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網(wǎng)上采購平臺對企業(yè)的重要性
在互聯(lián)網(wǎng)還沒有普及的時候，許多中小型企業(yè)受到大量的限制，只能通過線下的推廣方式，推出自家的產(chǎn)品效率比較低，還會耗費(fèi)大量資源，包括人力物力。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和廣泛普及，中小型企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型升級，將眾多的產(chǎn)品信息呈現(xiàn)在采購網(wǎng)當(dāng)中，其一可以擴(kuò)大品牌影響力，得到更廣泛關(guān)注;其二提升營業(yè)額，以獲得更多客戶群體。部門做出的許多決定都會對采購產(chǎn)生影響，這可能會影響執(zhí)行該決定的總成本。此處的成本包括商品或服務(wù)的總成本，而不僅僅是支付的價格。
一、網(wǎng)上采購平臺對企業(yè)的重要性
1、是時代發(fā)展的需要
目前全球大公司已經(jīng)開展了網(wǎng)絡(luò)采購,87%的世界500強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了采購網(wǎng)絡(luò)化。他們作為世界上最大宗貨品的買主，都是采用建立自營網(wǎng)站作為采購交易的平臺模式，在平臺的創(chuàng)建時，他們都需要考慮到采購是為企業(yè)自身，但是供貨方卻是多個，并且是在不斷增減變化的。專職人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的具體工作，主動聯(lián)系客戶并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。
2、網(wǎng)絡(luò)采購平臺的物資資源是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)與運(yùn)營的必需
采購物流管理，企業(yè)為了保證企業(yè)內(nèi)部物資的供應(yīng),對整個采購活動進(jìn)行合理計(jì)劃，通過有組織、有協(xié)調(diào)、有控制的過程管理活動，在供應(yīng)鏈企業(yè)之間進(jìn)行原料和成品雙方進(jìn)行合作交流而進(jìn)行的高效商業(yè)活動。
3、是降低企業(yè)運(yùn)營成本的需要
專家研究顯示，企業(yè)的成本主要是采購成本、員工薪資、企管費(fèi)用和利潤四個部分組成，采購成本所占比例高達(dá)60%，在傳統(tǒng)經(jīng)營中采購的重要性和物流工作一直沒有得到足夠的重視，在電子商務(wù)環(huán)境下的采購，是一種全新的采購模式。
二、泛普軟件采購管理系統(tǒng)的使用好處
1、讓企業(yè)掌握采購的主動權(quán)
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，通過網(wǎng)絡(luò)公布采購的商品及其采購需求，供應(yīng)商按要求提供采購的商品，減少采購的盲目性。其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需商品，供應(yīng)商展開網(wǎng)上價格和質(zhì)量競爭。中標(biāo)后，質(zhì)優(yōu)價廉的商品會送到指定地點(diǎn)。
2、提高采購的透明度
采購是將采購信息在網(wǎng)站上公開，采購過程公開，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸，計(jì)算機(jī)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商選擇，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。
3、使企業(yè)減少采購成本
網(wǎng)上采購擴(kuò)大了供應(yīng)商范圍，選擇報價和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，突破了傳統(tǒng)采購對供應(yīng)商數(shù)量的限制，實(shí)現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。同時，網(wǎng)上采購可以節(jié)省差旅費(fèi)，通過網(wǎng)站信息共享，可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
4、提高采購效率
企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以快速獲取和傳遞信息，節(jié)省搜索所需商品的時間。企業(yè)可以根據(jù)自己的要求靈活設(shè)置交易時間和交易方式，從而縮短整個采購周期。其次，采購信息數(shù)字化、無紙化，提高了采購的準(zhǔn)確性。此外，采購流程的自動化有效地提高了采購的管理效率。
5、優(yōu)化采購管理流程
采購在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上按照軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購行為和市場，有助于建立更好的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境，降低采購流程的隨意性，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)從采購色彩管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，達(dá)到從高庫存生產(chǎn)逐步向低庫存生產(chǎn)轉(zhuǎn)變直至實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)的目標(biāo)。
企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)布供的求信息，對產(chǎn)品的了解、治談、比價、競價、訂貨和支付等均通過網(wǎng)絡(luò)完成，這種采購方式最主要是過程公開透明，完全避免了傳統(tǒng)采購中的腐化問題，有效地縮短了采購的時間和成本，并且降低了庫存，大大提高采購效率。
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