內(nèi)蒙古建設(shè)工程資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，從施工準(zhǔn)備、正式施工、竣工驗(yàn)收到交付使用，是一個長期而復(fù)雜的質(zhì)量和進(jìn)度管理過程。為了使工程建設(shè)更加規(guī)范有序，為了證明施工企業(yè)自身素質(zhì)在市場競爭中的適用性和有效性，必須加強(qiáng)工程資料的管理。施工資料可以記錄施工項(xiàng)目中各個項(xiàng)目的完成狀態(tài)和數(shù)據(jù)，反映整個項(xiàng)目的施工過程。因此，技術(shù)資料的管理具有非常積極的現(xiàn)實(shí)意義。這就要求員工正確把握問題產(chǎn)生的原因，并采取有效措施加以解決。

　　一、建設(shè)資料管理存在的不足

　　1、資料收集不夠全面。部分人員缺乏資料管理知識，會影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識到資料管理對建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤，忽視資料管理，對建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工資料管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。

　　3、主要資料丟失問題。資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈Y料管理人員，施工企業(yè)對資料管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?，一些員工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案資料是可選的。缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、建設(shè)工程資料管理的策略

　　1、完善原始數(shù)據(jù)收集體系

　　施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)的及時性和真實(shí)性是決定數(shù)據(jù)匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。在適當(dāng)?shù)臅r間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準(zhǔn)確性。一是加強(qiáng)現(xiàn)場人員管理。原始數(shù)據(jù)由現(xiàn)場工作人員測量。加強(qiáng)人員管理，堅決杜絕編造數(shù)據(jù)、擅自更改數(shù)據(jù)的行為。提高數(shù)據(jù)采集的容錯率，又能通過細(xì)化到個人來監(jiān)督數(shù)據(jù)采集者的行為記錄。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲，收集者必須是每個項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性。這是建筑工程單位需要開展的工作，要報專業(yè)部門檢查，這些措施可以保證建筑工程資料的管理。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。明確部門內(nèi)部的分工。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能

　　1、檔案資源管理

　　資料管理軟件檔案管理是指運(yùn)用科學(xué)的原理和方法管理檔案，為各項(xiàng)社會事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，是檔案部門很基本的業(yè)務(wù)工作。

　　2、檔案管理

　　資料管理軟件現(xiàn)案管理是指各級各類檔案行政管理機(jī)構(gòu)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，針對各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的需要，不斷協(xié)調(diào)檔案資料管理軟件內(nèi)外關(guān)系，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，對本行政區(qū)域、本資料管理軟件、本部門及其所屬事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。

　　3、報表分析

　　資料管理軟件預(yù)置了各個行業(yè)的常用報表模板，對接了云報表平臺，并搭載了智能BI報表引擎，支持企業(yè)自助圖形化建模分析，幫助企業(yè)建立完整健全的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理生態(tài)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多維動態(tài)分析與報表智能鉆取，洞察組織、人、事數(shù)據(jù)全局。

　　4、流程引擎

　　資料管理軟件搭載強(qiáng)勁的BPM智能流程引擎，以“流程引擎+表單引擎”為核心，滿足企業(yè)包括人力資源業(yè)務(wù)場景在內(nèi)全業(yè)務(wù)流程管理。打破原有的組織界限和業(yè)務(wù)邊界，實(shí)現(xiàn)多組織、多匯報關(guān)系的流程審批，所有流程表單的數(shù)據(jù)智能識別，自動歸檔，構(gòu)建流程驅(qū)動型人力資源管理體系。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。發(fā)展對本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中，使得這個環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，需要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)整理，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性，確保技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實(shí)資料。