專家提醒OA選型 安全感很重要

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信息的安全性一直是CIO在OA系統(tǒng)選型中考量的必要指標(biāo)，包括信息泄露和數(shù)據(jù)容災(zāi)。信息安全也是各行各業(yè)密切關(guān)注的問題，隨著信息技術(shù)的發(fā)展關(guān)注度更是如當(dāng)下的溫度一樣急速提升，從近期的棱鏡門到輿論對(duì)360隨身wifi的安全性質(zhì)疑，便可窺探一二。接下來，筆者，介紹下OA辦公系統(tǒng)在保障安全性方面的防御性策略。

1、準(zhǔn)入機(jī)制

OA系統(tǒng)支持大量認(rèn)證方式，如用戶名、密碼，UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等方式可以供用戶選擇，最大限度的保證用戶登錄的合法性，且每個(gè)用戶只能在一個(gè)終端登錄。系統(tǒng)對(duì)每個(gè)頁面都做了認(rèn)證，若不經(jīng)過登錄直接請(qǐng)求URL將直接轉(zhuǎn)向到登錄頁面，保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。

另外，OA能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群，擁有特權(quán)的用戶在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)，普通用戶只有在開通IP地址的機(jī)器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內(nèi)，IP地址一般都分布在一個(gè)或幾個(gè)IP段內(nèi)，管理員只要將IP段開通，用戶通過開通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶劃分成不同的組，并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問規(guī)則，如用戶身份驗(yàn)證規(guī)則，授權(quán)規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶通過既定的規(guī)則分配來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同資源的訪問從而完成授權(quán)管理。

2、 防御機(jī)制

對(duì)OA系統(tǒng)中的重要信息實(shí)施加密，杜絕使非法用戶無法獲取其他用戶信息；對(duì)附件采取部分加密，防止非法下載。

3、容災(zāi)機(jī)制

當(dāng)危險(xiǎn)突破防御界限闖入內(nèi)部時(shí)，用戶也不必驚慌，OA系統(tǒng)已做好容災(zāi)準(zhǔn)備，保證數(shù)據(jù)完好無損。

OA協(xié)同管理平臺(tái)自身含有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，平臺(tái)服務(wù)啟動(dòng)后會(huì)有一個(gè)線程在系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)行，根據(jù)用戶設(shè)置的策略定時(shí)自動(dòng)執(zhí)行備份計(jì)劃。OA協(xié)同管理平臺(tái)的備份文件存放在服務(wù)器本地，而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉(zhuǎn)儲(chǔ)到其它服務(wù)器上，當(dāng)本地服務(wù)器發(fā)生災(zāi)難故障時(shí)可以保證系統(tǒng)能夠恢復(fù)或順利遷移至額外的服務(wù)器上。

在追求工作便捷的同時(shí)，切記做好安全防范，用戶進(jìn)行OA選型時(shí)一定要記得考核系統(tǒng)的安全系數(shù)。

來源：中國軟件網(wǎng)