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微信oa辦公系統(tǒng)免費版試用
當微信幾乎成為每個職場人士手機社交工具標配的時候,微信連接一切的目標也慢慢成為現(xiàn)實,大家通過微信愉快的聊天,自由的交流,刷朋友圈感受彼此的存在感,找回失散多年的大學同學、高中同學、初中同學,甚至小學同學。也不知從何時開始,大家發(fā)現(xiàn)部門同事建立一個微信群,就可以很好的討論工作或傳送文件,一切都是那么方便,似乎這就是一個非常好的在線協(xié)作工具。
可是,麻煩的問題來了:
一些管理者因為每個部門、每個團隊都建立了微信群并被拉進群,于是,從傳統(tǒng)的文山會海解脫出來,卻陷入了另外一個泥潭——不斷掛著紅色未讀數(shù)字的微信群;
在微信群里傳遞的重要信息往往被瞬間淹沒,如果沒有及時參與討論,要想在幾百條信息中去考古并挖掘有效信息,真是如大海撈針;
我們不知道發(fā)出去的信息,到底誰看了誰沒看,還是看了裝作沒看見而不及時回復,微信連接了每個人,但其實并沒有連接每個人的思想;
如果讓微信重新回歸個人社交軟件的角色,與工作完全隔離,那么意味著還需要另外一個辦公APP,這似乎也多了一層不方便;
還有很多問題。。。。
其實,微信也認識到了這些問題,于是微信推出了微信企業(yè)號,并成為一個開放的平臺,讓專業(yè)廠商提供整合后辦公解決方案,泛普協(xié)同OA作為微信企業(yè)號的戰(zhàn)略合作伙伴,已構建了全面完善的微信辦公集成平臺,可以根據企業(yè)需要提供隨需而變的協(xié)同辦公解決方案。
只要企業(yè)申請了一個微信企業(yè)號,并配置了泛普協(xié)同OA基礎系統(tǒng),就可以全面啟動移動辦公了,在微信企業(yè)號上,我們可以:
實時接收到企業(yè)推送的公司新聞、重要通知、友情提醒等動態(tài)信息;
查閱辦理各類工作流程,并提供手寫、語音、輸入多種方式快速處理流程;
不用成為好友就可以和任何一個員工進行溝通發(fā)送消息,哪怕上萬人的企業(yè)也毫無問題;
把企業(yè)官網搬到微信企業(yè)號上,通過微信的轉發(fā)功能就可以方便的把任何一個網站頁面轉發(fā)給好友,讓全員營銷成為現(xiàn)實;
通過微信簽到實現(xiàn)外勤管理;通過名片掃描實現(xiàn)客戶信息的快捷錄入;通過微信支付實現(xiàn)更多個性化的企業(yè)級應用。。。
除了以上,還有更多的可能,因為微信不僅是微信,它是一種生活方式,也可以成為一種工作方式,讓工作、生活兩不誤,這也許才是最理想的結果,而泛普協(xié)同OA將成為不可或缺的橋梁。
從辦公性質來看,泛普OA是網絡化辦公(即幾乎所有的辦公業(yè)務都在網絡環(huán)境下實現(xiàn));從信息化建設角度來看,而且有免費試用版,泛普OA是企業(yè)信息化建設的基礎,可以插接各種企業(yè)應用軟件;從功能環(huán)境角度來看,支持SFA(自動行銷體系),支持ERP(企業(yè)資源處理),支持CRM(客戶關系管理),企業(yè)所有的資料信息都可以在泛普OA中輕松掌握;從企業(yè)利潤角度來看,能夠真正實現(xiàn)企業(yè)內部無紙辦公化,大大節(jié)約了企業(yè)的辦公費用,提高企業(yè)辦公效率,簡化企業(yè)管理流程,降低管理成本。
泛普OA能夠解決什么問題:
協(xié)同工作的精髓--工作流
協(xié)同,顧名思義就是協(xié)同工作,單位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作規(guī)范、時效要求通過很多人的協(xié)同完成的,最典型的就是文件的起草、審核、批示、分發(fā)等,另外,很多的工作報銷、請假、領料、出庫、設計、申請等都需要規(guī)范的流程。
"泛普OA"的"工作流"模塊提供了方便的各種流程定義工具,用戶可以根據自己需要處理的各種實際工作,自主定義流程、步驟、辦理人、各種流程的格式等,在流轉辦理的過程中,還提供了諸如監(jiān)控、撤回等日常工作中常用的工作模式。
快速傳遞、統(tǒng)一思想--信息發(fā)布與交流
任何一個組織,都需要及時地溝通、交流,以達到統(tǒng)一思想、團結一致,使組織的動態(tài)、方針、策略盡快地傳達出去并得以實施。
"泛普OA"提供了公告、新聞、論壇的創(chuàng)建、發(fā)布的手段。通過公告、新聞,用戶可以及時發(fā)布各種通知、信息;通過論壇,可以加強內部溝通與協(xié)同工作,收集內部信息提高決策的科學性。
效率與效益--個人辦公
協(xié)同,是每一個個體的協(xié)同,因此,如何提高個體的工作效率和質量,將直接影響到整個團隊的協(xié)同效果和整體的效益。
"泛普OA"的"我的辦公桌"模塊,提供了實用、方便的個人的日程安排和通訊薄管理工具,大大地加強了每個員工的工作的計劃性、有效性和針對性。通過個人工作的改善進而改善部門、組織的整體工作質量。
規(guī)范管理、提高效率--日常辦公管理
任何一個組織,總有很多常規(guī)的工作需要處理,而如何規(guī)范工作職責和內容,加強監(jiān)督監(jiān)管,提高效率,保障管理信息的及時性、完整性是每個單位都要解決的問題。
"泛普OA"的"公共事務"模塊提供了工作計劃、人事檔案、辦公用品管理、會議管理、車輛管理等常用模塊,并將不斷更新、添加、升級這類模塊。
知識經濟中的核心價值--知識管理
現(xiàn)代的知識經濟體系中,核心競爭力更多地體現(xiàn)為各種信息與知識的獲取和利用能力,只有把散落在文件柜、計算機、大腦中的每個員工積累、收集、整理、創(chuàng)造的各種知識、經驗、能力、信息用現(xiàn)代化的網絡手段按照有序的方式在組織內部充分流動、廣泛共享、及時交流,才會讓整個組織不斷提升業(yè)務、不斷加深溝通理解、充分落實方針策略。
"泛普OA"的"知識管理"模塊充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。每個人、每個部門都可以按照權限分門別類地管理各種信息、文件、檔案、知識,可以方便地創(chuàng)建分類、上載/下載信息。
哪些單位適合使用泛普OA:
適合信息化剛剛起步的單位,如中小型企業(yè)、地方性的委辦局、基層機關、科研院所、中小學校等;
中高檔寫字樓中的具有現(xiàn)代化網絡辦公環(huán)境和意識的中小商業(yè)組織,如旅游、酒店、律師事務所、會計師事務所、貿易公司、保險公司、外企辦事處、高科技公司、顧問咨詢公司等
根據國家有關部門公布的數(shù)據,全國共有3000萬家中小企業(yè)和10萬家政府機關,這個市場的每年的IT投入在100億元以上,并且以30%以上的速度逐年增長
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