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圖書進(jìn)銷存系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和業(yè)務(wù)量的不斷增加,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)不適應(yīng)圖書銷售行業(yè)的發(fā)展。圖書行業(yè)急需實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的精確管理,因此迫切相關(guān)的進(jìn)銷存管理軟件。書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是實(shí)體書店和圖書銷售市場不可缺少的軟件。很多商品量巨大的書店,人工管理存在圖書信息混亂、大量圖書信息輸入麻煩、無法統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存記錄、人工效率低、缺乏財(cái)務(wù)分析、促銷模式單一、缺乏有效的營銷模式支持等諸多不足。而采用泛普軟件就可有效解決以上的問題,幫助管理人員實(shí)時(shí)了解書店的經(jīng)營狀況。
一、為什么書店庫存信息不準(zhǔn)確
在圖書館管理系統(tǒng)中,庫存不是原始數(shù)據(jù),而是根據(jù)原始單據(jù)和初始庫存計(jì)算出的值。計(jì)算機(jī)的計(jì)算方式非常機(jī)械。只要期初庫存和原始單據(jù)符合實(shí)際,庫存就會(huì)計(jì)算準(zhǔn)確,甚至?xí)粩?shù)據(jù)工具搞亂,只要期初存貨和原始單據(jù)存在,重新計(jì)算后存貨仍然會(huì)回到正確的值。知道了這個(gè)道理,就很容易理解為什么書店的存量不準(zhǔn)確了:就是這些書店電腦里的初始存量或者原始文檔不符合實(shí)際,無論怎么進(jìn)行計(jì)算都無法達(dá)到準(zhǔn)確的效果。
二、進(jìn)銷存軟件如何實(shí)現(xiàn)庫存精準(zhǔn)
期初不準(zhǔn)確、原始單據(jù)與實(shí)物不符造成的情況屬于“真實(shí)”盤點(diǎn)不準(zhǔn)確。一般要到下次盤點(diǎn)時(shí)才能糾正,糾正后必須規(guī)范管理和使用,保持庫存始終正確。還有一種“假”盤點(diǎn)不準(zhǔn),是系統(tǒng)環(huán)境或程序漏洞等外部因素造成的。只要原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整,修正環(huán)境后重新計(jì)算的庫存就會(huì)準(zhǔn)確。如果書店遇到“假庫存不準(zhǔn)”,只要和軟件公司合作,很容易解決。
泛普進(jìn)銷存軟件在庫存模塊具備完善的功能,企業(yè)在初次使用的時(shí)候可以將信息導(dǎo)入到軟件中,只要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在后期計(jì)算的過程中能夠保障信息的準(zhǔn)確性。即便錄入信息有誤,在庫存盤點(diǎn)的時(shí)候也可分辨出來。
三、泛普軟件的優(yōu)勢
泛普軟件根據(jù)圖書行業(yè)進(jìn)行定制,可以在多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)對進(jìn)銷存的有效管理,區(qū)別于其他通用性軟件,泛普軟件在進(jìn)銷存管理的過程中會(huì)更加專業(yè)、效率。
1. 數(shù)據(jù)智能分析:輕盈配置,高效利用企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn);數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合;數(shù)據(jù)可視,智慧呈現(xiàn)。
2. 資源按需使用:系統(tǒng)快速迭代,功能瓶頸不再。
3. 自主二次開發(fā):提供二次開發(fā)功能,強(qiáng)大自定義開發(fā)接口。
4. 個(gè)性化業(yè)務(wù)流程:智能采購建議,賦能企業(yè)運(yùn)營;流程自定義,業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn);贈(zèng)品策略靈活可變,效率成倍提升。
進(jìn)銷存管理對于圖書行業(yè)來說是非常重要的,進(jìn)銷存管理可反應(yīng)出企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,有效保障企業(yè)的管理水平。泛普圖書進(jìn)銷存軟件是各圖書商家的不二之選,簡潔的系統(tǒng)界面,讓沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的員工幾分鐘內(nèi)就可以上手。
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