內(nèi)蒙古oa系統(tǒng)

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 　　近年來信息化領(lǐng)域出現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的高潮，不同層次的軟件廠商涌入其中。很多企業(yè)認為要想提高協(xié)同辦公效率，只要引進OA辦公系統(tǒng)就萬事大吉了，其實不然。OA系統(tǒng)的價值實現(xiàn)，很大程度上依賴于OA項目的實施。

　　OA系統(tǒng)的主要功能和作用：

　　1、 OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。中服OA也為用戶提供了網(wǎng)上租用的SaaS服務(wù)模式、購買獨立使用模式、打包下載混合模式三種模式，方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。

　　2、 OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對人過往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實時跟蹤，可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　3、OA系統(tǒng)對過往信息記錄包括：檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等;

　　3、工作跟蹤包括：工作計劃及進度、所負責(zé)項目工作任務(wù)及進度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。

　　4、 OA系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情，可追蹤事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費時間等，并可進行事后的查詢、統(tǒng)計。

　　5、OA系統(tǒng)可準確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來龍去脈”，量化管理每一件資產(chǎn)。

　　6、OA系統(tǒng)可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過程、每一次回訪的內(nèi)容，認真服務(wù)每一位客戶。

　　7、OA系統(tǒng)支持對每一筆支出進行流程化審批，并進行詳盡記錄，以便事后查詢、統(tǒng)計

　　泛普軟件，作為“中國管理軟件項目成功率高的品牌”大獎的獲得者，在OA項目實施方面經(jīng)驗豐富，我們以此為例，總結(jié)一下OA項目成功實施的指南。

　　在十幾年的OA項目經(jīng)驗、上千個高端客戶的服務(wù)閱歷的基礎(chǔ)上，泛普軟件總結(jié)出實施的基本原則：團隊、工具、方法論一個都不能少!

　　高效的項目實施團隊

　　高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。泛普軟件的項目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù)，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求，在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余，并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式，

　　項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用，幫助客戶實現(xiàn)價值最大化，才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

　　完善的實施工具

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須借助先進的工具。

　　泛普軟件，在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式，為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐，還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除，提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進行質(zhì)量控制，順利提升提高實施的效率。

　　標準化實施方法論

　　標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質(zhì)量控制。泛普軟件作為質(zhì)量管理體系認證的企業(yè)，嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關(guān)鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標準，并且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。