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財務(wù)管理

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財務(wù)管理

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   隨著經(jīng)濟的不斷加快和深入,各個經(jīng)濟體在財務(wù)、人力資源、采購以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來越多,同時由于隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,下屬每家分公司都需要設(shè)置財務(wù)部門進行分部財務(wù)的日常賬務(wù)處理。而傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財務(wù)管理模式下,會出現(xiàn)機構(gòu)臃腫、財務(wù)人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。因此,許多中大型集團公司開始推廣財務(wù)共享,將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。

  一、那么什么是OA系統(tǒng)的財務(wù)共享呢?

  (想要了解更多知識,請點擊:OA系統(tǒng)財務(wù)軟件

  財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。

  財務(wù)共享通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行的變革和創(chuàng)新,其三大特征表現(xiàn)為:標(biāo)準(zhǔn)化、流程審批化、系統(tǒng)化。因此,統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺是成功實施財務(wù)共享服務(wù)的前提條件,OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務(wù)支持平臺,恰恰是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心最好的信息系統(tǒng)渠道。

OA財務(wù)共享軟件.png

  二、在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理當(dāng)中,會遇到哪些相關(guān)的挑戰(zhàn)呢?

  1、如何保證集團企業(yè)當(dāng)中每個子公司的制度統(tǒng)一化?

  2、如何將集團企業(yè)的分散的財務(wù)數(shù)據(jù)集約化管理?

  3、如何提升整個集團企業(yè)的財務(wù)人員整體審核效率?

  雖然以上只有三個典型的挑戰(zhàn),那么這三個挑戰(zhàn)對于集團企業(yè)來說,不能統(tǒng)一管理各子公司的財務(wù)情況,而且還會影響集團企業(yè)的發(fā)展和效率。那么OA辦公系統(tǒng)的財務(wù)共享是否可以幫助以上所提到的這三個問題呢?

  三、OA辦公系統(tǒng)如何解決在傳統(tǒng)財務(wù)當(dāng)中所遇到的問題呢?

  泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗,從財務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個方面考慮,以共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺化、共享服務(wù)智能化等三大亮點協(xié)助客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

  1、共享服務(wù)平臺 ,數(shù)據(jù)統(tǒng)一

  A、統(tǒng)一的門戶管理:通過統(tǒng)一門戶,所有員工都可以在一個企業(yè)內(nèi)部的平臺上查看并接收相應(yīng)的信息,而且可根據(jù)不同崗位、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場景將財務(wù)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行智能的推送。

  同時泛普OA系統(tǒng)還提供豐富的主題風(fēng)格以支持企業(yè)自定義設(shè)置更多的個性化門戶,比如報賬門戶、費審門戶、績效門戶等等。除了可以自定義設(shè)置以外,還可以將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的費用、銷售、采購、資產(chǎn)、項目資金、報表、成本等數(shù)據(jù)展示在門戶當(dāng)中,能夠快速看到報表數(shù)據(jù)動態(tài)變化,主要就有利于管理層分析和決策。

財務(wù)OA系統(tǒng).png

  B、采購付款、銷售收付管理:在企業(yè)收付款當(dāng)中主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié),比如客戶和供應(yīng)商檔案的維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對賬及貨款催收等環(huán)節(jié)。

  OA系統(tǒng)通過全流程審批來進行管控,分別對主要環(huán)節(jié)進行多點控制。打通ERP系統(tǒng)、報賬平臺、核算系統(tǒng),實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享,最終核算系統(tǒng)確認(rèn)入賬,保證整個收款過程合理、準(zhǔn)確。

  C、資產(chǎn)資金管理:OA系統(tǒng)的財務(wù)共享不僅支持費用、收付款流程,同時能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過程的管控。從事前預(yù)算到付款,再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算,最后形成數(shù)值變化動態(tài)報表,電子化流程審批規(guī)范、透明化,兼顧風(fēng)險和效率。

  通過以上的層層管控將業(yè)務(wù)、財務(wù)進行深度融合,財務(wù)共享平臺會根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報表,讓管理者實時查看集團業(yè)務(wù)運營情況。

  2、共享全流程審批電子化

  A、發(fā)票電子化管理:OA辦公系統(tǒng)將發(fā)票信息臺賬化、電子化,實現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理,如采集、處理、識別、查驗、管理一體化等。掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息,并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?,杜絕虛假報銷。

  B、用友NC財務(wù)集成:出納通過NC系統(tǒng)在流程支付節(jié)點完成資金支付,NC系統(tǒng)回寫支付狀態(tài)及資金憑證號,流程自動歸檔并生成總賬憑證號。

  3、共享智能化應(yīng)用,解放人力

  A、智能移動應(yīng)用:OA辦公系統(tǒng)移動報銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業(yè)財稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報賬應(yīng)用??梢試@企業(yè)日常報銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),全程實現(xiàn)智能化、移動化的一站式閉環(huán)管理,用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設(shè)備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。

  B、智能派工:針對大型集團的任務(wù)多、分配難、績效統(tǒng)計復(fù)雜的需求,OA系統(tǒng)通過流程搭建了任務(wù)分配,實現(xiàn)了集團下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制,實現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績效管理。

  OA辦公系統(tǒng)通過從大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗來進行解決,從財務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個方面考慮如何協(xié)助客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

  而且通過平臺承載全程電子化應(yīng)用,并以流程驅(qū)動所有共享服務(wù)運營數(shù)據(jù)的流通與處理,從而實現(xiàn)高績效共享服務(wù)運營管理,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐:加強作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量;提升財務(wù)價值,支撐企業(yè)拓展;降低運營成本,重心偏向決策。

發(fā)布:2005-06-30 11:18    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

OA系統(tǒng)平臺版行業(yè)PM

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