廣西省建筑工程資料管理軟件

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 　　施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的真實(shí)記錄和具體反映，對(duì)工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。施工資料是竣工文件的主要組成部分。施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　一、工程資料管理現(xiàn)狀分析

　　很多人認(rèn)為信息管理是一件很輕松的工作。其實(shí)，做好建筑信息化管理并不容易。數(shù)據(jù)管理人員要完成項(xiàng)目交給的每一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)要了解每一項(xiàng)數(shù)據(jù)。平時(shí)資料管理人員要及時(shí)、整齊、完整地配合技術(shù)號(hào)做好施工組織、方案、技術(shù)交底工作。但作為資料管理人員，如何配合好工作，首先要從施工組織設(shè)計(jì)入手，做好項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，用詞要恰當(dāng)規(guī)范，同時(shí)與監(jiān)理、業(yè)主使用規(guī)范的用語(yǔ)，保證溝通順暢。虛心接受監(jiān)理和業(yè)主提出的建議和意見，同時(shí)從施工圖紙中查找原因，第一時(shí)間與設(shè)計(jì)單位溝通。確保與各級(jí)經(jīng)理的聯(lián)系。當(dāng)然，能否完善取決于建材管理人員的協(xié)調(diào)能力，即做好材料管理工作，以積極、認(rèn)真、踏實(shí)的態(tài)度考慮材料與施工工作是否銜接有序。

　　由于建設(shè)工程工資數(shù)據(jù)管理復(fù)雜，任務(wù)十分艱巨，會(huì)給數(shù)據(jù)管理人員帶來(lái)很多麻煩。但如何做好項(xiàng)目信息，需要平日多思考，多與主管部門溝通，會(huì)增加管理意識(shí)。并以認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)一步落實(shí)。作為數(shù)據(jù)管理的管理者，要時(shí)刻明確自己的職責(zé)，保證自己認(rèn)真對(duì)待工作，保證自己做好公司交給的工作，不斷加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力和管理數(shù)據(jù)的能力。也就是說(shuō)，既要提高管理數(shù)據(jù)的專業(yè)水平，又要提高自己的個(gè)人素養(yǎng)，確保在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在工程數(shù)據(jù)中找到途徑，才能真正把數(shù)據(jù)管理工作做實(shí)做好。

　　二、工程資料臺(tái)賬建立的目的與方法

　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，國(guó)家投入巨資建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度要求也越來(lái)越嚴(yán)格。為了規(guī)范和加強(qiáng)建設(shè)工程，必須對(duì)工程中的隱患進(jìn)行整改。因此，項(xiàng)目資料管理非常重要。建筑資料作為記錄建筑施工活動(dòng)全過(guò)程的重要文件，不僅是建筑檔案的重要組成部分，也是整個(gè)工程竣工交付的必備文件。同時(shí)在檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改擴(kuò)建中發(fā)揮重要作用。建筑材料的管理意義重大。它直接或間接地反映了一個(gè)建筑施工企業(yè)的管理能力。因此，建筑管理材料的要求和管理非常關(guān)鍵。任何一個(gè)項(xiàng)目，如果技術(shù)資料不夠，很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，甚至無(wú)法保證后續(xù)的質(zhì)量。因此，建筑材料的管理在整個(gè)建筑過(guò)程中起著關(guān)鍵的作用。

　　建立工程資料臺(tái)帳不僅是加強(qiáng)工程資料管理的需要，也反映了項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理的水平。建立工程資料臺(tái)帳。第一，項(xiàng)目工程資料的內(nèi)容要一目了然，便于查找;二是便于統(tǒng)一項(xiàng)目部資料的匯編整理和工程技術(shù)資料的收集，使項(xiàng)目部人員素質(zhì)的差異不會(huì)導(dǎo)致工程資料的不統(tǒng)一，甚至出現(xiàn)不同步、漏項(xiàng)、丟失等問(wèn)題。三是便于公司和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)項(xiàng)目部的檢查，同時(shí)也便于明確責(zé)任;四是避免數(shù)據(jù)重復(fù)。建立工程資料臺(tái)帳的方法必須便于操作、管理和歸檔。根據(jù)資料管理的范圍，單獨(dú)建立賬冊(cè)，從歸檔資料中提取核心內(nèi)容，編制賬冊(cè)并進(jìn)行分類，使歸檔資料的主要內(nèi)容通過(guò)這個(gè)賬冊(cè)直接反映出來(lái)。

　　三、泛普軟件分享如何做好工程資料管理

　　1、工程監(jiān)理

　　加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場(chǎng)所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

　　2、工程計(jì)劃

　　提前做好計(jì)劃。工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項(xiàng)目檔案完整率是衡量每個(gè)案件檔案中歸檔材料是否完整的指標(biāo)，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　3、過(guò)程監(jiān)控

　　參與過(guò)程監(jiān)控。為確保資料收集及時(shí)，資料真實(shí)準(zhǔn)確，資料與工程同步，形成工程實(shí)體和資料的過(guò)程檢查制度，根據(jù)工程進(jìn)度，我們將參與企業(yè)工程管理部對(duì)工程建設(shè)的階段性監(jiān)督，分別對(duì)工程不同階段的資料收集進(jìn)行檢查和評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果納入工程進(jìn)度考核。 從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程與檔案形成積累的同步，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　提高工程資料管理水平，利用信泛普工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)。

　　泛普工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)，包含項(xiàng)目資料報(bào)表、項(xiàng)目資料臺(tái)賬、項(xiàng)目刻章申請(qǐng)、項(xiàng)目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等17項(xiàng)應(yīng)用功能，幫助工程項(xiàng)目資料管理人員高效進(jìn)行資料管理、項(xiàng)目印章管理及資料押金管理。