如何尋找適合自己的外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)

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　　眾所周知，在當(dāng)前信息化普及的大環(huán)境下，任何企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)大都必須得依賴一系列的信息化管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)的管理和信息存儲(chǔ)交互，而且隨著企業(yè)信息化意識(shí)的發(fā)展，他們?cè)?a href=http://m.52tianma.cn/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理系統(tǒng)選型時(shí)越來越趨于理性，考慮的方面也越來越多。

　　就外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用erp系統(tǒng)而言，諸多外貿(mào)企業(yè)在第一次選擇系統(tǒng)時(shí)，都會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)搜尋、朋友推介、軟件公司的主動(dòng)宣傳等方式，查詢搜索到幾十家外貿(mào)行業(yè)軟件供應(yīng)商，而琳瑯滿目的軟件公司及產(chǎn)品介紹給選型工作帶來一定的困擾，那如何尋找適合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一套外貿(mào)ERP管理系統(tǒng)呢？如何能保證系統(tǒng)上線的成功性？這些問題都擺在企業(yè)管理層的面前，所以說：“ERP軟件沒有最好的，只有最合適的”。針對(duì)于此，義烏華睿軟件有限公司的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析，以供參考：

　　一、成立必要的專門選型小組

　　成立項(xiàng)目選型小組是第一步，而項(xiàng)目選型小組的合理構(gòu)成非常重要。企業(yè)的項(xiàng)目選型小組成員絕對(duì)不只限于企業(yè)的IT部門或者行政部門。 外貿(mào)ERP管理軟件是要解決外貿(mào)企業(yè)的管理問題。而管理的問題和企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門的中層領(lǐng)導(dǎo)息息相關(guān)。因此，合理的選型小組應(yīng)該是由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥（副總以上），各主要業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)參加，IT部門牽頭。高層領(lǐng)導(dǎo)把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性等； 各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)把握的是該軟件和自身部門需求的適應(yīng)度；而IT部門把握的是該軟件的技術(shù)和總體的架構(gòu)合理性，以及未來發(fā)展的可擴(kuò)展性、前瞻性等。

　　二、選擇適合自己當(dāng)前發(fā)展和未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的軟件廠商

　　項(xiàng)目選型小組成立后，接下來就是選型工作了。外貿(mào)軟件幾十家甚至上百家，其實(shí)大致可以根據(jù)自己企業(yè)的需求定位和未來發(fā)展去綜合考慮；目前外貿(mào)行業(yè)內(nèi)的軟件根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同大致分為以下幾個(gè)類別：圍繞以郵件管理系統(tǒng)為核心的軟件平臺(tái)、圍繞企業(yè)數(shù)據(jù)流資金流以及業(yè)務(wù)管控和全方位查詢統(tǒng)計(jì)分析的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、圍繞某個(gè)單獨(dú)模塊為核心的（比如外貿(mào)單證管理）管理平臺(tái)、圍繞財(cái)務(wù)管理為核心的管理平臺(tái)、綜合性的應(yīng)用平臺(tái)（以以上某個(gè)平臺(tái)為主，同時(shí)實(shí)現(xiàn)郵件業(yè)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)生產(chǎn)一體化等應(yīng)用的應(yīng)用系統(tǒng)）；

　　華睿ERP管理系統(tǒng)是以外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理為核心，輔助CRM管理系統(tǒng)、生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)、PDA報(bào)價(jià)等子系統(tǒng)的綜合應(yīng)用平臺(tái)，核心產(chǎn)品的專業(yè)性和綜合平臺(tái)的一體化較好地滿足了企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展的管理需要，良好的可操作性和產(chǎn)品延展性深受諸多外貿(mào)企業(yè)的青睞，一直作為選型中的重要供應(yīng)商參與企業(yè)的信息化建設(shè)。

　　所以外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自己的選型定位，從諸多廠商里選擇適合自己規(guī)模和需求的軟件供應(yīng)商，從中對(duì)比一下供應(yīng)商給您推薦的軟件在您周圍同等規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用，實(shí)踐出真知。

　　三、重視先期調(diào)研和交互溝通

　　選擇好適合自己的幾家軟件廠商后，怎樣再挑選出最適合自己的軟件呢？

　　軟件公司的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)是首當(dāng)其沖要考慮的因素，這種經(jīng)驗(yàn)更多的是體現(xiàn)在雙方先前的交流溝通上，針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀問題以及未來發(fā)展綜合考慮，軟件公司的咨詢顧問可以結(jié)合自己的產(chǎn)品及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)很好的理解企業(yè)的需求，并把這種需求轉(zhuǎn)化為雙方都能理解的解決方案，其實(shí)也是初步的咨詢調(diào)研。

　　調(diào)研過后，負(fù)責(zé)任的供應(yīng)商多會(huì)提交一份調(diào)研報(bào)告，報(bào)告中列明調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)的一些問題和需求，并幫助企業(yè)進(jìn)行分析，利用軟件可以如何幫助企業(yè)進(jìn)行改善。調(diào)研報(bào)告其實(shí)也是考察供應(yīng)商功力的手段，有經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商在調(diào)研報(bào)告中可以一眼識(shí)別。 調(diào)研完畢，經(jīng)過交流碰撞，才開始供應(yīng)商針對(duì)企業(yè)調(diào)研問題的、針對(duì)性的ERP解決方案講解，而不僅僅是產(chǎn)品的功能演示。當(dāng)然，在這個(gè)過程中，針對(duì)各個(gè)部門具體需求，必要的功能演示也是一定要有的，有些細(xì)節(jié)的處理也可以看出這個(gè)軟件的功力。

　　四、考慮產(chǎn)品的可擴(kuò)展性

　　外貿(mào)企業(yè)對(duì)于未來信息化的擴(kuò)展性的考慮也是非常關(guān)鍵的因素。信息化不只是ERP，ERP只是企業(yè)信息化的核心，企業(yè)信息化還會(huì)涉及企業(yè)的辦公自動(dòng)化、工作流、甚至電子商務(wù)、供應(yīng)鏈、CRM，機(jī)械電子行業(yè)還會(huì)涉及PDM等。而這些，其實(shí)都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的范疇，但并不是絕對(duì)的獨(dú)立。只要是企業(yè)用到的信息化工具，必然互相之間需要有數(shù)據(jù)交換和流程銜接，否則就真的成了信息孤島。因此，考慮企業(yè)的信息化，選擇合作伙伴就變得至關(guān)重要！這個(gè)合作伙伴是否擁有針對(duì)不同領(lǐng)域的多個(gè)產(chǎn)品線，不同的產(chǎn)品線之間是否可以無縫的集成，是否已經(jīng)做好了數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)備，這些都是企業(yè)選擇合作伙伴需要考慮的重要因素。同時(shí)盡量避免不同廠商的產(chǎn)品做數(shù)據(jù)集成，是否能集成成功和應(yīng)用方便是一方面，如果接口以后出現(xiàn)問題，分清是哪個(gè)供應(yīng)商的責(zé)任將是一大難題！屆時(shí)如果真的區(qū)分不清，企業(yè)有可能陷入被當(dāng)做皮球踢來踢去的境地。

　　五、比較服務(wù)的優(yōu)劣

　　外貿(mào)管理ERP軟件作為新興開發(fā)的管理系統(tǒng) ，是在不斷的實(shí)踐操作中發(fā)現(xiàn)并完善其功能的。買軟件 ，在斷定其具有相應(yīng)功能后，服務(wù)因素也是需要考慮的。其實(shí)，買軟件買的也是服務(wù)。再好的軟件產(chǎn)品，如果沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問幫助您導(dǎo)入，也只是一個(gè)軀殼！通常軟件的服務(wù)包括實(shí)施和售后服務(wù)兩部分，這兩部分同樣都非常重要。復(fù)雜的實(shí)施過程不僅需要顧問豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)做指導(dǎo)，還需要有非常好的項(xiàng)目控制方法。因此，顧問的資歷和經(jīng)驗(yàn)很重要。ERP項(xiàng)目是個(gè)雙贏的項(xiàng)目，一旦開始雙方就要共同努力，共同承擔(dān)責(zé)任，共同控制項(xiàng)目進(jìn)度，遇山開山，遇水架橋。這期間，企業(yè)一把手的力度就非常重要了。

　　自主開發(fā)產(chǎn)品，自主銷售，自主維護(hù)服務(wù)一條龍的經(jīng)營(yíng)模式是義烏華睿軟件有限公司的亮點(diǎn)。服務(wù)是一種態(tài)度，義烏華睿軟件有限公司重視后續(xù)的實(shí)施服務(wù)，它有堅(jiān)強(qiáng)的工程服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能隨時(shí)上門為客戶服務(wù)。這就是一個(gè)對(duì)自己產(chǎn)品負(fù)責(zé)任，對(duì)客戶負(fù)責(zé)任的軟件公司。

　　1、絕不放棄一個(gè)客戶

　　2、多做一個(gè)客戶就是企業(yè)品牌的又一次推廣

　　3、要做就要提供最好的產(chǎn)品和服務(wù)。

　　六、考慮性價(jià)比

　　當(dāng)然，價(jià)格也是至關(guān)重要的因素。任何企業(yè)都會(huì)有自己的預(yù)算范圍。制定合理的預(yù)算非常重要，常言道“一分價(jià)錢一分貨”，過度的追求價(jià)格低廉，可能會(huì)以喪失服務(wù)質(zhì)量、甚至失敗為代價(jià)。因?yàn)橥赓Q(mào)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的很多隱形成本您是看不到的，比如軟件供應(yīng)商的研發(fā)投入，為了保證永續(xù)的售后服務(wù)的投入；產(chǎn)品不成熟導(dǎo)致二次開發(fā)過多拖延實(shí)施周期從而給企業(yè)帶來的負(fù)擔(dān)和失敗的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)人員的信心和興奮度的降低、ERP失敗產(chǎn)生的恐ERP心理、供應(yīng)商經(jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致實(shí)施的不夠深入、解決的管理問題不足、項(xiàng)目控制力度的薄弱等等……

　　綜上所述，選擇一家公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、產(chǎn)品成熟、產(chǎn)品線完整、服務(wù)態(tài)度值得信賴、價(jià)格合理的外貿(mào)ERP廠商，是您邁向外貿(mào)ERP成功的關(guān)鍵一步！

　　義烏華睿軟件有限公司，特為中小型企業(yè)定制開發(fā)管理軟件，符合各個(gè)企業(yè)實(shí)際需求。按照企業(yè)實(shí)際流程，能幫你正確，快速實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，前期實(shí)施，后期維護(hù)和升級(jí)一條龍服務(wù)，品牌質(zhì)量有保障。

　　義烏華睿軟件公司目前是金華義烏最專業(yè)的軟件公司，華睿軟件公司主要企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有外貿(mào)軟件、服裝ERP軟件、針織ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖軟件、義烏進(jìn)銷存軟件，義烏手機(jī)APP程序開發(fā)等。銷售顧問：0579-89920075,服務(wù)熱線:4006-228-018。