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成功云oa管理員必備軟件工具有哪些
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作為云OA系統(tǒng)員,除了許多事情要親自動(dòng)手之外,還需要大腦飛速運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司云oa中時(shí)常出現(xiàn)的狀況。雖然說(shuō)“亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)未晚”,但是一個(gè)好的云oa系統(tǒng)員一定要具有敏銳的觀察力和較強(qiáng)的分析力,通過(guò)細(xì)心觀察觀察,分析原因,才可以及時(shí)排除云oa隱患。
網(wǎng)管員雖然具備了這些能力,但是要解決問(wèn)題還需要一些軟件工具的輔助作用,才可以做到真正的防患于未然。下面列出了一些成功云oa系統(tǒng)員必備軟件工具。
云oa系統(tǒng)員必備軟件工具1、 防火墻
所謂防火墻指的是一個(gè)有軟件和硬件設(shè)備組合而成、在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間、專(zhuān)用網(wǎng)與公共網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造的保護(hù)屏障.是一種獲取安全性方法的形象說(shuō)法,它是一種計(jì)算機(jī)硬件和軟件的結(jié)合,使Internet與Intranet之間建立起一個(gè)安全網(wǎng)關(guān)(Security Gateway),從而保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)免受非法用戶(hù)的侵入,防火墻主要由服務(wù)訪(fǎng)問(wèn)政策、驗(yàn)證工具、包過(guò)濾和應(yīng)用網(wǎng)關(guān)4個(gè)部分組成,
防火墻就是一個(gè)位于計(jì)算機(jī)和它所連接的云oa之間的軟件或硬件(其中硬件防火墻用的很少只有國(guó)防部等地才用,因?yàn)樗鼉r(jià)格昂貴)。所以一般網(wǎng)管員使用軟件防火墻就可以了,比如天網(wǎng)防火墻,防DDOS的冰盾等。
云oa系統(tǒng)員必備軟件工具2、 殺毒軟件
殺毒軟件是用于消除電腦病毒、特洛伊木馬和惡意軟件的一類(lèi)軟件。殺毒軟件通常集成監(jiān)控識(shí)別、病毒掃描和清除和自動(dòng)升級(jí)等功能,有的殺毒軟件還帶有數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能,是計(jì)算機(jī)防御系統(tǒng)(包含殺毒軟件,防火墻,特洛伊木馬和其他惡意軟件的查殺程序,入侵預(yù)防系統(tǒng)等)的重要組成部分。
國(guó)內(nèi)反病毒軟件,有5大巨頭:金山毒霸、瑞星、江民、東方微點(diǎn)、費(fèi)爾托斯特和360。反響都不錯(cuò)!但是6款殺軟都有優(yōu)缺點(diǎn)(均已實(shí)施云安全),網(wǎng)管員可以根據(jù)自己的喜好來(lái)選擇使用。
云oa系統(tǒng)員必備軟件工具3、 一鍵恢復(fù)軟件
一鍵恢復(fù)是用來(lái)恢復(fù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的,當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就可以用它來(lái)恢復(fù)你的系統(tǒng),但是上面的信息會(huì)被原先備份的系統(tǒng)文件覆蓋,跟還原精靈效果一樣,所以又叫做一鍵還原。
企業(yè)中的電腦避免不了出現(xiàn)一些問(wèn)題,有些時(shí)候系統(tǒng)會(huì)整個(gè)癱瘓,所以備下一款一鍵恢復(fù)軟件是相當(dāng)必要的,可以給網(wǎng)管員節(jié)省不少的時(shí)間和精力,增加工作效率,避免影響企業(yè)員工的工作。
此外,一鍵恢復(fù)一般來(lái)說(shuō)可以解決大多數(shù)的問(wèn)題,就是系統(tǒng)不好使用的時(shí)候,就恢復(fù)過(guò)來(lái),恢復(fù)時(shí)間大概10分鐘左右即可完成。一鍵恢復(fù)軟件有還原精靈,賽門(mén)鐵克研發(fā)的ghost等。
云oa系統(tǒng)員必備軟件工具4、 上網(wǎng)行為管理軟件
每個(gè)公司都會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯男枰?,公司開(kāi)通了云oa。但是問(wèn)題來(lái)了,員工經(jīng)常在上班時(shí)間聊QQ,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。有些公司曾經(jīng)實(shí)施過(guò)懲罰制度,但效果不理想。為此,公司高層反對(duì)開(kāi)通云oa。這樣一來(lái),員工也有意見(jiàn),認(rèn)為如果不開(kāi)通云oa工作起來(lái)不方便?,F(xiàn)在很疑惑,如果開(kāi)通云oa,該怎么管理員工呢?嚴(yán)格要求。并不是所有的員工都需要云oa的,銷(xiāo)售、采購(gòu)?fù)獠繀f(xié)作、生產(chǎn)管理等部門(mén)的員工可能需要上網(wǎng),但是像人事、工程設(shè)計(jì)等部門(mén)上班時(shí)間用云oa的很少。
怎么能夠使企業(yè)員工有序的使用公司云oa呢?網(wǎng)管員就需要借助一款好上網(wǎng)行為管理軟件來(lái)管理了,只要網(wǎng)管員有了上述云oa系統(tǒng)員必備軟件工具的幫助,對(duì)于企業(yè)云oa系統(tǒng)方面就如虎添翼,工作起來(lái)勢(shì)如破竹了。
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