如何尋找適合自己的外貿ERP管理系統(tǒng)

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　　眾所周知，在當前信息化普及的大環(huán)境下，任何企業(yè)的發(fā)展擴大都必須得依賴一系列的信息化管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)的管理和信息存儲交互，而且隨著企業(yè)信息化意識的發(fā)展，他們在企業(yè)管理系統(tǒng)選型時越來越趨于理性，考慮的方面也越來越多。

　　就外貿企業(yè)應用erp系統(tǒng)而言，諸多外貿企業(yè)在第一次選擇系統(tǒng)時，都會通過網絡搜尋、朋友推介、軟件公司的主動宣傳等方式，查詢搜索到幾十家外貿行業(yè)軟件供應商，而琳瑯滿目的軟件公司及產品介紹給選型工作帶來一定的困擾，那如何尋找適合企業(yè)當前發(fā)展和長遠發(fā)展的一套外貿ERP管理系統(tǒng)呢？如何能保證系統(tǒng)上線的成功性？這些問題都擺在企業(yè)管理層的面前，所以說：“ERP軟件沒有最好的，只有最合適的”。針對于此，義烏華睿軟件有限公司的應用經驗，從以下幾個方面進行系統(tǒng)的分析，以供參考：

　　一、成立必要的專門選型小組

　　成立項目選型小組是第一步，而項目選型小組的合理構成非常重要。企業(yè)的項目選型小組成員絕對不只限于企業(yè)的IT部門或者行政部門。 外貿ERP管理軟件是要解決外貿企業(yè)的管理問題。而管理的問題和企業(yè)的高層領導、各部門的中層領導息息相關。因此，合理的選型小組應該是由公司的高層領導掛帥（副總以上），各主要業(yè)務部門領導參加，IT部門牽頭。高層領導把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性等； 各業(yè)務部門領導把握的是該軟件和自身部門需求的適應度；而IT部門把握的是該軟件的技術和總體的架構合理性，以及未來發(fā)展的可擴展性、前瞻性等。

　　二、選擇適合自己當前發(fā)展和未來長遠發(fā)展的軟件廠商

　　項目選型小組成立后，接下來就是選型工作了。外貿軟件幾十家甚至上百家，其實大致可以根據自己企業(yè)的需求定位和未來發(fā)展去綜合考慮；目前外貿行業(yè)內的軟件根據側重點不同大致分為以下幾個類別：圍繞以郵件管理系統(tǒng)為核心的軟件平臺、圍繞企業(yè)數據流資金流以及業(yè)務管控和全方位查詢統(tǒng)計分析的業(yè)務管理平臺、圍繞某個單獨模塊為核心的（比如外貿單證管理）管理平臺、圍繞財務管理為核心的管理平臺、綜合性的應用平臺（以以上某個平臺為主，同時實現郵件業(yè)務一體化、業(yè)務財務一體化、業(yè)務生產一體化等應用的應用系統(tǒng)）；

　　華睿ERP管理系統(tǒng)是以外貿進出口業(yè)務、財務管理為核心，輔助CRM管理系統(tǒng)、生產ERP管理系統(tǒng)、PDA報價等子系統(tǒng)的綜合應用平臺，核心產品的專業(yè)性和綜合平臺的一體化較好地滿足了企業(yè)當前和未來發(fā)展的管理需要，良好的可操作性和產品延展性深受諸多外貿企業(yè)的青睞，一直作為選型中的重要供應商參與企業(yè)的信息化建設。

　　所以外貿企業(yè)可以根據自己的選型定位，從諸多廠商里選擇適合自己規(guī)模和需求的軟件供應商，從中對比一下供應商給您推薦的軟件在您周圍同等規(guī)模企業(yè)中的應用，實踐出真知。

　　三、重視先期調研和交互溝通

　　選擇好適合自己的幾家軟件廠商后，怎樣再挑選出最適合自己的軟件呢？

　　軟件公司的行業(yè)應用經驗是首當其沖要考慮的因素，這種經驗更多的是體現在雙方先前的交流溝通上，針對企業(yè)的現狀問題以及未來發(fā)展綜合考慮，軟件公司的咨詢顧問可以結合自己的產品及行業(yè)經驗很好的理解企業(yè)的需求，并把這種需求轉化為雙方都能理解的解決方案，其實也是初步的咨詢調研。

　　調研過后，負責任的供應商多會提交一份調研報告，報告中列明調研過程中發(fā)現的企業(yè)的一些問題和需求，并幫助企業(yè)進行分析，利用軟件可以如何幫助企業(yè)進行改善。調研報告其實也是考察供應商功力的手段，有經驗的供應商在調研報告中可以一眼識別。 調研完畢，經過交流碰撞，才開始供應商針對企業(yè)調研問題的、針對性的ERP解決方案講解，而不僅僅是產品的功能演示。當然，在這個過程中，針對各個部門具體需求，必要的功能演示也是一定要有的，有些細節(jié)的處理也可以看出這個軟件的功力。

　　四、考慮產品的可擴展性

　　外貿企業(yè)對于未來信息化的擴展性的考慮也是非常關鍵的因素。信息化不只是ERP，ERP只是企業(yè)信息化的核心，企業(yè)信息化還會涉及企業(yè)的辦公自動化、工作流、甚至電子商務、供應鏈、CRM，機械電子行業(yè)還會涉及PDM等。而這些，其實都是一個相對獨立的范疇，但并不是絕對的獨立。只要是企業(yè)用到的信息化工具，必然互相之間需要有數據交換和流程銜接，否則就真的成了信息孤島。因此，考慮企業(yè)的信息化，選擇合作伙伴就變得至關重要！這個合作伙伴是否擁有針對不同領域的多個產品線，不同的產品線之間是否可以無縫的集成，是否已經做好了數據交換的準備，這些都是企業(yè)選擇合作伙伴需要考慮的重要因素。同時盡量避免不同廠商的產品做數據集成，是否能集成成功和應用方便是一方面，如果接口以后出現問題，分清是哪個供應商的責任將是一大難題！屆時如果真的區(qū)分不清，企業(yè)有可能陷入被當做皮球踢來踢去的境地。

　　五、比較服務的優(yōu)劣

　　外貿管理ERP軟件作為新興開發(fā)的管理系統(tǒng) ，是在不斷的實踐操作中發(fā)現并完善其功能的。買軟件 ，在斷定其具有相應功能后，服務因素也是需要考慮的。其實，買軟件買的也是服務。再好的軟件產品，如果沒有經驗豐富的顧問幫助您導入，也只是一個軀殼！通常軟件的服務包括實施和售后服務兩部分，這兩部分同樣都非常重要。復雜的實施過程不僅需要顧問豐富的實施經驗做指導，還需要有非常好的項目控制方法。因此，顧問的資歷和經驗很重要。ERP項目是個雙贏的項目，一旦開始雙方就要共同努力，共同承擔責任，共同控制項目進度，遇山開山，遇水架橋。這期間，企業(yè)一把手的力度就非常重要了。

　　自主開發(fā)產品，自主銷售，自主維護服務一條龍的經營模式是義烏華睿軟件有限公司的亮點。服務是一種態(tài)度，義烏華睿軟件有限公司重視后續(xù)的實施服務，它有堅強的工程服務團隊，能隨時上門為客戶服務。這就是一個對自己產品負責任，對客戶負責任的軟件公司。

　　1、絕不放棄一個客戶

　　2、多做一個客戶就是企業(yè)品牌的又一次推廣

　　3、要做就要提供最好的產品和服務。

　　六、考慮性價比

　　當然，價格也是至關重要的因素。任何企業(yè)都會有自己的預算范圍。制定合理的預算非常重要，常言道“一分價錢一分貨”，過度的追求價格低廉，可能會以喪失服務質量、甚至失敗為代價。因為外貿ERP管理系統(tǒng)實施的很多隱形成本您是看不到的，比如軟件供應商的研發(fā)投入，為了保證永續(xù)的售后服務的投入；產品不成熟導致二次開發(fā)過多拖延實施周期從而給企業(yè)帶來的負擔和失敗的風險，企業(yè)人員的信心和興奮度的降低、ERP失敗產生的恐ERP心理、供應商經驗不足導致實施的不夠深入、解決的管理問題不足、項目控制力度的薄弱等等……

　　綜上所述，選擇一家公司行業(yè)經驗豐富、產品成熟、產品線完整、服務態(tài)度值得信賴、價格合理的外貿ERP廠商，是您邁向外貿ERP成功的關鍵一步！

　　義烏華睿軟件有限公司，特為中小型企業(yè)定制開發(fā)管理軟件，符合各個企業(yè)實際需求。按照企業(yè)實際流程，能幫你正確，快速實施ERP管理系統(tǒng)，前期實施，后期維護和升級一條龍服務，品牌質量有保障。

　　義烏華睿軟件公司目前是金華義烏最專業(yè)的軟件公司，華睿軟件公司主要企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有外貿軟件、服裝ERP軟件、針織ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖軟件、義烏進銷存軟件，義烏手機APP程序開發(fā)等。銷售顧問：0579-89920075,服務熱線:4006-228-018。