oa系統(tǒng)財務審批流程

　　我們用的泛普OA，財務部他們都說很方便。OA即辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　1.工作流管理平臺

　　泛普OA辦公管理系統(tǒng)可視化的工作流配置管理是以工作流程為管理主線、以任務階段為管理節(jié)點、以業(yè)務事件為管理對象、以業(yè)務部門為管理單元、以業(yè)務權限為管理范圍，采用可視化的技術表現(xiàn)形式，將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合，實現(xiàn)對業(yè)務管理能力和管理規(guī)范的全面提升。

　　2.圖形化的表單及工作流設計

　　2.1 圖形化的工作流設計器

　　工作流程自定義——采用了基于網(wǎng)絡、先進的JAVA技術實現(xiàn)了基于瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標輕松拖曳可完成流程自定義功能。

　　2.2.表單設計器

　　表單格式自定義——公文流轉的表單格式可以根據(jù)需求而自由改動，可以改動成和傳統(tǒng)的日常公文格式相符，以符合日常辦公習慣，同時具有表單打印功能。

　　表單輸入項自定義——流轉表單所需填寫的字段，可以與擬稿部門、數(shù)據(jù)字典項、文本輸入、日期格式等靈活定義，同時可以設置查詢字段。對于簽署意見或簽名的字段，可以設置排序規(guī)則，如按時間先后/時間后先，領導排序先后進行排列，滿足不同組織單位審批習慣的需求。

　　2.3.報表設計器

　　提供在線報表設計向導——通過報表設計向導，對統(tǒng)計字段、查詢字段、分組統(tǒng)計等設置可以快速完成。

　　支持工作流報表的格式自定義——通過工作流報表，自定義查詢及統(tǒng)計字段，對不同的文件或事務執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計出個人或部門的辦事記錄，以反映各部門工作效率、辦事狀態(tài)。

　　2.4.流程發(fā)起及監(jiān)控權限控制

　　起草文件的權限：可以設定流程的文件起草(發(fā)起)，只能由指定部門范圍或人員范圍來操作。

　　觀察文件的權限：對于某個審批事項的主管領導，可授權給予實時查看主管范圍內(nèi)的正在處理或已經(jīng)處理的所有文件信息的權限。