規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理重要性分析

隨著信息化的不斷深入，企業(yè)對于數(shù)據(jù)的依賴性也越來越大。而對于數(shù)據(jù)的管理就變得尤為重要。建立一個規(guī)范化云OA系統(tǒng)管理，是一個企業(yè)成功的象征。

有關(guān)于數(shù)據(jù)集中還是分散的討論似乎一直都沒有一個能夠被廣泛認可的說法，因為這里面涉及到很多方面的問題。就拿數(shù)據(jù)大集中來說，要想實現(xiàn)這個目標，首先要從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)入手，使原來分散在各地、各個系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)可以互相兼容；同時還要考慮云oa及設(shè)備情況，對現(xiàn)有云oa及設(shè)備進行升級、調(diào)整等工作勢必又會給企業(yè)帶來大筆的開銷；再從應用來考慮，數(shù)據(jù)大集中以后是否會影響現(xiàn)有信息系統(tǒng)的正常運行、是否需要投入人力、物力進行二次開發(fā)等問題也都直接限制了數(shù)據(jù)大集中的推進。

　　以業(yè)務運行和服務客戶為中心，制訂標準化的管理流程、規(guī)范化的管理制度、分工明確的崗位責任制和量化衡量的績效考核是山西建行大集中系統(tǒng)運行維護的重要保障。

　　建設(shè)銀行山西分行（簡稱“山西建行”）信息技術(shù)管理部是山西建行內(nèi)部進行各類IT項目的開發(fā)、運維的服務部門。信息技術(shù)管理部內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置以適應金融業(yè)務發(fā)展為第一要素，形成了以日常維護為主要核心、以開發(fā)新型金融產(chǎn)品適應日益擴充的金融業(yè)務為主線的多重組織形式。

　　規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)建設(shè)后，山西建行集中式數(shù)據(jù)中心更需要系統(tǒng)、科學、高效的管理體系。

　　為了更好地提高信息技術(shù)管理部的IT服務管理水平和IT運營效率，并為山西建行業(yè)務系統(tǒng)提供更高質(zhì)量的運維保障，山西建行信息技術(shù)管理部的管理層認識到本身在IT服務管理方面，特別是流程管理方面需要進一步提高；并對山西建行業(yè)務應用系統(tǒng)的運維支持提出了標準化、流程化、制度化和可衡量化的更高要求，同時希望減小人員流失對運維工作的負面影響。

　　鑒于這種情況，山西建行信息技術(shù)管理部管理層決定對現(xiàn)有的IT運營管理情況進行規(guī)范化、電子化管理，建立以其業(yè)務為主線的規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理。

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