OA管理系統(tǒng)與HR系統(tǒng)方案簡述

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泛普OA管理系統(tǒng)與HR系統(tǒng)方案簡述

在OA和HR系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，由HR數(shù)據(jù)庫開放一個(gè)角色僅能訪問人員，組織，職位，崗位以及之間相互關(guān)系的中間表。數(shù)據(jù)同步采用兩種方式：一種是自動(dòng)同步OA每隔15分鐘進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取數(shù)據(jù)；另外一種是人為同步，需要在OA中做一個(gè)手動(dòng)抓取的功能。
   需求：
1、在HR與OA接口同步過程，需要按照公司、部門、崗位體系、崗位分布、人員信息的順序進(jìn)行同步，如果前面同步失敗，同步必須終止。
 2、在HR與OA接口同步過程，針對(duì)公司、部門、崗位體系、崗位分布、人員信息等中間表信息同步時(shí)，必須按照中間表中數(shù)據(jù)ID順序進(jìn)行逐條處理，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步出錯(cuò)，需要停止后續(xù)同步。
         3、如果同步失敗，需要在OA中針對(duì)同步失敗的數(shù)據(jù)進(jìn)行提醒。 提醒給管理員即可，管理員賬號(hào)需客戶指定。
         4、每張中間表都會(huì)復(fù)制一個(gè)歷史表，歷史表用來存放同步成功的數(shù)據(jù)。在接口同步過程中，針對(duì)同步成功的數(shù)據(jù)需要寫入對(duì)應(yīng)的歷史表中，本身的中間表同步成功的數(shù)據(jù)就需要?jiǎng)h除。
 
 
 
 

二、       方案內(nèi)容

2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫角色

創(chuàng)建一個(gè)角色，OA可以用此角色訪問對(duì)此角色公開的人員組織信息用于同步人員組織信息。

角色名	可以進(jìn)行操作	可操作中間表	備注
LSStaffInfoer	查找

 

2.2創(chuàng)建相關(guān)中間表

2.2.1公司中間表

名稱v_company

序號(hào)	字段	字段名稱	字段類型
1	ID	中間表主鍵	INT IDENTITY
2	gs_deptcode	公司編碼（HR公司主鍵）	VARCHAR（40）
3	gs_deptcode_mc	公司簡稱	VARCHAR（40）
4	gs_deptcode_qc	公司全稱	VARCHAR（40）
5	gs_Parentcode	公司父級(jí)編碼	VARCHAR（40）
6	gs_orderid	顯示順序	int
7	Gs_Action	操作	1代表新增 2代表更新 3代表刪除
8	Gs_State	同步標(biāo)示	0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失敗
9	Gs_Date	同步時(shí)間	Datetimes

 
 
 
 
HR與OA同步對(duì)照表—公司

HR字段	HR字段名稱	OA字段（表名：Hrmsubcompany）	OA字段名稱
gs_deptcode	公司編碼（HR公司主鍵）	subcompanycode
gs_deptcode_mc	公司簡稱	subcompanyname	公司名稱
gs_deptcode_qc	公司全稱	subcompanydesc	公司描述
gs_Parentcode	公司父級(jí)編碼（默認(rèn)為1）	supsubcomid
gs_orderid	顯示順序	showorder

 
HR業(yè)務(wù)中的一級(jí)部門為公司，SQL語法：insert into 公司表 （gs_deptcode,gs_deptcode_mc,gs_deptcode_qc,gs_Parentcode,gs_orderid，Gs_Action
，Gs_State）values ('101','北京公司'，‘北京公司’，‘1’，‘2’，‘1’，‘0’)
 

2.2.2部門中間表

表名：V_dept

序號(hào)	字段	字段名稱	字段類型
1	ID	中間表主鍵	INT IDENTITY
2	dept_code	部門編碼（HR部門主鍵）	VARCHAR（40）
3	deptcode_mc	部門簡稱	VARCHAR（40）
4	deptcode_qc	部門全稱	VARCHAR（40）
5	Parentcode	部門父級(jí)編碼	VARCHAR（40）
6	orderid	顯示順序	int
7	Gs_Action	操作	1代表新增 2代表更新 3代表刪除
8	Gs_State	同步標(biāo)示	0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失敗
9	Gs_Date	同步時(shí)間	Datetimes

 
 
 
 
 
 
 
HR與OA同步對(duì)照表—部門

HR字段	HR字段名稱	OA字段（表名：HrmDepartment）	OA字段名稱
dept_code	部門編碼（HR部門主鍵）	departmentcode
deptcode_mc	部門簡稱	departmentname	部門名稱
deptcode_qc	部門全稱	departmentmark
Parentcode	部門父級(jí)編碼	supdepid	上級(jí)部門ID
ORDERID	順序	showorder	順序
	所屬分部	subcompanyid1	改部門在所屬分部

 
Sql語法如下:
insert into 部門表 （deptcode,deptcode_mc,deptcode_qc,Parentcode,orderid，Gs_Action，Gs_State）values ('10101','人力資源部'，‘北京公司人力資源部’，‘101’，‘1’，‘1’，‘0’)

2.2.3崗位中間表

2.3.3.1 職務(wù)體系
 
名稱：V_BM_GW

序號(hào)	字段	字段名稱	字段類型
1	ID	中間表主鍵	INT IDENTITY
2	BM0000	職務(wù)編碼（HR職務(wù)體系主鍵）	VARCHAR（40）
3	MC0000	職務(wù)名稱	VARCHAR（40）
4	Gs_Action	操作	1代表新增 2代表更新 3代表刪除
5	Gs_State	同步標(biāo)示	0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失敗
6	Gs_Date	同步時(shí)間	Datetimes

 
HR與OA同步對(duì)照表—職務(wù)體系

HR字段	HR字段名稱	OA字段（表名：HrmJobTitles）	OA字段名稱
BM0000	職務(wù)編碼（HR職務(wù)體系主鍵）	jobtitlecode
MC0000	職務(wù)名稱	jobtitlemark

 

2.2.4人員中間表

名稱：V_A01   注：OA中人員順序需要與HR中人員順序顯示一致，HR中人員顯示順序?yàn)槿藛T編號(hào)。

序號(hào)	字段	HR字段名稱	OA字段名稱	字段類型
1	ID	中間表主鍵（自帶）		INT IDENTITY
2	A0188	人員ID(HR中人員信息主鍵)（自帶）		Int
3	A0190	員工編號(hào)（不是人員主鍵，但可做為唯一標(biāo)識(shí)）	編號(hào)	VARCHAR（20）
4	A0101	姓名 （對(duì)應(yīng)OA中的姓名）	姓名	VARCHAR（20）
5	A0107	性別	性別	char(2)
6	J01_dept_id	所屬機(jī)構(gòu)	部門	INT
7	J01_E01BM0000	崗位名稱（取BM_GW表的MC0000）	崗位/職務(wù)	INT
8	A01693	直接上級(jí)	直接上級(jí)	VARCHAR（20）
9	A0191	人員類別（在職、在職-解掉、離退休、離職）	狀態(tài)	char(2)
10	A01669	辦公室	辦公室	VARCHAR（100）
11	A01668	辦公電話	辦公電話	VARCHAR（20）
12	A01274	移動(dòng)電話[1]	移動(dòng)電話	VARCHAR（20）
13	email	個(gè)人E—MAIL	電子郵箱	VARCHAR（40）
14	A01670	加工代碼	加工代碼	VARCHAR（20）
15	A0111	出生日期	出生日期	datetime
16	A0121	民族	民族	VARCHAR（20）
17	A0177	身份證號(hào)	身份證號(hào)碼	VARCHAR（20）
18	A0127	婚姻狀況	婚姻狀況	VARCHAR（20）
19	A01577	政治面貌	政治面貌	VARCHAR（40）
20	A0180	學(xué)歷	學(xué)歷	VARCHAR（40）
21	A0104	學(xué)位	學(xué)位	VARCHAR（40）
22	A01684	畢業(yè)院校	畢業(yè)院校	VARCHAR（100）
23	A01682	所學(xué)專業(yè)	所學(xué)專業(yè)	VARCHAR（100）
24	A0134	戶口所在地	戶口所在地	VARCHAR（100）
25	A01311	家庭住址	家庭住址	VARCHAR（500）
26	LOGINOTHERNAME	登錄別名	登錄名	VARCHAR（200）
27	A01694	安全級(jí)別(默認(rèn)值10)	安全級(jí)別	VARCHAR（20）
28	Gs_Action	操作（自帶）		1代表新增 2代表更新 3代表刪除
29	Gs_State	同步標(biāo)示（自帶）		0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失敗
30	Gs_Date	同步時(shí)間（自帶）		Datetimes
31	A01801	文本1	文本 其他信息1	Text1
32	A01802	文本2	文本 其他信息2	Text2
33	A01803	文本3	文本 其他信息3	Text3
34	A01804	文本4	文本 其他信息4	Text4
35	A01805	文本5	文本 其他信息5	Text5
41	A01806	時(shí)間1	日期 其他信息1	Date1
42	A01807	時(shí)間2	日期 其他信息2	Date2
43	A01808	時(shí)間3	日期 其他信息3	Date3
44	A01809	時(shí)間4	日期 其他信息4	Date4
45	A01810	時(shí)間5	日期 其他信息5	Date5
46	A01811	浮點(diǎn)數(shù)1	數(shù)字 其他信息1	Float1
47	A01812	浮點(diǎn)數(shù)2	數(shù)字 其他信息2	Float2
48	A01813	浮點(diǎn)數(shù)3	數(shù)字 其他信息3	Float3
49	A01814	浮點(diǎn)數(shù)4	數(shù)字 其他信息4	Float4
50	A01815	浮點(diǎn)數(shù)5	數(shù)字 其他信息5	Float5

 
HR與OA同步對(duì)照表—人員

HR字段（表名：V_A01）	HR字段名稱	HR編碼 （HR在中間表的數(shù)據(jù)都必須為中文，不能已編碼形式寫入）	OA字段（表名：HrmResource）	OA字段名稱	OA編碼
A0188	人員ID		ID
A0190	員工編號(hào)		workcode
A0101	姓名		lastname
A0107	性別	男 女	Sex	性別	男 女
J01_dept_id	部門		Departmentid	所屬部門
J01_E01BM0000	崗位名稱	18     中國專利技術(shù)開發(fā)公司 19     總經(jīng)理 20     副總經(jīng)理 21     首席顧問 22     顧問 23     部主任 24     部副主任 25     職代會(huì)主席 26     室主任 27     副科長 29     室副主任 30     項(xiàng)目組長 32     員工 33     科長	jobtitle	崗位
A0139	直屬上級(jí)		manasgerid	直接上級(jí)
A0191	人員類別	01、在職 02、在職-借調(diào) 03、離退休 04、離職	Status	狀態(tài)	試用 正式 臨時(shí) 試用延期 解聘 離職 退休 無效
A01669	辦公室		Workroom	辦公室
A01668	辦公電話		telephone	分機(jī)
A01274	移動(dòng)電話		Mobile	手機(jī)
email	個(gè)人E—MAIL		email	電子郵件
A01670	加工代碼			加工代碼
A0111	出生日期		birthday	出生日期
A0121	民族		Folk	民族
A0177	身份證號(hào)		Certificatenum	身份證號(hào)
A0127	婚姻狀況	1       未婚 2       已婚 3       喪偶 4       離婚 9       其他	Maritalstatus	婚姻狀況	1       未婚 2       已婚 3       喪偶 4       離婚 9       其他
A0118	政治面貌	01     中共黨員 02     中共預(yù)備黨員 03     共青團(tuán)員 06     民建會(huì)員 13     群眾 99     其他	policy	政治面貌
A0180	學(xué)歷	05     高中畢業(yè) 08     大學(xué)本科 10     大學(xué)畢業(yè) 12     ?？飘厴I(yè) 13     雙學(xué)士 14     研究生班畢業(yè) 15     研究生畢業(yè) 16     博士研究生畢業(yè)	Educationlevel	學(xué)歷
A0104	學(xué)位	001  工學(xué)學(xué)士 002  博士 003  理學(xué)博士 004  農(nóng)學(xué)碩士 005  文學(xué)學(xué)士 006  法學(xué)學(xué)士 007  管理學(xué)學(xué)士 008  碩士 009  理學(xué)碩士 010  工學(xué)碩士 011  工程碩士 012  其它碩士 013  經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士 014  農(nóng)學(xué)博士 015  工學(xué)博士 016  法學(xué)碩士 017  管理學(xué)碩士 018  博士后 019  經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士 020  理學(xué)學(xué)士 021  歷史學(xué)碩士 022  醫(yī)學(xué)碩士 023  醫(yī)學(xué)學(xué)士 024  學(xué)士	Degree	學(xué)位
A01684	畢業(yè)院校			畢業(yè)學(xué)校
A01682	所學(xué)專業(yè)			專業(yè)
A0134	戶口所在地		residentplace	戶口
A01311	家庭住址			家庭地址
LOGINOTHERNAME	登錄名（對(duì)應(yīng)OA的登錄賬號(hào)）		Loginid	登錄賬號(hào)
A01694	安全級(jí)別	默認(rèn)值10	Seclevel	安全級(jí)別
A01801	文本1		Text1	文本 其他信息1
A01802	文本2		Text2	文本 其他信息2
A01803	文本3		Text3	文本 其他信息3
A01804	文本4		Text4	文本 其他信息4
A01805	文本5		Text5	文本 其他信息5
A01806	時(shí)間1		Date1	日期 其他信息1
A01807	時(shí)間2		Date2	日期 其他信息2
A01808	時(shí)間3		Date3	日期 其他信息3
A01809	時(shí)間4		Date4	日期 其他信息4
A01810	時(shí)間5		Date5	日期 其他信息5
A01811	浮點(diǎn)數(shù)1		Float1	數(shù)字 其他信息1
A01812	浮點(diǎn)數(shù)2		Float2	數(shù)字 其他信息2
A01813	浮點(diǎn)數(shù)3		Float3	數(shù)字 其他信息3
A01814	浮點(diǎn)數(shù)4		Float4	數(shù)字 其他信息4
A01815	浮點(diǎn)數(shù)5		Float5	數(shù)字 其他信息5

 

2.2.5 照片同步方案

1、在HR            中人員基本信息中增加一個(gè)字段做為人員照片的路徑保存。
2、HR中需要把照片從HR數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)換成IMAGE存放在服務(wù)器中的磁盤中，已人員編號(hào)進(jìn)行命名。
3、在人員同步時(shí)，OA根據(jù)人員的照片路徑直接讀取照片。
 
 
 
 
客戶負(fù)責(zé)人簽字：                                      朗新簽字：
 
泛普簽字 :