寫,填寫完成后點(diǎn)擊【提交】按鈕保存。

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  1. 步驟名稱:當(dāng)前步驟的名稱。

  2. 步驟類型:步驟節(jié)點(diǎn):當(dāng)前步驟是流程的一個(gè)環(huán)節(jié);子流程:會(huì)觸發(fā)子流程。

  3. 順序:步驟的順序,即在流程中的排序,序號(hào)越小,在流程中越先執(zhí)行。

  4. 辦理人類型:當(dāng)前步驟的辦理人,第一步請(qǐng)不要設(shè)置辦理人。后面的步驟可以根據(jù)需要選擇按職位或者手動(dòng)選人等選項(xiàng)。

  5. 并行任務(wù):打上勾后,如果當(dāng)前任務(wù)被指定多人,那么要所有人都處理完后才能繼續(xù)流程。

  6. 并行流轉(zhuǎn):下一步任務(wù)是否分支并行流轉(zhuǎn)(即某一分支完成即可向下繼續(xù)執(zhí)行流程)。

  7. 必須合并:并行任務(wù)是否必須合并(分支必須合并后才能向下執(zhí)行)。

  8. 數(shù)據(jù)同步:可以將數(shù)據(jù)同步到其他模塊中,一般為費(fèi)用模塊或者報(bào)表模塊。

  9. 同步參數(shù):數(shù)據(jù)同步時(shí)使用到。

  10. 允許退回:用戶選擇退回后,彈出提示頁(yè),其中可以選擇已完成的順序比當(dāng)前任務(wù)靠前的任務(wù)(未運(yùn)行過的任務(wù)不可選擇),缺省選中上一步任務(wù)。

  11. 可退回步驟:若在此不選擇,則會(huì)在表單審批環(huán)節(jié)退回時(shí)再手動(dòng)選擇退回到哪步,若選擇了退回到某步,就會(huì)自動(dòng)退回到那步驟。

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  12. 辦理時(shí)限:流程辦理的時(shí)限,超期會(huì)有提醒。字體紅色表示辦理超時(shí)。

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  13. 超時(shí)自動(dòng)流轉(zhuǎn):如果打上勾,流程超過辦理時(shí)限時(shí),自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一個(gè)步驟。

  14. 其他辦理選項(xiàng):允許增加辦理:是否允許增加辦理(即增加辦理的人員);允許作廢:是否允許流程作廢。

  15. 超期預(yù)警:超期預(yù)警的時(shí)間,和提示類型。在當(dāng)前流程即將超時(shí)前發(fā)出提醒,主要和超時(shí)自動(dòng)流轉(zhuǎn)搭配。

  16. 辦理人提醒:給辦理人發(fā)送信息,提醒有新流程需要他處理。消息提醒指安裝了布谷鳥客戶端的用戶會(huì)有辦理信息提醒,手機(jī)短信提醒是購(gòu)買了手機(jī)短信模塊的用戶可以收到相應(yīng)的待辦信息。

  17. 知會(huì)辦理人員: 知會(huì)之前流程中的辦理人。知會(huì)后,會(huì)在流程審批-知會(huì)流程中出現(xiàn)該流程情況。

  18. 知會(huì)其他人員:知會(huì)給非辦理人員,他們可以看到流程,但無(wú)法改動(dòng)。

  19. 知會(huì)職位(相關(guān)):知會(huì)與當(dāng)前辦理人相關(guān)的職位。

  20. 知會(huì)類型及提醒:與辦理人提醒相同。

  21. 知會(huì)職位(全部):知會(huì)全部職位人。

  22. 下一步驟:可以設(shè)置下一步驟是哪一步,或哪幾步。不同的流轉(zhuǎn)條件可以觸發(fā)不同的步驟。詳情可以見下文2.2.3的流轉(zhuǎn)條件。

  編輯步驟

  點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)步驟操作欄的【編輯】按鈕,對(duì)已有步驟的名稱、順序、是否多人同時(shí)執(zhí)行、下一步驟設(shè)置等屬性進(jìn)行編輯。

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發(fā)布:2006-01-23 14:21    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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