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廣西南寧主要用的是哪個(gè)OA軟件?好不好用?
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廣西南寧主要用的是哪個(gè)OA軟件?好不好用?
OA的話題很大,不同類(lèi)型的企業(yè)對(duì)OA有不同的需求,選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA,而不是去過(guò)渡研究OA,把自己變成一個(gè)OA行業(yè)產(chǎn)品專(zhuān)家。很多用戶開(kāi)始也是這么想的,但是不知不覺(jué)跟著不同供應(yīng)商提供的很多發(fā)散的問(wèn)題,迷失了自我,花了很多精力,也沒(méi)有選擇適合自己的產(chǎn)品,甚至不知道什么OA適合自己了。
為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇,并且快速利用OA做事,
泛普科技陶總結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)給你如下的建議供您參考。
1,很多企業(yè)上OA都是因?yàn)楫惖剞k公,溝通不便,或者是人員增多,管理協(xié)調(diào)難度增大,這只是上OA的初衷。但是由于對(duì)OA沒(méi)有一個(gè)清晰的定位,所以無(wú)法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品,只是在一味在比功能強(qiáng)大,而在類(lèi)似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價(jià)格,找不到適合自己的產(chǎn)品;
2,認(rèn)識(shí)OA,首先要知道OA是企業(yè)管理軟件,而企業(yè)管理軟件有很多,OA,hr,CRM,ERP,scm等等。不同的管理軟件在功能上經(jīng)常會(huì)有交叉和重疊。但是過(guò)多套的軟件是不適合中小企業(yè)的,它反而會(huì)使得企業(yè)的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業(yè)逐漸形成了兩個(gè)管理軟件的核心,一個(gè)是類(lèi)ERP軟件(行業(yè)核心數(shù)據(jù)軟件),一個(gè)是OA,外圍事物過(guò)程管理軟件。而其他的一些管理軟件,企業(yè)在選擇時(shí)為了避免多套軟件的不便,也在不由自主的把相關(guān)的軟件逐漸往這兩個(gè)軟件上靠,能用這兩個(gè)軟件解決的事務(wù)就不上更多的軟件了,有些知識(shí)型的企業(yè),甚至只要一套OA,隨著擴(kuò)展,把內(nèi)部所有的管理軟件都集中在這一個(gè)平臺(tái)上了;
3,中小企業(yè)往往沒(méi)有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn),對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài),但是在軟件使用了一段時(shí)間之后,就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況,于是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作的說(shuō)法;
4,基于以上背景,歸納起來(lái),選OA首先要有一個(gè)清晰的定位,到底是選單一的簡(jiǎn)單事物溝通、知識(shí)共享的OA,還是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)過(guò)程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟件功能的OA,甚至對(duì)于行業(yè)沒(méi)有類(lèi)ERP軟件的企業(yè),是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng),到底哪個(gè)定位是自己要的。其次,為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況,所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性,再次,OA作為一個(gè)全員要用的軟件,快速上手,使用方便很重要,強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會(huì)被廣大群眾舍棄;
5,針對(duì)以上行業(yè)需求現(xiàn)狀,泛普OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)無(wú)數(shù)大小項(xiàng)目的總結(jié),為用戶提供如下的綜合服務(wù)體系:
a)產(chǎn)品:提供一個(gè)以“變”和“便”為核心思想的平臺(tái)型OA軟件,將OA軟件的可變性做到極致,幾乎成為一個(gè)不用做代碼的開(kāi)發(fā)平臺(tái),不僅僅是定義工作流,而是可以構(gòu)建由多個(gè)庫(kù)、表互相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng),無(wú)需開(kāi)發(fā)人員,就可以開(kāi)發(fā)小型管理軟件。同時(shí)提供類(lèi)似qq的客戶端秘書(shū)軟件,開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng),用戶從來(lái)不用主動(dòng)登錄oa找事做,所有被動(dòng)工作(通知,待辦、郵件),由秘書(shū)軟件彈出提醒,主動(dòng)找人的事務(wù)也可以在小秘書(shū)中發(fā)起,建立“事找人”的方便工作模式;
b)提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢(shì)的“云計(jì)算”模式的租用服務(wù),只要用戶能夠上網(wǎng),在提供了組織機(jī)構(gòu)清單之后,24小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)開(kāi)用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務(wù)提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時(shí)、省力、省錢(qián)??梢蚤L(zhǎng)用長(zhǎng)租,也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下,買(mǎi)下軟件,快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。
c)針對(duì)有特定深入需求的客戶,我們有不同的專(zhuān)業(yè)版本,軟件以定制開(kāi)發(fā)為主,滿足一些行業(yè)無(wú)ERP類(lèi)軟件,希望在OA上構(gòu)建復(fù)雜管理系統(tǒng)的需求。如工程企業(yè)、酒店的供應(yīng)鏈管理,大企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)核算管理,專(zhuān)業(yè)的crm管理等等。
如果你正在考慮上OA軟件,或不知道如何選擇企業(yè)管理軟件,不防來(lái)咨詢一下泛普科技(搜索泛普OA到就可以找泛普OA的官網(wǎng))
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