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好用的集采平臺(tái)軟件
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隨著信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的采購(gòu)工作逐漸從傳統(tǒng)的手工轉(zhuǎn)變?yōu)楦舆m當(dāng)?shù)臄?shù)字化。企業(yè)集采系統(tǒng)的使用可以避免重復(fù)、降低運(yùn)輸成本、減少各部門與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)和沖突，那么下面就來(lái)看看使用企業(yè)集采系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些吧!
一、集成系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些
1、滿足不同崗位角色需求的自定義采購(gòu)門戶工作界面。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)、外部供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)管理工作中心。
2、供應(yīng)商統(tǒng)一注冊(cè)和準(zhǔn)入。規(guī)范供應(yīng)商引進(jìn)過(guò)程的身份認(rèn)證。一個(gè)入口，完成供應(yīng)商的注冊(cè)和準(zhǔn)入審批;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商賬戶管理。注冊(cè)和批準(zhǔn)后，供應(yīng)商門戶權(quán)限將自動(dòng)打開(kāi)，供應(yīng)商的在線信息將通過(guò)短信和電子郵件通知供應(yīng)商，注意采購(gòu)信息的發(fā)布。同時(shí)，供應(yīng)商身份驗(yàn)證的實(shí)現(xiàn)可以通過(guò)在線申請(qǐng)完成，簡(jiǎn)單方便。
3、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)外協(xié)調(diào)的供應(yīng)商自助門戶。完善供應(yīng)商資質(zhì)信息、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、樣品認(rèn)證、問(wèn)題整改、在線查詢報(bào)價(jià)、投標(biāo)、簽訂合同、對(duì)賬單、歷史訂單查詢、交付通知、支付發(fā)票管理等功能，開(kāi)放協(xié)調(diào)。
4、防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、統(tǒng)一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制要求。連接第三方信用調(diào)查平臺(tái)，實(shí)時(shí)提醒和預(yù)警，提前監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)，規(guī)避不同管理標(biāo)準(zhǔn)，可視化、預(yù)警、推送。
5、支持合并尋源和合并訂單的采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)需求報(bào)告匯總相結(jié)合。采購(gòu)需求通過(guò)多種渠道進(jìn)行總結(jié)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)來(lái)源根據(jù)材料名稱和目錄類別進(jìn)行合并或拆分。采購(gòu)訂單方便采購(gòu)專家集中采購(gòu)，減少重復(fù)流程，提高采購(gòu)效率。
二、泛普軟件集采系統(tǒng)的作用
1、采購(gòu)需求預(yù)測(cè)，隨時(shí)隨地調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。
集中采購(gòu)系統(tǒng)從客戶需求源頭開(kāi)始控制企業(yè)的采購(gòu)需求和計(jì)劃，讓每一個(gè)采購(gòu)需求都有據(jù)可依，從源頭上減少不必要的損失。企業(yè)集中采購(gòu)電子化管理系統(tǒng)有助于企業(yè)建立完善的供應(yīng)商信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流，有利于采購(gòu)方利益最大化的決策。它能盡快調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商對(duì)接，比別人更快地占得先機(jī)。
2、招聘全過(guò)程可追溯，管理漏洞可及時(shí)控制。
全程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，招標(biāo)平臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時(shí)追溯，可降低投標(biāo)人圍標(biāo)、串通風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中采購(gòu)信息集中管理。企業(yè)集中采購(gòu)系統(tǒng)以事前和過(guò)程中的主動(dòng)控制代替被動(dòng)控制，跟蹤集中采購(gòu)中的問(wèn)題和動(dòng)作，并提供自動(dòng)提醒和報(bào)告機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中的管理漏洞，提高企業(yè)采購(gòu)管理的規(guī)范性和透明度。
3、科學(xué)評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，增加采購(gòu)?fù)该鞫取?/strong>
通過(guò)建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度的評(píng)價(jià)，如偏離基準(zhǔn)價(jià)格、貨物遲交率、退貨率等。，可以支持招標(biāo)方淘汰供應(yīng)商的決策，不斷優(yōu)化企業(yè)可用的供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步提升全平臺(tái)電子采購(gòu)的透明度。
4、嚴(yán)格管理采購(gòu)成本，合理控制庫(kù)存。
系統(tǒng)信息是相關(guān)的和實(shí)時(shí)的。企業(yè)部門在申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，可以實(shí)時(shí)查詢已采購(gòu)產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存，優(yōu)先使用庫(kù)存，避免重復(fù)采購(gòu)。同時(shí)支持設(shè)置參數(shù)檢測(cè)最低庫(kù)存，自動(dòng)提醒相關(guān)人員補(bǔ)貨，避免頻繁緊急采購(gòu)。
集采系統(tǒng)不僅完成企業(yè)采購(gòu)行為，而且它利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供需雙方的信息集中在統(tǒng)一的平臺(tái)上，并對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，進(jìn)而有效的整合企業(yè)內(nèi)外部資源，幫助供需雙方降低成本，提高采購(gòu)效益、降低采購(gòu)成本，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化發(fā)展的價(jià)值目標(biāo)。
- 1直接采購(gòu)與間接采購(gòu)這兩者有何區(qū)別?
- 2項(xiàng)目管理系統(tǒng)尋源采購(gòu)有哪些途徑?
- 3尋源采購(gòu)前需要做好哪些方面的工作?
- 4尋源采購(gòu)管理系統(tǒng)
- 5好用的集采平臺(tái)軟件
- 6常用的集中采購(gòu)app
- 7尋源采購(gòu)困難之處在哪里?
- 8常用的采購(gòu)軟件管理系統(tǒng)
- 9采購(gòu)管理系統(tǒng)怎么改善間接采購(gòu)工作?
- 10為什么企業(yè)需要使用采購(gòu)管理系統(tǒng)?
- 11企業(yè)集采系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
- 12網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的重要性
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